Pirkuma pasūtījumu programma, kas izraksta pasūtījumu no tikko uzvarēta darījuma

Pirkuma pasūtījumu programmatūra palīdz izrakstīt dokumentu, ko sūti piegādātājam, lai iegādātos preces vai pakalpojumus par saskaņotu cenu. Pašā minimumā tai jāatšifrē, ko tu pērc, jāaprēķina summas, jāsatur tavi un piegādātāja rekvizīti un jāsagatavo fails, ko var nosūtīt un vēlāk atrast. ExtraflowDoc to dara CRM sistēmā, kurā darbs jau dzīvo, tāpēc pasūtījums paliek pie darba, kuram tas tapa.

Pasūtījuma numuram, uz kuru var atsaukties abas puses, taviem un piegādātāja rekvizītiem, piegādes adresei un datumam, kā arī pa rindai katrai precei ar daudzumu, vienības cenu un rindas summu — tad starpsummai, nodokļiem un kopsummai, plus nosacījumiem, uz kuriem balsties. ExtraflowDoc to visu veido no blokiem un pārrēķina skaitļus rakstīšanas laikā.

Pirkuma pasūtījumu izraksta pircējs, lai pasūtītu preces vai pakalpojumus par saskaņotu cenu. Rēķinu izraksta pārdevējs, lai pēc piegādes pieprasītu samaksu. Pasūtījums nāk pirmais un nosaka nosacījumus; rēķins seko un tam ar to jāsakrīt.

Piedāvājumu sūti klientam, lai uzvarētu darbu: tā ir stingra cena, ko viņš var pieņemt. Pirkuma pasūtījumu sūti piegādātājam, lai nopirktu šā darba materiālus. Lielākajai daļai uzņēmumu vajag abus, un tieši tāpēc ExtraflowDoc tos veido vienā redaktorā un no viena kataloga.

Tu to izraksti no tā paša darījuma, atkārtoti izmantojot tās pašas kataloga preces, tāpēc piegādātāja pasūtījums un klienta piedāvājums tiek rēķināti no viena avota. Lai būtu precīzi par to, kas notiek automātiski: ExtraflowDoc uzvarētu piedāvājumu ar vienu klikšķi pārvērš rēķinā. Pirkuma pasūtījums ir jauns dokuments, ko veido tajā pašā kartītē — ātri, jo dati un katalogs jau ir klāt, bet tā nav viena klikšķa konvertācija.

Ir. ExtraflowDoc piedāvā bezmaksas plānu 5 dokumenti mēnesī uz uzņēmumu ar neierobežotu lietotāju skaitu, kā arī bezmaksas pirkuma pasūtījumu ģeneratoru pārlūkā, kuram nav vajadzīga pat reģistrācija. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn., kad pārsniedz bezmaksas apjomu.

Iepirkumu platformas parasti maksā par lietotāju mēnesī un nāk ar ieviešanu. ExtraflowDoc maksā par uzņēmumu pēc dokumentu apjoma: bez maksas līdz 5 mēnesī, 12,92 €/mēn. par 20, līdz pat 600 mēnesī — ar neierobežotu lietotāju skaitu visos plānos.

Nē. Nav vairāku līmeņu apstiprināšanas, izdevumu sliekšņu vai maršrutēšanas noteikumu — nekas neaptur pasūtījumu, gaidot vadītāja piekrišanu. Ja meklē tieši to, tev vajadzīga iepirkumu platforma, piemēram, Precoro vai Procurify, nevis ExtraflowDoc.

Nē. ExtraflowDoc nav pieteikuma soļa: nav iekšēja pieprasījuma, ko izveido, izskata un pēc tam pārvērš pasūtījumā. Pirkuma pasūtījumu veido uzreiz, kas der komandām, kurās pērk tas, kam ir tiesības pirkt.

Nē, un to vērts pateikt tieši. Procure-to-pay aptver pieteikumu, apstiprināšanu, pasūtījumu, pieņemšanu, rēķinu salīdzināšanu un apmaksu kā vienu ķēdi. ExtraflowDoc aptver tikai pasūtījuma dokumentu. Tas ir pareizais rīks, ja gribi sūtīt piegādātājiem kārtīgu, ar objektu saistītu pasūtījumu; nepareizais, ja gribi pārvaldīt visa uzņēmuma izdevumus.

Nē. ExtraflowDoc nereģistrē piegādes pret pasūtījumu un nesalīdzina pasūtījumu, pieņemšanas dokumentu un piegādātāja rēķinu. Tas sagatavo pavadzīmi kā dokumentu, bet saskaņot to, kas atbrauca, ar to, kas tika pasūtīts un norēķināts, ir grāmatvedības vai iepirkumu sistēmas darbs.

Nē. Nav budžetu, saistību uzskaites, pārtēriņa brīdinājumu vai izdevumu paneļu. ExtraflowDoc atskaitās par izveidotajiem dokumentiem, nevis par to, kur aiziet uzņēmuma nauda.

Daļēji, un šī nianse ir svarīga. Ja domā pasūtījumu veidošanu no veidnēm, to glabāšanu pie objekta, statusa sekošanu un satura atkārtotu izmantošanu — tad jā. Ja domā iepirkumu funkcijas vadīšanu — pieteikumus, saskaņošanas plūsmas, piegādātāju reģistrāciju un budžeta kontroli — tad nē.

Tu seko katra dokumenta statusam: izveidots, nosūtīts, parakstīts, un atrodi katru pasūtījumu pie darījuma, kuram tas pieder. Tā ir dokumentu, nevis piegāžu izsekošana: ExtraflowDoc nepateiks, kur ir mašīna vai kas ir pieņemts.

Var. Nosūti pirkuma pasūtījumu parakstīšanai un savāc izsekojamu apstiprinājumu ar pilnu audita pēdu, bez atsevišķas parakstu abonēšanas. Bieži tieši tad cena un piegādes datums kļūst patiešām saistoši.

Ne kā piegādātāju reģistrs. Vari saglabāt piegādātāja datus veidnē, lai atkārtotie pirkumi aizpildītos paši, bet nav reģistrācijas procesa, apstiprināto piegādātāju saraksta, portāla vai PunchOut kataloga.

Ne tieši. ExtraflowDoc natīvi integrējas ar Pipedrive un monday.com un sagatavo PDF failus, ko pievieno savai grāmatvedības plūsmai. Ja vajag, lai pasūtījumi nonāk tieši grāmatvedībā, labāk derēs tavas sistēmas iepirkumu modulis.

Atvērtā koda risinājumi pastāv un der, ja tev ir tehniskie resursi tos uzturēt, aizsargāt, atjaunināt un apkopt. ExtraflowDoc nav atvērtā koda — tas ir mitināts produkts ar bezmaksas plānu: sāc bez licences izmaksām un bez servera administrēšanas.

Tas ir gadījums, kuram ExtraflowDoc der vislabāk. Viens objekts parasti iesaista vairākus piegādātājus — kokmateriāli, tehnikas noma, stiprinājumi — tāpēc izraksti pa vienam pasūtījumam katram piegādātājam pret vienu un to pašu uzvarēto darījumu, visus novērtētus pēc tā paša apjomu aprēķina, un klienta parakstītais piedāvājums guļ blakus.

Tas ir lietotājs, kuram tas veidots. Divu cilvēku uzņēmumam vajag pirkuma pasūtījumu, kas izskatās profesionāli un sakrīt līdz centam, nevis iepirkumu sistēmas ieviešanu. Bezmaksas plāns sedz 5 dokumentus mēnesī, plāni ir ikmēneša, un visi ietver neierobežotu lietotāju skaitu.

Jā. Nodokļi tiek piemēroti rindu pa rindai, tāpēc pasūtījumi ar jauktām likmēm darbojas, un valūtu un skaitļu formātu izvēlies tādu, kādā piegādātājs izraksta rēķinus. ExtraflowDoc ir lokalizēts 30 valodās: pasūtījums labi lasās gan piegādātāja tirgū, gan tavējā.

Jā abos gadījumos. ExtraflowDoc darbojas mākonī un jebkurā mūsdienīgā pārlūkā — macOS, Windows, iPad vai Android — neko neinstalējot, izņemot Pipedrive vai monday.com lietotni.

Minūtes, nevis projekts. Uzstādi lietotni Pipedrive vai monday.com, atver darījumu un sāc pirkuma pasūtījumu. Pirmās piegādātāja veidnes izveide aizņems augstākais vienu pēcpusdienu, un nav jārunā par nekādu ieviešanas tikšanos.

Vari, divos veidos. Izmanto bezmaksas pirkuma pasūtījumu ģeneratoru pārlūkā bez konta vai uzstādi ExtraflowDoc savā CRM un paliec bezmaksas plānā — bez kartes, bez izmēģinājuma atskaites un bez saistībām.