Piedāvājumu programmatūra nomas uzņēmumiem un nomas punktiem

Nē, un šī ir svarīgākā atbilde šajā lappusē. ExtraflowDoc ir piedāvājumu un dokumentu programmatūra: tā izveido piedāvājumu, nomas līgumu, pavadzīmi un rēķinu. Tā nav nomas pārvaldības sistēma. Ja jums vajag uzskaites sistēmu savam tehnikas parkam, meklējiet tālāk — vai lietojiet to blakus, ko dara lielākā daļa mūsu lietotāju radniecīgās nozarēs.

Nē. Nav pieejamības kalendāra, nav rezervāciju mehānisma un nav nekā, kas liegtu jums piedāvāt to pašu ekskavatoru diviem būvniekiem uz to pašu divu nedēļu periodu. ExtraflowDoc nezina, kas stāv jūsu laukumā. Šīs lappuses piemērs to risina tā, kā to dara gandrīz katrs iznomātājs — ar punktu, ka cenas ir atkarīgas no pieejamības rezervēšanas brīdī — bet pārbaudīšana paliek jums.

Nē. Nav aktīvu reģistra, nav parka numerācijas, nav motorstundu skaitītāju, GPS vai telemātikas plūsmas, nav noslodzes atskaišu un nav apkopes plānošanas. Savu tehnikas parka katalogu uzturat CRM iekšienē — katra mašīna ar savu likmi un specifikāciju — un meklējat tajā, veidojot piedāvājumu. Tas nozīmē, ka mašīnu saraksts jūsu piedāvājumos ir jūsu, tāpat kā tā uzturēšana aktuāla.

Nē. Nav stāvokļa aktu, nav atgriešanas apskašu, nav bojājumu rēķināšanas un nav drošības naudu pārvaldības. ExtraflowDoc aptver papīru darbu līdz parakstītam līgumam un rēķinam ieskaitot; kas notiek, kad trallis atved mašīnu atpakaļ, paliek ārpusē.

Jā, un tieši tāpēc šī lappuse pastāv. Katra rinda nes likmi un nomas periodu, un rindas summa tiek no tiem aprēķināta, tāpēc dienas mašīna un mēneša mašīna atrodas vienā tabulā, un jums nav jāuztur divi dokumenti vai divas izklājlapas. Nomas datumi tiek izdrukāti rindā, un tieši tas izbeidz strīdu par to, vai pēdējā diena bija maksas.

Jā — tieši tam aprēķinātie periodi ir domāti. Šīs lappuses piemērā mini iekrāvējs strādā četras nedēļas un vienu dienu un tiek izrēķināts tieši tā, nevis noapaļots uz piecām nedēļām. Uzstādiet datumus, un aprēķins seko; mainiet tos, kad būvnieks pagarina, un summa iet līdzi.

Jā. Apakšrindas atrodas zem savas galvenās rindas, tāpēc āmurs, greifers un grābekļi parādās zem ekskavatora, nevis brīvi piedāvājuma apakšā, un mašīnas fotogrāfija ir tajā pašā rindā. Klients lasa vienu paketi uz mašīnu — tieši tā viņš domā par nomu.

Jā, un nomas piedāvājumā tās nopelna savu vietu. Pilna platuma attēlu bloki ar aprakstiem nes katras mašīnas jaudu, darba masu, augstumu, platumu un redzamību blakus fotogrāfijai. Augstums un platums ir divi skaitļi, kas izšķir, vai mašīna fiziski var nokļūt objektā, tāpēc atbilde uz tiem dokumentā ietaupa vienu telefona zvanu uz piedāvājumu.

Jā. Atlaides atrodas pie rindas un parādās savā kolonnā, tāpēc varat noņemt desmit procentus no mini iekrāvēja, kas tāpat stāv, un atstāt ekskavatoru pilnā likmē. Klients redz tieši to, kur jūs piekāpāties, kas ir labāka sarunu pozīcija nekā neskaidrs procents no kopsummas.

Jā. Saglabājiet pabeigtu piedāvājumu kā veidni, un nākamais sāksies ar to pašu struktūru, ar tehniskajām lapām un noteikumiem jau vietā, un turiet savas mašīnas produktu katalogā ar to likmēm, lai meklētu, nevis pārrakstītu. Cenrādi, kas notur sezonu, uzstāda vienreiz.

ExtraflowDoc uzstāda Pipedrive, un tas atveras darījuma iekšienē, tāpēc piedāvājums tiek veidots tur, kur nomas pieprasījums jau dzīvo. Nomnieka kontaktinformācija aizpildās pati, un jebkuru Pipedrive pielāgoto lauku var novietot jebkurā dokumenta vietā — vajadzīgais datums objektā, piebraucamā platums, grunts nestspēja. Jūsu parks atrodas Pipedrive produktu katalogā, tāpēc meklējat mašīnu, un tā atnāk ar savu likmi un fotogrāfiju, nevis tiek pārrakstīta; pakāpju cenas glabā jūsu dienas, nedēļas un mēneša likmes katrai mašīnai, lai pareizā tiktu piemērota bez meklēšanas; un aprēķinātie lauki izpilda formulu cena × daudzums × dienas, kas nomas periodu vispār padara iespējamu. Uz vietas pievienotu mašīnu var sinhronizēt atpakaļ katalogā. Parakstītais PDF paliek pie darījuma. Ko Pipedrive tam nedod, ir jebkāda nojausma par to, kas stāv jūsu laukumā — pieejamību joprojām pārbaudāt jūs pats.

Jā. ExtraflowDoc uzstāda monday.com, un tas atveras tabulas ieraksta iekšienē, un nomas darbā svarīgākā ir sasaiste: jebkura jūsu tabulas kolonna var aizpildīt dokumentu — teksts, skaitļi, nolaižamie saraksti un, galvenais, datumi, tāpēc nomas sākuma un beigu kolonnas, ko tā un tā uzturat, nonāk tieši rindā, nevis tiek pārrakstītas ar roku. Jūsu mašīnas dzīvo tabulā Produkti un pakalpojumi un ir meklējamas ar fotogrāfijām un likmēm, ar tiem pašiem aprēķinātajiem laukiem un pakāpju cenām kā Pipedrive, un vienreizēju mašīnu var sinhronizēt atpakaļ uz tabulu. Gatavais piedāvājums tiek saglabāts pie ieraksta, tāpēc noma un tās papīri paliek kopā, nevis piedāvājums nonāk kāda lejupielāžu mapē.

Jā. Līgumi, pavadzīmes un rēķini ir dokumentu veidi tajā pašā redaktorā, un iegūts piedāvājums pārvēršas, ņemot līdzi visas rindas. Mašīnas uz pavadzīmes ir tās mašīnas, par kurām klients parakstījās, jo tās ir tās pašas rindas — kas ir svarīgi, kad strīds griežas ap to, kas patiesībā tika nosūtīts.

ExtraflowDoc bezmaksas plāns aptver 5 dokumentus mēnesī vienam uzņēmumam ar neierobežotu lietotāju skaitu — pietiekami laukumam, kas mēnesī sagatavo dažus nomas piedāvājumus. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, un, tā kā rēķins ir par uzņēmumu, nevis par lietotāju, cena nemainās, kad klāt nāk visa lete.