Cenu piedāvājumu programmatūra būvuzņēmumiem un būvniekiem

Tā ir programmatūra, kas aprēķinātu darbu pārvērš dokumentā ar cenu, ko klients var pieņemt: rindas darbam, materiāliem, tehnikai un apakšuzņēmuma paketēm, uzcenojums vai peļņas norma tur, kur vēlaties, un profesionāls PDF ar jūsu apjomu un noteikumiem. ExtraflowDoc to dara no darījuma, kurā jau tā sekojat darbam, tāpēc piedāvājums sākas no īstiem klienta un objekta datiem, nevis no pagājušā mēneša Word faila.

Tas ir ierastais veids, kā ExtraflowDoc veidot piedāvājumu. Katra rinda tiek novērtēta atsevišķi, tāpēc piegādātie materiāli, jūsu brigādes darbs, nomātā tehnika un katra apakšuzņēmuma pakete ir atsevišķās rindās ar savu apjomu, vienības cenu, PVN un uzcenojumu. Klients redz atšifrējumu; jūs redzat, kur peļņa patiesībā ir.

Ievadiet apakšuzņēmēja cenu kā rindas izmaksas un novērtējiet šo rindu pēc principa izmaksas plus uzcenojums vai no mērķa peļņas normas, ja labāk rēķināt atpakaļejoši no procenta, kas jums jānotur. Katra rinda nes savu vērtību, tāpēc 10 % administrēšanas peļņa elektrības paketē un 22 % materiāliem lieliski sadzīvo vienā piedāvājumā.

Nē. ExtraflowDoc nav apjomu aprēķina vai mērīšanas programmatūra — tā nelasa PDF rasējumu, to nemērogo un neskaita detaļas no rasējuma. Tā pārņem tad, kad apjomi jau ir zināmi: novērtē tos, pievieno uzcenojumu un peļņas normu, sagatavo klientam paredzēto dokumentu un saņem parakstu. Būvuzņēmumi parasti patur savu apjomu programmu vai izklājlapu mērījumiem un izmanto ExtraflowDoc visam, kas nāk pēc tam.

Jā. Izmantojiet atsevišķu cenu tabulu katram posmam — demontāža, zemes darbi, pirmā izbūve, otrā izbūve, apdare — katru ar savu starpsummu, un novietojiet divas tabulas blakus, ja piedāvājat standarta un paaugstinātu risinājumu. Klients lasa piedāvājumu tādā secībā, kādā darbs notiks, nevis pārskata vienu garu sarakstu.

Jā, ar aprēķinātajām kolonnām. Pievienojiet formulas kolonnu laukums × likme, brigāde × dienas × dienas likme vai nedēļas × nedēļas noma, un summas tiks pārrēķinātas, mainoties ievadei. Tas aptver cenu noteikšanu, ko fiksēta vienības likme neiztur — izlīdzinošais slānis un apmetums kvadrātmetros, būvuzraudzība nedēļās, sastatnes pēc nomas perioda.

Jā. ExtraflowDoc darbojas pārlūkprogrammā telefonā vai planšetē, nekas nav jāuzstāda, tāpēc piedāvājumu pabeidzat mikroautobusā, dalāties ar drošu saiti vai PDF un lūdzat parakstu, pirms dodaties prom. Parakstiem ir e-pasta apstiprinājums, laika zīmogs un audita pēda, un statuss atjaunojas reāllaikā, kad klients atver un paraksta.

Parakstītais dokuments paliek tāds, kāds ir — tieši tāpēc tas pastāv. Papildu darbiem izrakstāt jaunu dokumentu ar cenu pie tā paša objekta un saglabājat abus, tāpēc sākotnējais apjoms, saskaņotā summa un viss vēlāk pievienotais ir pierādīts. ExtraflowDoc nav automātiskas izmaiņu plūsmas, kas pārrakstītu parakstītu piedāvājumu; tā vietā tas uztur dokumentu ķēdi.

Grafiku varat ierakstīt dokumentā: maksājumu datu bloks un noteikumu sadaļa norāda avansu, posmu maksājumus un iespējamo ieturējumu pirms klienta paraksta. ExtraflowDoc naudu neiekasē un posmu rēķinus automātiski neizraksta: kad posms pabeigts, rēķinu izveidojat no tām pašām rindām, kas iegūta piedāvājuma gadījumā ir viens klikšķis.

Jā. Pasūtījumi, darba uzdevumi un pavadzīmes ir tā paša redaktora dokumentu veidi kā piedāvājums, tāpēc tikko piedāvātie materiāli dodas pie tirgotāja bez pārrakstīšanas, un pasūtījuma skaitļi sakrīt ar tiem, ko klients apstiprināja.

Ne tieši. ExtraflowDoc pamatintegrācijas ir Pipedrive un monday.com; tā sagatavo PDF, ko pievienojat savai grāmatvedības plūsmai. Ja jūsu piedāvājumiem un rēķiniem obligāti jārodas grāmatvedības programmā, ExtraflowDoc šodien nav pareizais rīks — labāk to zināt pirms uzstādīšanas nekā pēc.

ExtraflowDoc bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī uz uzņēmumu ar neierobežotu lietotāju skaitu — pietiek viena vai divu cilvēku uzņēmumam, kas piedāvā dažus darbus. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, un, tā kā norēķini ir uz uzņēmumu, nevis uz lietotāju, cena nemainās, pievienojot visus tāmētājus un būvdarbu vadītājus.