Ēdināšanas un pasākumu uzņēmumiem
ExtraflowDoc ļauj ēdināšanas uzņēmumam piedāvāt pasākumu tā, kā klienti piedāvājumus salīdzina: ēdienkarte ar cenu vienam viesim, personāls, nomas inventārs un apkalpošanas maksa atsevišķās rindās, divi vai trīs pasniegšanas veidi blakus un paraksts, kas rezervē datumu.
Pieejams bezmaksas plāns. Karte nav vajadzīga. Vai izveidojiet piedāvājumu pārlūkā neko neuzstādot.
Skatiet darbībā
Apskatiet ekrānuzņēmumus labākai izpratnei — noklikšķiniet uz jebkura, lai skatītu pilnekrānā.
ExtraflowDoc dokumentu redaktors
Veidots tam, kā pasākumi tiek rezervēti
Pasākuma rīkotājs saņem divus vai trīs ēdināšanas piedāvājumus un salīdzina tos pēc viena skaitļa: cik maksā viens viesis. Viss pārējais piedāvājumā ir tam, lai šis skaitlis būtu ticams.
Katrai ēdienkartes rindai ir cena vienam viesim, pieaugušajiem un bērniem atsevišķi, un kopsavilkuma bloks augšā rāda viesu skaitu, cenu vienam viesim un kopsummu. Ja skaits mainās, nomainiet daudzumu, un visas summas pārrēķinās.
Uzskaitiet ēdienus kā bufetes rindas aprakstu, ar klāta galda fotoattēlu. Klients lasa ēdienkarti un cenu kopā, nevis salāgo ēdienkartes PDF ar cenu e-pastu.
Viesmīļi pēc stundām, piegāde, vienreizlietojamie vai porcelāna trauki un apkalpošanas maksa katrs saņem savu rindu apkalpošanas sadaļā. Klienti vairs nejautā, kas ir šie papildu 18 %, ja piedāvājumā rakstīts, ka tā nav dzeramnauda.
Novērtējiet to pašu ēdienkarti vairākos veidos atsevišķās piedāvājuma tabulās, katrai sava kopsumma. Ģimene, kurai viesmīļi nav pa kabatai, bieži izvēlas tikai piegādi, nevis dodas pie cita ēdinātāja.
Piemērojiet PVN katrai rindai vai visam piedāvājumam un apvienojiet vairākas likmes vienā dokumentā, ja rindas tiek apliktas atšķirīgi. Katru nodokli aprēķina no summas bez nodokļiem, nekad no cita nodokļa.
Noteikumi par avansu, galīgā viesu skaita termiņu, alerģijām un pārpalikumiem ir saglabāta sadaļa. Klients paraksta, lai rezervētu, un pieņemtais piedāvājums ar vienu klikšķi kļūst par avansa rēķinu.
Izstrādāts piemērs
Šis ir īsts trīs lapu ExtraflowDoc cenu piedāvājums, ko ēdināšanas uzņēmums no Atlantas nosūtīja ģimenei, kas pagalmā rīko izlaiduma svinības: ASV dienvidu stila grila bufete 75 pieaugušajiem un 10 bērniem, deserts, dzērienu galds un divi bufetes apkalpotāji, par 4797,97 $ ar nodokli. Tas ir īss, jo svinību piedāvājumu lasa telefonā, un sākas ar skaitli, ko ģimenes salīdzina: cenu vienam viesim.
Īsa vēstule iepazīstina ar ēdienkarti un datumu un paskaidro, kāpēc cena seko galīgajam viesu skaitam. Kopsavilkums dod trīs skaitļus, ko ģimene atkārtos cits citam: 85 viesi (75 pieaugušie, 10 bērni), ap 56 $ vienam viesim ar visu un kopsumma ar nodokli.
Ēdiens un dzērieni kopā ir 3220,00 $, viss ar cenu vienam viesim, ēdienkarte uzskaitīta zem bufetes rindas, bet bērnu porcijām sava cena. Apkalpošana, 1185,85 $, ietver apkalpotājus pēc stundām, piegādi, kompostējamus traukus un 18 % apkalpošanas maksu, par kuru piedāvājumā teikts, ka tā nav dzeramnauda. Visam pieskaita Džordžijas štata tirdzniecības nodokli 392,12 $.
Tā pati ēdienkarte ir novērtēta trīs veidos blakus: tikai piegāde bez personāla, šī piedāvājuma apkalpotā bufete un pasniegšana bļodās pie galda ar viesmīļiem un galdautiem. Noteikumi aptver 25 % avansu, galīgā viesu skaita termiņu, alerģijas un pārpalikumus, un ģimene rezervē datumu, parakstot piedāvājumu.
Ēdināšanas un pasākumu piemēri
Pilns svinību cenu piedāvājums, priekšlikums korporatīvām vakariņām, pasākuma priekšlikums un rēķins, ko ēdinātājs nosūta pēc kāzām. Noklikšķiniet uz piemēra, lai to atvērtu.
Ēdināšanas piedāvājums ar cenu par viesi
Dārza svinības 85 viesiem: cena vienam viesim sākumā, apkalpošana atsevišķi, trīs pasniegšanas veidi un rezervācijas bloks.Skatīt visu piemēruKlientu stāsti
“ExtraflowDoc katru nedēļu ietaupa mums stundas. Profesionālus tīrīšanas pakalpojumu cenu piedāvājumus sūtām minūtēs, nevis stundās.”
“Pipedrive integrācija darbojas nevainojami. Visi klienta dati aizpildās paši, precīzi.”
“Ļoti intuitīvi. Mūsu komanda profesionālus piedāvājumus gatavoja jau pirmajā dienā, bez jebkādas apmācības.”
Integrācijas
ExtraflowDoc tiek instalēts Pipedrive un monday.com, tāpēc piedāvājums top darījumā vai ierakstā, ko izveidoja pieprasījums, ar jau aizpildītu datumu, norises vietu un viesu skaitu.
Atveriet ExtraflowDoc no darījuma. Klients, pasākuma datums un pielāgotie lauki, piemēram, viesu skaits, norises vieta un uztura vajadzības, aizpilda piedāvājumu, un ēdienkartes pozīcijas no jūsu Pipedrive produktu kataloga ienāk ar cenām un fotoattēliem.
Ja pasākumus pārvaldāt monday.com tāfelē, veidojiet piedāvājumu no ieraksta. Kolonnas, piemēram, datums, viesi un pasniegšanas veids, aizpilda dokumentu, un rezervētais piedāvājums tiek saglabāts pie pasākuma.
Cenas
Pārdošana, šefpavārs un pasākumu vadītājs strādā vienā plānā. ExtraflowDoc maksa ir pēc dokumentu skaita mēnesī uzņēmumam, tāpēc noslogota kāzu sezona maksā tikpat, neatkarīgi no tā, cik cilvēku sūta piedāvājumus.
0 €/mēn.
5 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
12,92 €/mēn.
20 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
21,54 €/mēn.
35 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
BUJ
Arī par to, ko ExtraflowDoc nedara: tas ir piedāvājumu un dokumentu rīks, nevis ēdināšanas pārvaldības programmatūra.
Tā ir programmatūra, kas pasākuma pieprasījumu pārvērš piedāvājumā, ko klients var rezervēt: ēdienkarte ar cenu vienam viesim, personāls un noma, apkalpošanas maksa un nodokļi, varianti un noteikumi. ExtraflowDoc to dara Pipedrive vai monday.com, no darījuma vai ieraksta, ko izveidoja pieprasījums.
Jā. Ēdienkartes rindās viesu skaits ir daudzums, tāpēc, kad pienāk galīgais skaits, jūs to nomaināt, un katras rindas summa, nodoklis un kopsumma pielāgojas.
Nē. ExtraflowDoc neaprēķina ēdienu pašizmaksu no receptēm, neseko sastāvdaļām un nepārvalda krājumus. Cenu vienam viesim nosakāt jūs; ExtraflowDoc to parāda, saskaita un iegūst parakstu. Recepšu kalkulāciju paturiet savā virtuves programmā vai izklājlapā.
Nē. ExtraflowDoc neveido virtuves ražošanas lapas, sagatavošanas sarakstus un personāla darba grafikus. Pasākuma norises plānu vai pasūtījuma lapu varat nosūtīt kā atsevišķu dokumentu no tā paša darījuma, bet to rakstāt jūs; tas netiek ģenerēts no ēdienkartes.
Jā. Katram pasniegšanas veidam pievienojiet piedāvājuma tabulu ar savu kopsummu, un klients tās salīdzina blakus. Katra tabula ir fiksēts variants; klients jums pasaka, kuru rezervē.
Ierakstiet apkalpošanas maksu atsevišķā rindā apkalpošanas sadaļā un aprakstā norādiet, ko tā sedz. PVN piemērojiet katrai rindai vai visam piedāvājumam, ar vairākām likmēm, ja rindas tiek apliktas atšķirīgi.
Piedāvājumā var būt maksājumu grafika sadaļa ar avansu un atlikumu, un pieņemtais piedāvājums ar vienu klikšķi kļūst par avansa rēķinu. ExtraflowDoc sagatavo rēķinu; kā klients to apmaksā, izlemjat jūs.
Jā. Katrai rindai var būt vairāki fotoattēli, un galerijas sadaļas rāda iepriekšējos pasākumus ar īsu aprakstu. Augšupielādējiet tos vienreiz koplietotajā multivides bibliotēkā un izmantojiet katrā piedāvājumā.
Jā. Bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, visos plānos visas funkcijas, tāpēc cena nemainās, kad pasākumu komanda aug.
Gatavi nākamajam pieprasījumam?
