Vispirms automašīna, atlīdzības lieta un bojājumi
VIN, nobraukums, atlīdzības lietas numurs un pašrisks tabulā, pēc tam bojājumi pa detaļām. Eksperts atrod vajadzīgo, un īpašnieks saprot, kas tika trāpīts.
Virsbūves remonta darbnīcām un autoservisiem
ExtraflowDoc ļauj autoservisam sagatavot tāmi, kurai var izsekot gan īpašnieks, gan apdrošinātāja eksperts: automašīna un atlīdzības lieta, bojājumi pa detaļām, detaļas un darba stundas norādītas atsevišķi, kalibrēšana un apakšuzņēmēju darbi savās rindās, kas par ko maksā un remonta atļauja darba sākšanai.
Pieejams bezmaksas plāns. Karte nav vajadzīga. Vai izveidojiet piedāvājumu pārlūkā neko neuzstādot.
Skatiet darbībā
Apskatiet ekrānuzņēmumus labākai izpratnei — noklikšķiniet uz jebkura, lai skatītu pilnekrānā.
ExtraflowDoc dokumentu redaktors
Radīts remonta tāmēm
Remonta tāmei ir divi lasītāji: īpašnieks, kurš grib saņemt auto atpakaļ bez pārsteigumiem, un apdrošinātāja eksperts, kurš pārbauda katru stundu. Rakstīt abiem — tas arī ir īstais darbs.
VIN, nobraukums, atlīdzības lietas numurs un pašrisks tabulā, pēc tam bojājumi pa detaļām. Eksperts atrod vajadzīgo, un īpašnieks saprot, kas tika trāpīts.
Oriģinālās vai analogās detaļas vienā sadaļā, virsbūves un krāsošanas stundas pēc jūsu likmes citā. Tāme atbilst tam, kā vēlāk izrakstīsiet rēķinu.
ADAS kalibrēšana, riteņu ģeometrija un citi apakšuzņēmēju darbi saņem savu rindu. Īpašnieki vairs nebrīnās par radara cenu pēc bufera remonta.
Sadaliet kopsummu pašriskā un apdrošinātāja daļā, lai īpašnieks jau pirms darbu sākuma zinātu, cik samaksās, saņemot auto.
Detaļu piegāde, remonts, krāsošana, kalibrēšana un izsniegšana kā posmi ar datumiem. Mazāk zvanu ar jautājumu, kad auto būs gatavs.
Īpašnieks paraksta atļauju ar noteikumiem par papildu tāmēm, detaļām un glabāšanu. Kad auto izbrauc, gala rēķins top no tām pašām rindām.
Izstrādāts piemērs
Šī ir īsta sešu lappušu ExtraflowDoc tāme no virsbūves remonta darbnīcas (Wilmington, Delaware), sagatavota pēc 2022. gada kompaktā apvidus automobiļa priekšējā stūra sadursmes, par 4632,00 $ apdrošināšanas gadījuma ietvaros. Avārijas remonta tāmi lasa divi cilvēki, automašīnas īpašnieks un apdrošinātāja eksperts, un šī ir rakstīta abiem.
Kopsavilkums un automašīnas un atlīdzības lietas tabula identificē automašīnu un lietu. Kartītes uzskaita pasūtītās oriģinālās detaļas. Bojājumu shēma un tabula pa detaļām parāda, kas atrasts katrā panelī un kā to remontē.
Oriģinālās detaļas kopā ir 2668,00 $, katra savā rindā. Darbs un pakalpojumi, 1964,00 $, parāda virsbūves un krāsošanas stundas pēc stundas likmes, krāsu un materiālus, virsbūves mērīšanu, priekšējā radara un kameras kalibrēšanu, ko daudzi īpašnieki negaida, apakšuzņēmējam nodotu riteņu ģeometrijas regulēšanu un utilizācijas maksu.
Īsa tabula sadala kopsummu īpašnieka 500 $ pašriskā un daļā, ko apdrošinātājs maksā tieši darbnīcai. Dokumentu noslēdz remonta grafiks, mūža garantija, noteikumi par papildu tāmēm, detaļām un glabāšanu, kā arī remonta atļauja, ko paraksta īpašnieks.
Autoservisu dokumentu piemēri
Pilna avārijas remonta tāme, rēķins, ko autoserviss nosūta, kad auto ir gatavs, un tam pievienotā remonta garantija. Noklikšķiniet uz piemēra, lai to atvērtu.
Virsbūves remonta tāme apdrošināšanai
Priekšējā stūra sadursme: bojājumi pa detaļām, oriģinālās detaļas, darba stundas, ADAS kalibrēšana un kas par ko maksā.Skatīt visu piemēruKlientu stāsti
“ExtraflowDoc katru nedēļu ietaupa mums stundas. Profesionālus tīrīšanas pakalpojumu cenu piedāvājumus sūtām minūtēs, nevis stundās.”
“Labākā ieguldījumu atdeve no visas programmatūras, ko esam iegādājušies. Tā atmaksājās jau pirmajā nedēļā.”
“Pipedrive integrācija darbojas nevainojami. Visi klienta dati aizpildās paši, precīzi.”
Integrācijas
ExtraflowDoc tiek instalēts Pipedrive un monday.com, tāpēc tāme top pie automašīnas darījuma vai vienuma, kur jau ir īpašnieks, atlīdzības lieta un fotoattēli.

Atveriet ExtraflowDoc no darījuma. Īpašnieks un pielāgotie lauki, piemēram, VIN, automašīna, atlīdzības lietas numurs vai apdrošinātājs, aizpilda tāmi, un parakstītā atļauja paliek pie darījuma.

Ja remonti tiek vadīti monday.com dēlī, veidojiet tāmi tieši no vienuma. Tā kolonnas aizpilda dokumentu, un parakstītā tāme tiek saglabāta pie remonta.
Cenas
Tāmētāji, servisa konsultanti un reģistratūra strādā vienā plānā. ExtraflowDoc maksa ir par dokumentiem mēnesī uzņēmumam, nevis par remonta vietu.
0 €/mēn.
5 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
12,92 €/mēn.
20 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
21,54 €/mēn.
35 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
BUJ
Ieskaitot to, ko ExtraflowDoc nedara.
Tā ir programmatūra, kas apskati pārvērš tāmē, kuru īpašnieks var apstiprināt: automašīna un bojājumi, detaļas un darbs, apakšuzņēmēju darbi, kas par ko maksā un noteikumi. ExtraflowDoc to dara Pipedrive vai monday.com, no automašīnas darījuma vai vienuma.
Nē. ExtraflowDoc nav detaļu datubāzes, darba laika normu vai VIN dekodētāja, un tā nav zaudējumu tāmēšanas sistēma, kādu izmanto apdrošinātāji. Jūs atnesat savas detaļas un stundas, un ExtraflowDoc tās noformē un savāc parakstu.
Nē. Savienojuma ar apdrošinātāju platformām nav. Tāmes PDF vai saiti ekspertam varat nosūtīt paši un dokumentā ierakstīt atlīdzības lietas numuru un pašrisku.
Nē. Tā neplāno remonta vietas, neuzskaita mehāniķu darba laiku un nepārvalda detaļu krājumus. Tā sagatavo un izseko tāmi, remonta atļauju, detaļu pirkuma pasūtījumus un rēķinu.
Jā. Virsbūves, krāsošanas un mehānikas darbus lieciet atsevišķās rindās, katru ar savām stundām un likmi, un krāsošanas materiālus pēc krāsošanas stundas, ja tā rēķināt.
Jā. Katrā rindā var būt vairāki fotoattēli, un pilna platuma attēlu sadaļas parāda bojājumus ar aprakstu.
Jā. Ievadiet detaļu pašizmaksu un katrai rindai pievienojiet uzcenojumu vai peļņas normu; darbam ir jūsu likme. Dokumenta informācija jūsu komandai rāda izmaksas, peļņu un peļņas normu, un par iekšējām atzīmētās izmaksu kolonnas neparādās īpašnieka eksemplārā.
Jā. Bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, un cena ir par autoservisu, nevis par konsultantu.
Gatavi nākamajam auto?