Dokumentu piemēri

Būvtehnikas nomas piedāvājuma veidne, izveidota ar ExtraflowDoc

Īsts būvtehnikas nomas piedāvājums: dienas un nedēļas likmes vienā dokumentā, nomas periodi aprēķināti no datumiem, mašīnu datu lapas un nomas noteikumi iekļauti. Apskatiet, kā tas ir veidots, un izveidojiet savu no Pipedrive vai monday.com darījuma.

Pieejams bezmaksas plāns. Kredītkarte nav nepieciešama.

Kas tajā ir

Kas ir iekļauts šajā nomas piedāvājumā

Veidots no ExtraflowDoc elastīgajiem lapas blokiem, tāpēc katru zemāk esošo sadaļu var rediģēt, pārkārtot vai izmantot nākamajā nomas piedāvājumā.

Galvene un abas puses

Piedāvājuma numurs, izsniegšanas datums, derīguma datums, jūsu logotips un pilna iznomātāja un nomnieka kontaktinformācija.

Objekta informācija un apstākļi

Objekta nosaukums, atrašanās vieta un piezīme par apjomu: piekļuve, grunts nestspēja, elektroapgāde un atruna par tehnikas pieejamību cenā.

Rindas ar nomas periodu

Katra mašīna ar savu daudzumu, likmi, nomas periodu un precīziem sākuma un beigu datumiem, par kuriem nomnieks maksā.

Papildaprīkojums zem katras mašīnas

Hidrauliskais āmurs, satvērēji un grābekļi uzskaitīti zem ekskavatora, kuram tie pieder, un mašīnas fotoattēls ir tajā pašā rindā.

Mašīnu datu lapas

Katras piedāvātās mašīnas jauda, izmēri un redzamība blakus fotoattēlam — lai nomnieks pārbaudītu, vai tā iederas objektā.

Īpašie nomas noteikumi

Piekļuve transportam, brīdinājuma termiņš, grunts nestspēja, patēriņa materiāli, papildaprīkojums un braukšanas izdevumi — saskaņoti pirms treilera atbraukšanas.

No kurienes rodas skaitļi

Kā šis nomas piedāvājums saskaitās

Nomas aprēķins ir vieta, kur jebkura vispārīga piedāvājuma veidne padodas. Šis piedāvājums rēķina divas mašīnas divās dažādās likmju vienībās un tomēr saiet kopā līdz centam.

Periodu rēķina pa dienām, nevis noapaļo uz augšu

Divi mini iekrāvēji ar nedēļas likmi 4000,00 $, nomāti uz 4 nedēļām un 1 dienu: 29 dienas, nevis 5 nedēļas. Rinda iznāk 33 142,86 $, un 10 % atlaide to noved līdz 29 828,57 $.

Dienas un nedēļas likmes vienā dokumentā

Ekskavatoru PC240LC rēķina pavisam citādi — 8000,00 $ dienā 8 dienas jeb 64 000,00 $ — un tas atrodas tajā pašā tabulā, kur nedēļas likmes iekrāvēji.

Datumi rindā, ne tikai ilgums

Iekrāvēju rindā norādīts nomas sākums 11.11.2024. un beigas 09.12.2024., lai nomnieks pirms parakstīšanas varētu salīdzināt periodu ar savu grafiku.

Nodoklis atzīmēts rindā un pēc tam parādīts pilnībā

Katra rinda ir atzīmēta ar 4 % bez nodokļa, un kopsavilkums piemēro 4,00 % bāzei 93 828,57 $ — tas pievieno 3753,14 $ un dod kopsummu 97 581,71 $.

Risinājums

ExtraflowDoc — risinājums nomas piedāvājumu veidošanai

Tehnikas nomas uzņēmumi izmanto ExtraflowDoc, lai Pipedrive vai monday.com darījumu pārvērstu kārtīgā, parakstītā nomas piedāvājumā — nepametot CRM un neveidojot tās pašas datu lapas no jauna katram objektam.

Cena par dienu, nedēļu vai mēnesi

Iestatiet likmi un nomas periodu rindai; summa tiek aprēķināta no datumiem, tāpēc 29 dienu noma tiek rēķināta kā 29 dienas.

Klienta un objekta dati aizpildās paši

Uzņēmuma nosaukums, kontaktinformācija un jebkurš pielāgots lauks automātiski ienāk no Pipedrive vai monday.com darījuma — nekas nav jāpārraksta.

Piedāvājums, līgums un rēķins vienā redaktorā

Nomas piedāvājumi, nomas līgumi, pavadzīmes un rēķini — viss no tiem pašiem blokiem, lai jūsu dokumenti saskanētu.

Vāciet e-parakstus

Nosūtiet piedāvājumu parakstīšanai un vērojiet statusu reāllaikā — bez atsevišķa parakstīšanas rīka.

Saglabājiet kā nomas piedāvājuma veidni

Pārvērtiet šo dokumentu atkārtoti izmantojamā veidnē, lai katra jauna noma sāktos ar to pašu struktūru un tām pašām datu lapām.

ExtraflowDoc dokumentu redaktors atvērts ar HVAC sistēmas nomaiņas cenu piedāvājumu, ar atvērtu bloku izvēlni

Skatīt visas funkcijas

Ieskatieties pārmaiņā

Tas pats dokuments: redaktorā un galīgajā PDF failā

Rediģējiet blokus, cenas un saturu reāllaikā, un pēc tam eksportējiet kārtīgu PDF failu, kas precīzi atbilst tam, ko izveidojāt. Velciet slīdni, lai salīdzinātu.

Tas pats HVAC nomaiņas cenu piedāvājums, parādīts kā galīgs, lejupielādējams PDF fails ExtraflowDoc priekšskatījuma panelī
HVAC sistēmas nomaiņas cenu piedāvājums, atvērts ExtraflowDoc dokumentu redaktorā, ar cenām pa rindām un bloku vadīklām
ExtraflowDoc redaktorsPDF priekšskatījums

Viss vienā vietā

ExtraflowDoc — viss, kas nepieciešams, lai noslēgtu vairāk darījumu

Visas funkcijas, kas CRM darījumu pārvērš parakstītā, jūsu stila piedāvājumā, sagrupētas pēc tā, ko tās dara.

Dokumentu un veidņu izveide

Visi dokumentu veidi

Tāmes, cenu piedāvājumi, piedāvājumi, rēķini, vienošanās, iepirkuma pasūtījumi, pavadzīmes, darba uzdevumi un pielāgoti dokumenti.

Veidnes

Saglabājiet jebkuru dokumentu kā atkārtoti izmantojamu veidni ar jūsu zīmola stilu.

Komandas piekļuve

Kopīga veidņu bibliotēka nodrošina, ka visas komandas dokumenti ir konsekventi.

Pārvērtiet cenu piedāvājumu par rēķinu

Ar vienu klikšķi pārvērtiet uzvarētu cenu piedāvājumu par rēķinu, saglabājot visas rindas.

Automātiska datu aizpilde no darījuma

Uzņēmums un konta īpašnieks

Jūsu uzņēmuma dati un atbildīgais pārdevējs tiek aizpildīti automātiski.

Klienta dati

Kontaktinformācija tiek pārnesta tieši no darījuma dokumentā — nav jāievada atkārtoti.

Pielāgoti lauki

Jebkurš pielāgots lauks no Pipedrive vai monday.com var aizpildīt jebkuru dokumenta daļu.

Ar darījumu saistītie produkti

Darījumam jau pievienotie produkti tiek pievienoti dokumentā ar vienu klikšķi.

Produktu katalogs

Meklējiet un pievienojiet produktus

Meklējiet savā produktu katalogā un pievienojiet rindas ar vienu klikšķi.

Produkti un varianti

Pievienojiet produktu kopā ar visiem tā variantiem un cenu pakāpēm uzreiz.

Attēli aizpildās automātiski

Katalogā jau esošie produktu attēli parādās dokumentā.

Pielāgotas rindas

Vienreizējas rindas

Pievienojiet vienreizējus produktus vai pakalpojumus, kuru nav jūsu katalogā.

Formatēti apraksti un attēli

Detalizēti, formatēti apraksti kopā ar jūsu paša attēliem.

Nodokļi un atlaides katrai rindai

Iestatiet nodokļus, atlaides un pielāgotus laukus atsevišķi katrai rindai.

Vairāku lappušu dokumenti

Vāku lappuses un galerijas

Pilnas lappuses vāki un attēlu galerijas ar parakstiem.

Tabulas un pielāgoti lauki

Strukturētas cenu tabulas un jebkurš pielāgots lauks no jūsu CRM.

Vairākas cenu piedāvājuma tabulas

Rādiet standarta un augstākas klases variantus blakus vienā dokumentā.

Paraksti un maksājuma dati

Parakstu bloki, piezīmes un maksājuma informācija vienā dokumentā.

Cenu noteikšana un CPQ

Tiešā cena, uzcenojums vai marža

Nosakiet katras rindas cenu tieši, pēc pašizmaksas ar uzcenojumu vai pēc vēlamās peļņas maržas.

Aprēķinātie lauki

Pielāgotas formulas, piemēram, cena × daudzums × dienas, nomai un no laika atkarīgiem pakalpojumiem.

Apjoma atlaides

Atlaižu noteikumi, kas tiek piemēroti automātiski, kad daudzums pārsniedz robežu.

Pakāpeniska cenu noteikšana

Iestatiet produkta cenu pakāpes, lai pareizā cena tiktu piemērota automātiski, bez manuālas pārbaudes.

Nodokļi un piemaksas

Nodoklis katrai rindai

Piemērojiet nodokli atsevišķiem produktiem vai pakalpojumiem.

Nodoklis visam dokumentam

Piemērojiet vienu nodokļa likmi visam dokumentam.

Vairāki nodokļi vienā dokumentā

Apvienojiet reģionālās nodokļu prasības — PVN + vietējais nodoklis, apgrieztā maksāšana u.c. — vienā dokumentā.

E-paraksti

Pieprasiet parakstu no jebkura dokumenta

Sūtiet parakstīšanai tieši no darījuma un sekojiet statusam reāllaikā.

Vairāki parakstītāji

Savāciet klientu, partneru un iekšējo atbildīgo personu apstiprinājumu vienā procesā.

Audita žurnāls

Katrs paraksts ietver e-pasta apstiprinājumu un laika zīmogu.

Eksportēšana un kopīgošana

Eksportēt kā PDF

Ar vienu klikšķi lejupielādējiet kārtīgu, drukāšanai gatavu PDF failu.

Kopīgot ar drošu saiti

Kopīgojiet dokumentus ar drošu interneta saiti, bez pielikumiem.

Izveidojas acumirklī

Dokumenti vienmēr ir gatavi dažu sekunžu laikā.

Skatīt cenas

Paskatieties, kā darbojas ExtraflowDoc (1:42)

Klienta stāsts

Mums uzticas komandas, kas katru dienu gatavo cenu piedāvājumus

“Extra Flow Doc man ir bijis lielisks rīks un patiešām uzlabojis veidu, kā izmantoju Pipedrive. Integrācija darbojas raiti, un dokumentu veidošana un procesu automatizēšana ir kļuvusi daudz vienkāršāka un efektīvāka man un komandai, ar kuru strādāju.”

Noel Sison

Palīdzība

Biežāk uzdotie jautājumi

Viss, kas jāzina par nomas piedāvājumu veidošanu ar ExtraflowDoc.

Kas ir iekļauts šajā nomas piedāvājuma veidnē?

Vāks, galvene ar abām pusēm un derīguma datumu, tehnikas parka pieteikums, objekta informācija un apstākļi, mašīnu rindas ar nomas periodiem un summām, datu lapa katrai mašīnai, īpašie nomas noteikumi un noslēguma lapa.

Vai šī nomas piedāvājuma veidne ir bez maksas?

Jā. Atveriet to ExtraflowDoc redaktorā un sāciet no tās ar Free plānu: līdz 5 dokumentiem mēnesī, bez kredītkartes.

Kā šajā paraugā tiek rēķināts nomas periods?

No datumiem, nevis no apaļa nedēļu skaita. Abi mini iekrāvēji ir ar nedēļas likmi 4000,00 $ uz 4 nedēļām un 1 dienu — 29 dienām — tāpēc rinda iznāk 33 142,86 $, pirms 10 % atlaide to noved līdz 29 828,57 $.

Vai varu vienā piedāvājumā jaukt dienas, nedēļas un mēneša likmes?

Jā, un šis paraugs to dara. Iekrāvēji tiek rēķināti pēc pa dienām aprēķinātas nedēļas likmes, savukārt ekskavators PC240LC — pēc 8000,00 $ dienā 8 dienas jeb 64 000,00 $, abi tajā pašā tabulā.

Kā rindas veido kopsummu?

Abas rindas dod starpsummu 93 828,57 $ pirms nodokļa. Tirdzniecības nodoklis 4,00 % pievieno 3753,14 $, kas dod kopsummu 97 581,71 $ — likme, bāze un rezultāts, viss izdrukāts.

Vai varu rindā parādīt nomas sākuma un beigu datumu?

Jā. Šis paraugs zem mašīnas izdrukā nomas sākumu 11.11.2024. un beigas 09.12.2024., lai nomnieks redzētu, par kuru periodu tieši maksā.

Vai varu uzskaitīt papildaprīkojumu zem mašīnas, kurai tas pieder?

Jā. Ekskavatora rinda zem sevis nes hidraulisko āmuru, satvērējus un grābekļus kā numurētu sarakstu, un mašīnas fotoattēls ir tajā pašā rindā.

Vai varu piedāvājumā iekļaut mašīnu tehniskos datus un fotoattēlus?

Jā. Datu lapu lappuses katrai mašīnai sniedz jaudu, izmērus un piezīmes par redzamību blakus fotoattēlam, veidotas no tiem pašiem attēlu un teksta blokiem kā pārējais dokuments.

Vai varu piemērot atlaidi vai nodokli vienai mašīnai?

Jā. Abi tiek iestatīti rindas līmenī: šeit iekrāvēju rinda nes 10 % atlaidi, un katra rinda ir atzīmēta ar 4 % nodokli, kas cenā nav iekļauts.

Vai nomnieki var parakstīt nomas piedāvājumu elektroniski?

Jā. Nosūtiet to parakstīšanai tieši no CRM un sekojiet statusam reāllaikā — bez atsevišķa parakstīšanas rīka.

Vai tas der arī instrumentu, pasākumu tehnikas vai transporta nomai?

Jā. Uzbūve — cenotas rindas, nomas periods, nodoklis rindas līmenī un nomas noteikumi — paliek tā pati, lai ko jūs iznomātu, un ExtraflowDoc ir lokalizēts 30 valodās ar PVN, GST, PST un tirdzniecības nodokļa atbalstu rindas līmenī.

Gatavi ātrāk gatavot cenu piedāvājumus?

Izveidojiet savu nomas piedāvājumu — bez maksas, dažās minūtēs.