Bezmaksas tiešsaistes iepirkuma pasūtījumu ģenerators

Jā. Iepirkuma pasūtījumu var izveidot, priekšskatīt un lejupielādēt PDF formātā bez maksas un bez kredītkartes. Bezmaksas ExtraflowDoc konts papildus nodrošina saglabāšanu, atkārtotu izmantošanu un piegādātāja un produktu datu iegūšanu no jūsu CRM.

Nē. Iepirkuma pasūtījumu var aizpildīt un lejupielādēt bez reģistrācijas. Bezmaksas konta izveide ir svarīga tikai tad, ja vēlaties saglabāt pasūtījumus, atkārtoti tos izmantot nākamajam pasūtījumam piegādātājam vai savienot Pipedrive vai monday.com.

Iepirkuma pasūtījums (PO) ir dokuments, ko pircējs sūta pārdevējam, lai pasūtītu preces vai pakalpojumus. Tajā norādītas pozīcijas, daudzumi, saskaņotas vienības cenas, piegādes dati un maksājuma noteikumi, un tam ir unikāls PO numurs. Kad pārdevējs to pieņem, iepirkuma pasūtījums kļūst par saistošu līgumu.

Iepirkuma pasūtījumu izsniedz pircējs pirms preču vai pakalpojumu piegādes, lai veiktu pasūtījumu. Rēķinu izsniedz pārdevējs piegādes brīdī vai pēc tās, lai pieprasītu samaksu. Rēķinā parasti norāda PO numuru, lai pircējs varētu abus saskaņot.

Cenu piedāvājumu sūta pārdevējs, piedāvājot cenu. Iepirkuma pasūtījumu sūta pircējs, lai pieņemtu šo cenu un apņemtos pirkt, parasti atsaucoties uz cenu piedāvājumu. Cenu piedāvājums ir piedāvājums; iepirkuma pasūtījums ir pasūtījums.

Tie apraksta vienu un to pašu darījumu no pretējām pusēm. Pircējs izsniedz iepirkuma pasūtījumu; pārdevējs reģistrē pārdošanas pasūtījumu, lai to iekšēji apstiprinātu un ieplānotu izpildi.

Jūsu kā pircēja uzņēmuma dati, piegādātāja dati, unikāls PO numurs, pasūtījuma datums, detalizēts preču vai pakalpojumu saraksts ar daudzumiem un saskaņotām vienības cenām, starpsumma, iespējamie nodokļi, kopsumma, piegādes adrese un datums, un maksājuma noteikumi.

Izmantojiet konsekventu, secīgu shēmu, piemēram, PO-0001, PO-0002, lai katrs pasūtījums būtu unikāls un viegli izsekojams. Daudzi uzņēmumi priekšā pievieno gadu, nodaļu vai piegādātāja kodu, piemēram, 2026-OPS-014.

Pats par sevi PO ir piedāvājums pirkt. Tas parasti kļūst par saistošu līgumu, tiklīdz piegādātājs to pieņem — apstiprinot pasūtījumu vai sākot to izpildīt. Skaidri norādiet daudzumus, cenas un noteikumus, lai abas puses paļautos uz vienu dokumentu, un pārbaudiet savu jurisdikciju.

Pirms piegādātāja rēķina apmaksas daudzas finanšu komandas pārbauda to pret iepirkuma pasūtījumu un preču saņemšanas ierakstu. Ja visi trīs saskan par pozīcijām, daudzumiem un cenām, rēķins tiek apstiprināts apmaksai; ja nē, tas tiek apšaubīts.

Jā. Izvēlieties valūtu, kurā maksājat piegādātājam, un iestatiet simbolu un skaitļu formātu, lai iepirkuma pasūtījums pareizi lasītos.

Jā. Ievadiet rindas un nodokļa likmi, un starpsumma, nodoklis un kopsumma tiek atjaunināti automātiski, kamēr rediģējat — bez izklājlapu matemātikas.

Jā. Iestatiet vienu vai vairākas nodokļu likmes un apzīmējumus — PVN, GST, PST vai pārdošanas nodokli — katrai rindai vai visam iepirkuma pasūtījumam, lai tas atbilstu jūsu vietējās nodokļu iestādes prasībām.

Jā. Pievienojiet piegādes rindu, piemērojiet saskaņotu atlaidi un iekļaujiet piegādes norādījumus, noteikumus vai atsauci uz piegādātāja cenu piedāvājumu piezīmēs.

Jā. Pievienojiet logotipu un uzņēmuma datus vienu reizi, un katrs iepirkuma pasūtījums, ko izsniedzat, saglabā šo zīmola noformējumu.

Jā. Ar vienu klikšķi izveidojiet tīru, drukāšanai gatavu PDF, ko nosūtīt piegādātājam pa e-pastu.

Lejupielādējiet PDF un nosūtiet to pa e-pastu vai kopīgojiet kā saiti. Pipedrive vai monday.com iekšpusē ExtraflowDoc var to nosūtīt no darījuma un saglabāt ierakstā.

Jā. Nokopējiet piedāvātās rindas iepirkuma pasūtījumā, pievienojiet savu PO numuru un piegādes datus, un nosūtiet to atpakaļ, lai apstiprinātu pasūtījumu.

Saglabājiet PO un dublējiet to nākamajam pasūtījumam tam pašam piegādātājam. Atkārtotiem iepirkumiem, kas saistīti ar jūsu pārdošanas plūsmu, izsniedziet katru PO no darījuma ar sasaistītiem piegādātāja un pozīciju datiem.

Jā. Ģenerators darbojas jebkurā modernā mobilajā pārlūkā, tāpēc iepirkuma pasūtījumu varat izveidot un lejupielādēt no telefona vai planšetes. ExtraflowDoc ir lokalizēts 30 valodās ar PVN, GST, PST un pārdošanas nodokļa atbalstu katrai rindai, tāpēc iepirkuma pasūtījumi darbojas gan starptautiskiem piegādātājiem, gan vietējiem nodokļu noteikumiem.