Kas mainās, vienkāršiem vārdiem
Tabula ar katru jomu šodien un pēc projekta (datori, e-pasts, tīkls, rezerves kopijas) pastāsta īpašniekam, ko viņš pērk, pirms parādās preču kodi.
LVLatviešu
Pārvaldīto IT pakalpojumu sniedzējiem, IT konsultantiem un tālākpārdevējiem
Cenu piedāvājumu programmatūra IT uzņēmumiem un tālākpārdevējiem
ExtraflowDoc ļauj IT pakalpojumu sniedzējam sagatavot projekta piedāvājumu, ko spēj izsekot arī uzņēmuma īpašnieks: kas mainās, aparatūra pa ierīcēm, licences par lietotāju mēnesī, projekta pakalpojumi un ikmēneša atbalsta plāni, kas paliek ārpus vienreizējās summas.
- Piedāvājumi
- Tāmes
- Cenu piedāvājumi
- Līgumi
- Darba uzdevumi
- Pirkuma pasūtījumi
- Pavadzīmes
- Rēķini
Pieejams bezmaksas plāns. Karte nav vajadzīga. Vai izveidojiet piedāvājumu pārlūkā neko neuzstādot.
Bezmaksas plāns, bez kartesVienreizējās un ikmēneša atsevišķiE-paraksts iekļauts
Skatiet darbībā
Kas ir ExtraflowDoc iekšpusē?
Apskatiet ekrānuzņēmumus labākai izpratnei — noklikšķiniet uz jebkura, lai skatītu pilnekrānā.
01 / 36
ExtraflowDoc dokumentu redaktors
Veidots aparatūrai, licencēm un pakalpojumiem
Kas IT piedāvājumā jāizdara pareizi
Lielākā daļa IT pircēju nav tehniķi. Viņi grib zināt, ko saņems, cik tas maksās vienreiz un cik katru mēnesi, un uzvar piedāvājums, kas to parāda uzreiz.
Aparatūra, licences un pakalpojumi atsevišķās sadaļās
Ierīcēm, abonementiem un darbam katram ir sava sadaļa un starpsumma. Klients redz, kas ir pirkums, kas abonements un kas ir jūsu laiks.
Licences par lietotāju mēnesī
Izcenojiet Microsoft 365, drošību un rezerves kopijas lietotājmēnešos: jauns darbinieks ir viens skaitlis, ko mainīt, un gada saistības redzamas pašā rindā.
Ikmēneša atbalsts blakus un ārpus kopsummas
Parādiet palīdzības dienesta, pārvaldīto un pārvaldīto plus plānu kā izvēles ar mēneša cenu, skaidri atzīmētas kā vienreizējā summā neietilpstošas.
Jūsu peļņas norma katrai precei
Ievadiet izplatītāja iepirkuma cenu un katrai rindai nosakiet uzcenojumu vai peļņas normu. Jūsu komanda redz peļņu pa ierīcēm un licencēm; klients redz tikai pārdošanas cenu.
Parakstīts, tad pasūtīts
Klients paraksta un paraksta blokā izvēlas atbalsta plānu. Pirkuma pasūtījums izplatītājam un rēķins rodas no tām pašām rindām.
Izstrādāts piemērs
Īsta IT pakalpojumu piedāvājuma anatomija
Šis ir īsts četru lapu ExtraflowDoc cenu piedāvājums, ko pārvaldīto IT pakalpojumu sniedzējs no Portlendas (Oregona) sagatavoja divpadsmit cilvēku zobārstniecības klīnikai, kas nomaina Windows 10 datorus un biroja serveri, par 32 384,00 $. Klīnikas vadītājs nav tehniķis, tāpēc piedāvājums sākas ar to, kas klīnikā mainīsies, un vienreizējās izmaksas tur atsevišķi no ikmēneša izmaksām.
1. lapa — kas mainās un četras nedēļas līdz ieviešanai
Vēstule paskaidro, kāpēc pārmaiņas vajadzīgas tieši tagad. Tabula salīdzina katru jomu šodien un pēc projekta (datori, e-pasts un faili, tīkls, rezerves kopijas), un četru nedēļu grafiks rāda, ka klīnika strādā kā parasti, bet pāreja notiek sestdienā.
2. lapa — aparatūra pa ierīcēm, licences pa lietotājiem
Aparatūra kopā ir 22 170,00 $: klēpjdatori ar garantiju un operētājsistēmu kā laukiem, dokstacijas un monitori, ugunsmūris un piekļuves punkti. Pirmā gada licences, 4464,00 $, ir izcenotas par lietotāju mēnesī (Microsoft 365, galiekārtu aizsardzība un rezerves kopijas), tāpēc jauna darbinieka izmaksas ir viegli aprēķināt.
3. lapa — projekta pakalpojumi, tad atbalsts ārpus kopsummas
Iestatīšana, datu migrācija, tīkla uzstādīšana un apmācība ir projekta pakalpojumi par 5750,00 $. Tālāk blakus ir trīs ikmēneša atbalsta plāni, skaidri atzīmēti kā kopsummā neiekļauti, lai vienreizējā summa paliktu godīga.
4. lapa — noteikumi un paraksts
Noteikumi apņemas pirms jebkāda darba ar pacientu datiem noslēgt datu apstrādes līgumu un izskaidro licenču saistības, aparatūras atgriešanu un maksājumu. Pakalpojumu sniedzējs jau ir parakstījis; klīnika paraksta un ieraksta izvēlēto atbalsta plānu.
IT dokumentu piemēri
IT piedāvājums, pakalpojumu līgums un iekārtu pasūtījums
Pilns IT pakalpojumu piedāvājums, tam sekojošais pārvaldīto IT pakalpojumu līgums un iekārtu pirkuma pasūtījums. Noklikšķiniet uz jebkura piemēra, lai to atvērtu.
01 / 03
IT pakalpojumu piedāvājums
Zobārstniecības klīnikas IT atjaunošana: aparatūra pa ierīcēm, licences pa lietotājiem, projekta pakalpojumi un trīs atbalsta plāni.Skatīt visu piemēruKlientu stāsti
No programmatūras uzņēmuma un citām komandām, kas gatavo piedāvājumus katru nedēļu
“Pipedrive integrācija darbojas nevainojami. Visi klienta dati aizpildās paši, precīzi.”
“ExtraflowDoc katru nedēļu ietaupa mums stundas. Profesionālus tīrīšanas pakalpojumu cenu piedāvājumus sūtām minūtēs, nevis stundās.”
“Īsts pavērsiens mūsu būvniecības biznesā. Sarežģītas tāmes, kas aizņēma stundas, tagad prasa 10 minūtes.”
Integrācijas
Gatavojiet piedāvājumu no jau reģistrētas iespējas
ExtraflowDoc tiek instalēts Pipedrive un monday.com, tāpēc piedāvājums top darījumā vai vienumā, ko izveidoja pārdošanas iespēja, un klients, lietotāju skaits un jūsu audita piezīmes jau ir tur.
IT piedāvājumi Pipedrive
Atveriet ExtraflowDoc no darījuma. Klients un pielāgotie lauki, piemēram, lietotāju skaits, filiāles vai pašreizējā platforma, aizpilda piedāvājumu, un aparatūra un licences ar cenām nāk no jūsu Pipedrive kataloga.
IT piedāvājumi monday.com
Ja projekti rit monday.com dēlī, veidojiet piedāvājumu no vienuma. Tā kolonnas aizpilda dokumentu, un parakstītais piedāvājums tiek saglabāts pie projekta.
Cenas
Par uzņēmumu, lai piedāvājumus var gatavot gan inženieri, gan klientu vadītāji
Klientu vadītāji, inženieri un ārpakalpojuma IT vadītājs sūta piedāvājumus vienā plānā. ExtraflowDoc maksa ir atkarīga no dokumentu skaita mēnesī uzņēmumam, nevis no tehniķu skaita.
Plāns “Free”
0 €/mēn.
5 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
- Tāmes
- Cenu piedāvājumi
- Piedāvājumi
- Rēķini
- Vienošanās
- Iepirkuma pasūtījumi
- Pavadzīmes
- Darba uzdevumi
- Pielāgoti dokumenti
- Veidnes
- Pipedrive integrācija
- monday.com integrācija
- E-paraksti
- CPQ
- Pakāpeniska cenu noteikšana
- Apjoma atlaides
- Vairāki nodokļi
- Cenu noteikšanas dzinējs katrai rindai (cena, cena + uzcenojums, cena + peļņas marža)
Plāns “Basic”
12,92 €/mēn.
20 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
- Tāmes
- Cenu piedāvājumi
- Piedāvājumi
- Rēķini
- Vienošanās
- Iepirkuma pasūtījumi
- Pavadzīmes
- Darba uzdevumi
- Pielāgoti dokumenti
- Veidnes
- Pipedrive integrācija
- monday.com integrācija
- E-paraksti
- CPQ
- Pakāpeniska cenu noteikšana
- Apjoma atlaides
- Vairāki nodokļi
- Cenu noteikšanas dzinējs katrai rindai (cena, cena + uzcenojums, cena + peļņas marža)
Plāns “Standard”
21,54 €/mēn.
35 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
- Tāmes
- Cenu piedāvājumi
- Piedāvājumi
- Rēķini
- Vienošanās
- Iepirkuma pasūtījumi
- Pavadzīmes
- Darba uzdevumi
- Pielāgoti dokumenti
- Veidnes
- Pipedrive integrācija
- monday.com integrācija
- E-paraksti
- CPQ
- Pakāpeniska cenu noteikšana
- Apjoma atlaides
- Vairāki nodokļi
- Cenu noteikšanas dzinējs katrai rindai (cena, cena + uzcenojums, cena + peļņas marža)
BUJ
Cenu piedāvājumu programmatūra IT uzņēmumiem: biežāk uzdotie jautājumi
Tostarp par to, ko ExtraflowDoc nedara.
Kas ir cenu piedāvājumu programmatūra IT uzņēmumiem?
Tā ir programmatūra, kas auditu pārvērš piedāvājumā, ko uzņēmums var parakstīt: aparatūra, licences, projekta pakalpojumi un atbalsts, skaidri nošķirot vienreizējās un regulārās izmaksas. ExtraflowDoc to dara Pipedrive vai monday.com, no darījuma vai vienuma, ko izveidoja pārdošanas iespēja.
Vai tas reāllaikā ielādē izplatītāju cenas?
Nē. ExtraflowDoc nav izplatītāju cenu vai krājumu datu plūsmas. Glabājiet produktus un cenas CRM katalogā, atjauniniet tos, kad mainās iepirkuma cenas, un pievienojiet piedāvājumiem ar vienu klikšķi.
Vai tas ir PSA vai RMM rīks?
Nē. ExtraflowDoc neapstrādā pieteikumus, neuzrauga ierīces, neuzskaita darba laiku un nepārvalda līgumus. Tas sagatavo un seko piedāvājumam, pakalpojumu līgumam, pirkuma pasūtījumam un rēķinam līdzās jūsu PSA.
Vai tas automātiski izraksta rēķinus par ikmēneša atbalstu?
Nē. Regulāras rēķinu izrakstīšanas nav. Varat piedāvāt atbalsta plānus un sagatavot pakalpojumu līgumu, bet ikmēneša rēķinus izrakstāt savā PSA vai grāmatvedības sistēmā.
Vai varu izcenot licences par lietotāju mēnesī?
Jā. Izmantojiet lietotājmēnesi kā mērvienību, kā piemērā: 12 lietotāji 12 mēnešus ir 144, un summas mainās līdz ar lietotāju skaitu.
Vai varu parādīt atbalsta plānus, nepieskaitot tos kopsummai?
Jā. Parādiet tos kā cenu izvēļu sadaļu ar mēneša cenām, ārpus piedāvājuma tabulas, kā to dara šīs lapas piemērs.
Vai varu nosūtīt arī pārvaldīto pakalpojumu līgumu?
Jā. Līgumi ir viens no dokumentu veidiem, tāpēc apjoms, pakalpojumu līmeņi un noteikumi no tā paša darījuma tiek nosūtīti e-parakstīšanai.
Vai ir bezmaksas plāns IT konsultantam, kurš strādā viens?
Jā. Bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, un maksa ir par uzņēmumu, nevis par inženieri.
Gatavi nākamajam auditam?