Ražošanai un metālapstrādei

Cenu piedāvājumu programmatūra metālapstrādes un konstrukciju darbnīcām

ExtraflowDoc ir cenu piedāvājumu programmatūra darbnīcām, kas darbu novērtē pa partijām: iestatīšana, materiāls, iekārtas laiks un apdare atsevišķās rindās, cenu pakāpes, kas seko daudzumam, un piedāvājums, ko klients paraksta, neko neizdrukājot.

  • Piedāvājumi
  • Cenu piedāvājumi
  • Tāmes
  • Priekšlikumi
  • Pasūtījumi
  • Ražošanas uzdevumi
  • Pavadzīmes
  • Rēķini

Pieejams bezmaksas plāns. Karte nav vajadzīga. Vai arī izveidojiet piedāvājumu pārlūkprogrammā uzreiz, bez konta.

4.8 no 5, pamatojoties uz 157 atsauksmēm

Bezmaksas plāns, bez kartesCenu pakāpes pēc daudzumaE-paraksts iekļauts

Veidots atbilstoši tam, kā darbnīca nosaka cenu

Kas ražošanas piedāvājumam jāizdara pareizi

Lielākā daļa piedāvājumu rīku pieņem kataloga preci ar fiksētu cenu. Darbnīca vienu un to pašu detaļu pārdod par sešām dažādām cenām atkarībā no daudzuma, un tas maina sešas lietas.

Iestatīšana, materiāls, iekārtas laiks un apdare kā atsevišķas rindas

Detaļas cena ir vairākas izmaksas viena skaitļa tērpā. Sadaliet to: programmēšana un iestatīšana kā vienreizēja rinda, materiāls pēc svara vai stieņa, iekārtas laiks pēc jūsu stundas likmes, tad atskarpju noņemšana, termiskā apstrāde vai pārklājums atsevišķās rindās. Klients redz, kāpēc cena ir tāda, un jūs redzat, kura operācija ēd peļņu.

Viena pakāpju tabula katram partijas lielumam

Vienreiz iestatiet pakāpeniskās cenas precei un daudzuma atlaižu noteikumus, un pareizā likme tiks piemērota pati, mainoties daudzumam. Pasūtījums par 50 un par 5000 gabaliem nāk no viena ieraksta — nekāda atsevišķa cenrāža katram klientam un neviena, kas vienpadsmitos vakarā ar roku rēķina pakāpi.

Formulas tam, kā detaļa patiesībā tiek aprēķināta

Aprēķinātās kolonnas iztur to, ko fiksēta gabala cena neiztur: daudzums × cikla laiks × darbnīcas likme, svars × cena par kilogramu, loksnes × izkārtojuma iznākums. Mainiet partijas daudzumu, un katrs atkarīgais skaitlis — kopā ar PVN — sekos līdzi.

Peļņa uz operāciju, nevis viens skaitlis kājenē

Nosakiet katras rindas cenu tieši, izmaksas plus uzcenojums vai atpakaļejoši no mērķa peļņas normas, un sajauciet visus trīs vienā piedāvājumā. Pirktie lējumi var iet cauri ar apstrādes procentu, kamēr jūsu pašu apstrāde tur īstu peļņu — jums redzamu, veidojot piedāvājumu, klientam neredzamu.

Iekārta, montāža, apmācība un garantija vienā piedāvājumā

Pamatlīdzekli nepiedāvā tāpat kā detaļu. Iekārtu, instrumentu paketi, montāžu, nodošanu ekspluatācijā un operatoru apmācību ielieciet vienā dokumentā ar vāku, iekārtas galeriju un noteikumos ierakstītu piegādes termiņu un uzstādīšanas prasībām.

No pieprasījuma līdz pasūtījumam, neko nepārrakstot

Piedāvājums, klienta pasūtījuma apstiprinājums, pasūtījums materiālu piegādātājam, ražošanas uzdevums, pavadzīme un rēķins nāk no viena redaktora un tām pašām rindām — skaitļi sakrīt visos dokumentos uzbūves, nevis pārlasīšanas dēļ.

Izanalizēts piemērs

Īsta CNC iekārtas piedāvājuma anatomija

Šis ir īsts četru lappušu ExtraflowDoc piedāvājums trīs asu CNC frēzēšanas centram. Tā ir pamatlīdzekļa pārdošana, nevis detaļu piedāvājums, un tas parāda, kā izskatās piedāvājums, kad pārdodamajam ir piesaistīts piegādes termiņš, pamats un apmācības nepieciešamība.

1. lappuse — vāks, jo šis ir pārdomāts pirkums

Uzņēmuma stila vāks ar piegādātāju, klientu un iekārtas nosaukumu. Detaļu piedāvājumam tas reti vajadzīgs; iekārtai, ko apstiprinās kāds, kurš ar jums nekad nav runājis, gan. Tā ir atšķirība starp dokumentu, kas tiek pārsūtīts vadībai, un tādu, ko kāds vispirms pārraksta e-pastā.

2. lappuse — iekārta, papildaprīkojums un cena

Katra iekārta un katrs papildinājums savā rindā ar modeļa apzīmējumu, tehniskajiem datiem un cenu, un iekārtas fotoattēls piesaistīts tai rindai, kurai tas pieder. Instrumentu paketes, montāža un operatoru apmācība ir savās rindās, nevis pazūd iekārtas cenā — klients, kurš vēlas samazināt pasūtījumu, redz, ko apmācības atmešana patiešām ietaupītu un ko tā izmaksātu.

3. lappuse — noteikumi, kas izšķirs strīdu vēlāk

Piegādes termiņš, uzstādīšanas vietas sagatavošanas prasības, montāža, apmācība un garantijas apjoms, izrakstīti pirms paraksta. Pamatlīdzekļiem tieši tur dzīvo strīdi: vai pamats bija klienta atbildība, kad sāk skaitīties garantija, kas tika solīts par nodošanu ekspluatācijā. Tos turēt parakstītā dokumentā, nevis e-pasta sarakstē, ir visa jēga.

4. lappuse — iekārtas galerija, tad paraksts

Fotoattēli tieši no šīs iekārtas un komandas, kas to uzstāda un apkalpo, un pēc tiem dokumentā iebūvēts paraksta bloks. Klients apstiprina, neko neizdrukājot, un parakstītais PDF tur kopā specifikāciju, cenu, termiņu un garantiju.

Skatīt visu četru lappušu piemēru, lappusi pa lappusei

Redziet atšķirību

Salieciet to redaktorā, nosūtiet PDF, ko klients gaida

Rindas, cenu pakāpes un fotoattēli pa kreisi; drukai gatavs piedāvājums pa labi. Velciet rokturi, lai salīdzinātu.

Tas pats piedāvājums kā pabeigts lejupielādējams PDF ExtraflowDoc priekšskatījuma panelī
Iekārtas piedāvājums atvērts ExtraflowDoc redaktorā, rindu cenas un redzamas bloku vadīklas
ExtraflowDoc redaktorsPDF priekšskatījums

Klientu stāsti

No komandām, kas piedāvā ražošanu pēc pasūtījuma

“ExtraflowDoc ir bijis lielisks papildinājums mūsu darba plūsmai Pipedrive. Lietotne nevainojami strādā ar Pipedrive un padara dokumentu sagatavošanu un automatizāciju ļoti vienkāršu. Visvairāk izceļas tas, cik daudz laika tā katru dienu ietaupa mūsu komandai. Godīgi sakot, lietotne ātri atmaksājas vien ar efektivitāti. Ja lietojat Pipedrive un vēlaties vienkāršot dokumentu procesu, kāpināt efektivitāti un ietaupīt vērtīgu laiku, ļoti iesaku ExtraflowDoc.”

Eric W. Karpynec, Thistle Roller Co.

“Ļoti saprotami. Mūsu komanda profesionālus piedāvājumus veidoja jau pirmajā dienā, bez jebkādas apmācības.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

“Mana pieredze ar ExtraflowDoc ir bijusi ļoti laba. Veidot piedāvājumus, priekšlikumus, tāmes un līgumus ir kļuvis ievērojami vieglāk un daudz ātrāk. Pipedrive integrācija arī ļoti palīdz, jo tā atnes vajadzīgo informāciju bez visa papildu roku darba.”

Rafael Rosas

Integrācijas

Gatavojiet piedāvājumu no pieprasījuma kartītes, ko jau tā uzturat

ExtraflowDoc tiek uzstādīts Pipedrive un monday.com un atveras darījuma vai tāfeles ieraksta iekšienē — piedāvājums rodas tur, kur jau ir pieprasījums, rasējums un klienta vēsture.

Ražošanas piedāvājumi Pipedrive

Gatavojiet piedāvājumu no darījuma, kurā pieprasījums jau dzīvo. Klients, kontaktpersona un katrs jūsu piesaistītais pielāgotais lauks — detaļas numurs, rasējuma redakcija, gada apjoms — ieplūst piedāvājumā, un nosūtītais PDF paliek pie darījuma, nevis koplietošanas diskā, kurā neviens nemeklē.

Cenas

Uz uzņēmumu, lai tehnologi un pārdošana dalītos vienā plānā

ExtraflowDoc rēķina pēc dokumentu apjoma uz uzņēmumu, nevis uz lietotāju — tāmētājs, pārdošanas inženieris un īpašnieks strādā vienā plānā bez papildu maksas. Sāciet bez maksas un ceļiet plānu, kad pieprasījumu kļūst vairāk.

Free plāns

0 €/mēn.

Ikmēneša norēķini. Neierobežots lietotāju skaits iekļauts.

5 dokumenti/mēn. uz uzņēmumu

  • Tāmes
  • Cenu piedāvājumi
  • Piedāvājumi
  • Rēķini
  • Vienošanās
  • Iepirkuma pasūtījumi
  • Pavadzīmes
  • Darba uzdevumi
  • Pielāgoti dokumenti
  • Veidnes
  • Pipedrive integrācija
  • monday.com integrācija
  • E-paraksti
  • CPQ
  • Pakāpeniska cenu noteikšana
  • Apjoma atlaides
  • Vairāki nodokļi
  • Cenu noteikšanas dzinējs katrai rindai (cena, cena + uzcenojums, cena + peļņas marža)

Basic plāns

12,92 €/mēn.

Ikmēneša norēķini. Neierobežots lietotāju skaits iekļauts.

20 dokumenti/mēn. uz uzņēmumu

  • Tāmes
  • Cenu piedāvājumi
  • Piedāvājumi
  • Rēķini
  • Vienošanās
  • Iepirkuma pasūtījumi
  • Pavadzīmes
  • Darba uzdevumi
  • Pielāgoti dokumenti
  • Veidnes
  • Pipedrive integrācija
  • monday.com integrācija
  • E-paraksti
  • CPQ
  • Pakāpeniska cenu noteikšana
  • Apjoma atlaides
  • Vairāki nodokļi
  • Cenu noteikšanas dzinējs katrai rindai (cena, cena + uzcenojums, cena + peļņas marža)

Standard plāns

21,54 €/mēn.

Ikmēneša norēķini. Neierobežots lietotāju skaits iekļauts.

35 dokumenti/mēn. uz uzņēmumu

  • Tāmes
  • Cenu piedāvājumi
  • Piedāvājumi
  • Rēķini
  • Vienošanās
  • Iepirkuma pasūtījumi
  • Pavadzīmes
  • Darba uzdevumi
  • Pielāgoti dokumenti
  • Veidnes
  • Pipedrive integrācija
  • monday.com integrācija
  • E-paraksti
  • CPQ
  • Pakāpeniska cenu noteikšana
  • Apjoma atlaides
  • Vairāki nodokļi
  • Cenu noteikšanas dzinējs katrai rindai (cena, cena + uzcenojums, cena + peļņas marža)

Skatīt visus plānus, līdz 600 dokumentiem/mēn.

BUJ

Cenu piedāvājumu programmatūra ražošanai: biežāk uzdotie jautājumi

Tostarp trīs lietas, ko ExtraflowDoc nedara — labāk zināt pirms uzstādīšanas nekā pēc.

Kas ir cenu piedāvājumu programmatūra ražošanai?

Tā ir programmatūra, kas pieprasījumu pārvērš piedāvājumā ar cenu un prezentējamā izskatā: rindas iestatīšanai, materiālam, iekārtas laikam un pēcapstrādei, cenu pakāpes, kas seko partijas lielumam, un dokuments, ko klients var pieņemt tādu, kāds tas ir. ExtraflowDoc to dara no darījuma vai tāfeles ieraksta, kurā pieprasījums jau atrodas, tāpēc piedāvājums sākas no īstiem klienta datiem, nevis no pagājušā ceturkšņa izklājlapas.

Vai ExtraflowDoc var detaļu novērtēt automātiski no CAD faila vai rasējuma?

Nē. ExtraflowDoc nelasa STEP, IGES vai DXF failus, neatpazīst ģeometrijas pazīmes un no modeļa neaprēķina cikla laiku, instrumenta ceļus vai materiāla noņemšanu. Tas nav automātisks detaļu izmaksu dzinējs. Tas pārņem tad, kad skaitļi jau ir zināmi — tos novērtē, pievieno peļņas normu, saliek piedāvājumu un saņem parakstu. Darbnīcas parasti patur savu izklājlapu vai uz CAM balstīto izmaksu rīku aprēķinam un izmanto ExtraflowDoc visam, kas nāk pēc tam.

Kā nodalīt iestatīšanu no cenas par gabalu?

Iestatīšanu ielieciet atsevišķā rindā kā vienreizēju maksu, bet detaļas citā ar cenu par vienību. Tā kā abas rindas ir neatkarīgas, klients redz tieši, cik viņam maksā iestatīšana nelielā partijā — parasti pārliecinošākais arguments par labu lielākam daudzumam, ko jūs paši labprātāk ražotu.

Vai tas tiek galā ar cenu pakāpēm dažādiem pasūtījuma daudzumiem?

Jā, un bez atsevišķa piedāvājuma katram daudzumam. Pakāpeniskās cenas nosaka likmi katram daudzuma intervālam pašā precē, un daudzuma atlaižu noteikumi iedarbojas automātiski, tiklīdz daudzums pārsniedz slieksni. Iestatiet vienreiz, un katrs turpmākais šīs detaļas piedāvājums tiks novērtēts pareizi.

Vai varu materiālu novērtēt pēc svara, loksnes vai stieņa?

Jā, ar aprēķinātajām kolonnām. Pievienojiet formulas kolonnu svars × cena par kilogramu, loksnes × cena par loksni vai daudzums × cikla laiks × darbnīcas likme, un summa tiks pārrēķināta, mainoties ievadei. Jauktas mērvienības vienā piedāvājumā ir ierastas — materiāls kilogramos, apstrāde stundās, pārklājums partijās.

Vai tas savienojas ar manu ERP vai ražošanas vadības sistēmu?

Ne tieši. ExtraflowDoc pamatintegrācijas ir Pipedrive un monday.com, un tas sagatavo PDF, ko varat pievienot tam, ko sagaida jūsu ERP. Ja piedāvājumam obligāti jārodas ERP iekšienē vai automātiski jāatgriežas tajā, ExtraflowDoc šodien nav pareizais rīks — labāk to zināt tagad.

Vai tas plāno ražošanu vai pārbauda jaudu, pirms es solu termiņu?

Nē. ExtraflowDoc nav plānošanas, jaudas vadības vai ražošanas uzdevumu izsekošanas. Tas dokumentē termiņu, ko jūs apņematies; tas nerēķina, vai iekārtas ir brīvas. Piedāvājumu gatavošana un plānošana paliek atsevišķi darbi ar atsevišķiem rīkiem.

Vai varu piedāvāt pamatlīdzekļus — iekārtu ar montāžu un apmācību?

Jā, un tas ir cits dokuments nekā detaļu piedāvājums. Iekārtu, instrumentus, montāžu, nodošanu ekspluatācijā un operatoru apmācību ielieciet vienā piedāvājumā ar jūsu stila vāku, īstās iekārtas fotogaleriju un noteikumos ierakstītu termiņu, vietas sagatavošanu un garantiju. Šajā lapā ir īsts četru lappušu tieši tāda piedāvājuma piemērs.

Vai varu piedāvājumā parādīt klientam detaļas vai iekārtas fotoattēlus?

Jā. Rindām ir savi attēli, un pilnas lappuses galerijas bloki ar aprakstiem atrodas blakus cenu aprēķinam. Iekārtas pārdošanā tas nozīmē iekārtu un komandu, kas to uzstāda; ražošanas pasūtījumā — pēdējo jūsu izgatavoto detaļu.

Vai tas tiek galā ar eksporta piedāvājumiem — citām valūtām un nodokļu režīmiem?

Jā. Izvēlieties valūtu, kurā klients maksā, piemērojiet nodokli pa rindām, lai darbotos jauktu likmju piedāvājumi, un vienā dokumentā apvienojiet vairākus nodokļu noteikumus. Dokuments ir arī lokalizēts, tāpēc tas lasās pareizi gan jūsu klienta tirgū, gan jūsējā.

Vai piedāvājums var kļūt par pasūtījumu un rēķinu?

Jā, un tieši tāpēc tie ir vienā redaktorā. Iegūts piedāvājums ar vienu klikšķi kļūst par rēķinu ar visām rindām, un pasūtījumi materiālu piegādātājiem, ražošanas uzdevumi un pavadzīmes nāk no tā paša dokumentu kopuma — daudzumi un cenas sakrīt visur.

Vai ir bezmaksas cenu piedāvājumu programmatūra mazai darbnīcai?

ExtraflowDoc bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī uz uzņēmumu ar neierobežotu lietotāju skaitu, kas der darbnīcai ar dažiem pieprasījumiem mēnesī. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem. Norēķini ir uz uzņēmumu, nevis uz lietotāju, tāpēc tāmētājs, pārdošanas inženieris un īpašnieks kopā maksā tikpat, cik viena piekļuve.

Gatavi nākamajam pieprasījumam?

Aprēķiniet partiju, nevis minat — un nosūtiet piedāvājumu tajā pašā dienā.