Uzkopšanas un telpu apkopes uzņēmumiem
ExtraflowDoc ļauj uzkopšanas uzņēmumam piedāvāt tieši to, ko klients patiesībā pērk: zonas un biežumu, katra vakara darbu sarakstu, ikmēneša maksu un vienreizējus darbus ar atsevišķām cenām, pakalpojumu līmeņus blakus un parakstītu līgumu, no kura sākt.
Pieejams bezmaksas plāns. Karte nav vajadzīga. Vai izveidojiet piedāvājumu pārlūkā neko neuzstādot.
Skatiet darbībā
Apskatiet ekrānuzņēmumus labākai izpratnei — noklikšķiniet uz jebkura, lai skatītu pilnekrānā.
ExtraflowDoc dokumentu redaktors
Veidots regulāriem pakalpojumiem
Uzkopšanas klients pērk gadu ilgus vakarus, kurus viņš nekad neredzēs. Piedāvājumam šis darbs jāpadara redzams, bet cena viegli salīdzināma ar pašreizējā pakalpojumu sniedzēja cenu.
Zonu tabula ar katras platību un uzkopšanas biežumu (katru vakaru, katru nedēļu, reizi ceturksnī) parāda klientam, ko sedz ikmēneša maksa. Ievietojiet telpu plānu kā attēlu, un zonas var pārbaudīt uz vietas objektā.
Vakara uzkopšana un dienas apkopēja par mēnesi, paklāju ekstrakcijas tīrīšana un grīdu vaskošana par katru reizi, sākotnējā ģenerāltīrīšana vienreiz. Atsevišķas sadaļas ar savām starpsummām atbilst tam, kā klientam tiks izrakstīti rēķini.
Trīs vakari nedēļā, pieci vakari, pieci vakari ar dienas apkopēju: katram sava piedāvājuma tabula un kopsumma. Ēkas apsaimniekotājam bieži vajag lētāku variantu, ko parādīt vadībai, un jūs izvēlaties, kas tajā paliek ārpusē.
Saglabājiet vakara darbu sarakstu un periodisko darbu grafiku kā sadaļas un pievienojiet tās katram piedāvājumam. Tās atbild uz jautājumu “ko tieši jūs darāt katru vakaru?” vēl pirms tas uzdots un nosaka standartu kvalitātes pārbaudēm.
Piešķiriet 3% atlaidi ikmēneša pakalpojumam par divu gadu līgumu un parādiet to tajā rindā, nevis kopsummā. Klients redz, ko vērts ir garāks termiņš, bet vienreizējie darbi saglabā pilnu cenu.
Nosūtiet piedāvājumu vai uzkopšanas līgumu parakstīšanai ar e-parakstu un ar vienu klikšķi pārvērtiet to pirmajā rēķinā. Tās pašas rindas kļūst par sākumpunktu katra mēneša rēķinam.
Izstrādāts piemērs
Šis ir īsts deviņu lappušu ExtraflowDoc piedāvājums, ko Denveras uzkopšanas uzņēmums nosūtīja inženieru birojam pēc tā divu biroja stāvu apsekošanas: gadu ilga vakara uzkopšana, dienas apkopēja, periodiski paklāju, grīdu un stiklu darbi un sākotnējā ģenerāltīrīšana, par 92 118,00 $ gadā. Uzkopšanas līgumus salīdzina pēc cenas, bet iegūst ar detaļām, un šis piedāvājums pārsvarā sastāv no detaļām.
Vispirms nāk pavadvēstule un josla, kas iepazīstina ar klientu menedžeri, tad piedāvājuma kopsavilkums un darbu apjoms, kurā uzskaitīts, kas ir iekļauts un kas nav. Klients zina, kurš atbildēs uz zvanu, vēl pirms ierauga cenu.
Plāns sadala birojus uzkopšanas zonās ar izmērītām platībām, un tabula katrai zonai nosaka vakara un periodisko biežumu. Divu kolonnu sarakstā uzskaitīti katra vakara darbi, periodisko darbu grafikā norādīts katra paklāju, grīdu un stiklu darba mēnesis, un laika grafiks aptver pirmo mēnesi.
Pēc lapas par aprīkojumu un apdrošināšanu vakara uzkopšana sasniedz 45 978,00 $ ar rindā parādītu 3% atlaidi par divu gadu līgumu, periodiskie pakalpojumi — 20 340,00 $, dienas apkopēja — 23 400,00 $, bet sākotnējā ģenerāltīrīšana — 2400,00 $. Trīs pakalpojumu līmeņi izcenoti blakus, un grafiks parāda, par kurām daļām rēķins tiek izrakstīts katru mēnesi un par kurām — pēc katra apmeklējuma.
Īsas pašreizējo klientu atsauksmes ir pirms noteikumiem, kas sola, ka līdz plkst. 10 paziņots neizdarīts darbs tiek izlabots līdz plkst. 14 tajā pašā dienā, pēc pirmajiem sešiem mēnešiem nosaka 60 dienu uzteikuma termiņu un norāda esošo apdrošināšanu. Noslēgumā — apstiprinājuma bloks.
Uzkopšanas dokumentu piemēri
Pilns biroja uzkopšanas piedāvājums, kā arī priekšlikums, līgums un ikmēneša rēķins, kas pavada pastāvīgu uzkopšanas klientu, un āra mazgāšanas ar augstspiedienu tāme. Noklikšķiniet uz jebkura piemēra, lai to atvērtu.
Biroja uzkopšanas piedāvājums
Biroja uzkopšana uz gadu: zonas un biežums, vakara darbu saraksts, četras izcenotas sadaļas un trīs pakalpojumu līmeņi.Skatīt visu piemēruKlientu stāsti
“ExtraflowDoc katru nedēļu ietaupa mums stundas. Profesionālus tīrīšanas pakalpojumu cenu piedāvājumus sūtām minūtēs, nevis stundās.”
“Pipedrive integrācija darbojas nevainojami. Visi klienta dati aizpildās paši, precīzi.”
“Labākā ieguldījumu atdeve no visas programmatūras, ko esam iegādājušies. Tā atmaksājās jau pirmajā nedēļā.”
Integrācijas
ExtraflowDoc tiek instalēts Pipedrive un monday.com, tāpēc piedāvājums top darījumā vai ierakstā, ko izveidoja apsekošana, un ēka, kontaktpersona un jūsu piezīmes jau ir tur.
Atveriet ExtraflowDoc no darījuma. Klients, adrese un pielāgotie lauki, piemēram, platība, stāvu skaits vai vakaru skaits nedēļā, aizpilda piedāvājumu, un parakstītais līgums paliek darījumā.
Ja klientus pārvaldāt monday.com tāfelē, veidojiet piedāvājumu no ieraksta. Tā kolonnas aizpilda dokumentu, un parakstītais piedāvājums tiek saglabāts atpakaļ pie klienta.
Cenas
Pārdošana, darbu organizēšana un klientu menedžeri gatavo piedāvājumus vienā plānā. ExtraflowDoc maksa ir atkarīga no dokumentu skaita mēnesī uz uzņēmumu, tāpēc vēl viens brigadieris, kas raksta piedāvājumus, cenu nemaina.
0 €/mēn.
5 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
12,92 €/mēn.
20 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
21,54 €/mēn.
35 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
BUJ
Arī par to, ko ExtraflowDoc nedara.
Tā ir programmatūra, kas objekta apsekošanu pārvērš piedāvājumā vai līgumā, ko klients var parakstīt: zonas un biežums, darbi, ikmēneša un vienreizējās cenas, pakalpojumu līmeņi un noteikumi. ExtraflowDoc to dara Pipedrive vai monday.com vidē, no darījuma vai ieraksta, ko izveidoja pieprasījums.
Nē. ExtraflowDoc nenovērtē darba ražīgumu vai darba stundas pēc grīdas platības. Stundas un cenu jūs aprēķināt kā līdz šim, un ExtraflowDoc tās parāda kopā ar zonām, biežumu un darbu sarakstu, kas tās pamato.
Jā. Ievietojiet katru savā sadaļā ar savu starpsummu: ikmēneša pakalpojumu par mēnesi, paklāju vai grīdu darbus par reizi, ģenerāltīrīšanu vienreiz. Katra rinda saglabā savu mērvienību un daudzumu.
Jā. Pievienojiet katram līmenim piedāvājuma tabulu ar savu kopsummu, un klients tās salīdzina blakus. Katra tabula ir fiksēts variants; klients jums pasaka, kuru vēlas.
Nē. ExtraflowDoc nav darbinieku grafiku plānošanas, darba laika uzskaites, GPS reģistrācijas vai pārbaužu lietotnes. Tā veido un izseko dokumentus: piedāvājumu, līgumu, darba uzdevumu un rēķinu.
Nē. Periodiskas rēķinu izrakstīšanas nav. Katra mēneša rēķins ar dažiem klikšķiem top no pieņemtā piedāvājuma vai iepriekšējā rēķina, taču tas ir dokuments, ko jūs izveidojat un nosūtāt paši, nevis abonements.
Jā. Līgumi ir viens no dokumentu veidiem, tāpēc darbu apjoms, pakalpojumu grafiks, maksas, pakalpojumu līmeņi un noteikumi var tikt nosūtīti kā līgums parakstīšanai ar e-parakstu no tā paša darījuma.
Jā. Izcenojiet darbu un tīrīšanas līdzekļus no pašizmaksas ar uzcenojumu vai mērķa peļņas normu. Dokumenta informācija rāda klienta izmaksas, peļņu un peļņas normu tikai jūsu komandai, un iekšējās kolonnas notur jūsu algu likmes ārpus klienta PDF.
ExtraflowDoc bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, un rēķins tiek izrakstīts uzņēmumam.
Gatavi nākamajai objekta apsekošanai?
