Tipogrāfijām, reklāmas izgatavotājiem un reklāmas suvenīru piegādātājiem
ExtraflowDoc ļauj tipogrāfijai sagatavot darba piedāvājumu, ko klients var apstiprināt: katrs produkts ar formātu, papīru, krāsām un apdari, cenu pakāpes, kas rāda, cik ietaupa lielāka tirāža, failu un provju termiņi un drukas noteikumi vienā dokumentā.
Pieejams bezmaksas plāns. Karte nav vajadzīga. Vai izveidojiet piedāvājumu pārlūkā neko neuzstādot.
Skatiet darbībā
Apskatiet ekrānuzņēmumus labākai izpratnei — noklikšķiniet uz jebkura, lai skatītu pilnekrānā.
ExtraflowDoc dokumentu redaktors
Veidots tā, kā tiek noteikta drukas cena
Drukas piedāvājums ir tikpat liela mērā specifikācija, cik cena. Ja darbs atgriežas nepareizs, tieši piedāvājumu abas puses lasa, lai izlemtu, kurš maksā par pārdrukāšanu.
Katra produkta formāts, papīrs, krāsas (4+4 vai 4+0), apdare un tirāža, tabulā virs cenas vai laukos zem katras rindas. Klients tos pārbauda pirms drukas, un parakstītais piedāvājums atrisina jebkuru vēlāku strīdu.
Iestatiet katram produktam cenu pakāpes, lai vienības cena kristos, daudzumam augot, un parādiet pakāpes tabulā. Klients, kurš redz, ka 10 000 alus paliktņu maksā tikai nedaudz vairāk nekā 5000, bieži pasūta lielāko tirāžu.
Failu pārbaude, papīra proves, steidzamības piemaksas un piegāde ir savā sadaļā, tāpēc klients redz produkta cenu un papildpakalpojumus atsevišķi un pats izlemj, kuri no tiem viņam vajadzīgi.
Bukleti, vizītkartes, baneri un skatlogu uzlīmes vienai atklāšanai, sadaļās ar savām starpsummām. Viens piedāvājums, viens apstiprinājums un viens rēķins četru piedāvājumu vietā vienam un tam pašam klientam.
Iestatiet atlaižu par daudzumu noteikumus vienreiz, un tie stājas spēkā, kad daudzums pārsniedz slieksni. Atlaide redzama rindā, pie kuras tā pieder, nevis kā nepaskaidrots skaitlis apakšā.
Klients paraksta un ar to apstiprina specifikāciju un cenu. Pieņemtais piedāvājums ar vienu klikšķi kļūst par rēķinu, un kastu pavadzīme top no tā paša darījuma.
Izstrādāts piemērs
Šis ir īsts sešu lapu ExtraflowDoc piedāvājums, ko tipogrāfija New Hampshire štatā nosūtīja amatniecības alus darītavai, kas atver krodziņu: bukleti, vizītkartes divpadsmit darbiniekiem, 10 000 alus paliktņu, roll-up stendi, plakāti un skatlogu uzlīmes, kopā 3865,50 $. Drukas darbi izgāžas specifikācijās, tāpēc šajā piedāvājumā tām atvēlēts vairāk vietas nekā cenai.
Katra produkta formāts, papīrs, krāsas, apdare un tirāža ir vienā tabulā ar aicinājumu pārbaudīt katru rindu, jo tipogrāfija drukā tieši to, kas tur rakstīts. Galerija rāda, kā izskatīsies katrs produkts.
Kontrolsaraksts aptver iegriezumu rezervi, krāsu režīmu, izšķirtspēju un selektīvās UV lakas failus, lai darbs neiestrēgtu pirmsdrukas posmā. Grafiks aptver laiku no failiem līdz piegādei, un piedāvājumā skaidri pateikts, ka piegādes datums ir atkarīgs no tā, vai faili pienāk laikā.
Bukleti pēc rindā parādītās 5 % atlaides par daudzumu maksā 997,50 $, vizītkartes un paliktņi 1356,00 $, lielformāta druka 1287,00 $, bet pirmsdrukas sagatavošana, papīra prove un piegāde 225,00 $. Cenu pakāpju tabula rāda bukletus 2500, 5000 un 10 000 eksemplāru tirāžā un to, cik lētāks kļūst katrs eksemplārs, tirāžai augot.
Noteikumi aptver proves, krāsu atbilstību, tirāžas pārpalikumu un iztrūkumu, maksājumu un vēlas izmaiņas. Piedāvājumu noslēdz daži bieži uzdoti jautājumi un apstiprinājuma bloks.
Piemēri ar cenu pēc daudzuma
Pilns tipogrāfijas piedāvājums, kā arī CNC apstrādes darbnīcas piedāvājums, kurā detaļām piemērota tā pati cenu pakāpju loģika. Noklikšķiniet uz piemēra, lai to atvērtu.
Drukas piedāvājums: brošūras, vizītkartes un baneri
Seši produkti alus krodziņa atklāšanai: specifikāciju tabula, maketa failu kontrolsaraksts, cenu pakāpes un drukas noteikumi.Skatīt visu piemēruKlientu stāsti
“Pipedrive integrācija darbojas nevainojami. Visi klienta dati aizpildās paši, precīzi.”
“Ļoti intuitīvi. Mūsu komanda profesionālus piedāvājumus gatavoja jau pirmajā dienā, bez jebkādas apmācības.”
“Īsts pavērsiens mūsu būvniecības biznesā. Sarežģītas tāmes, kas aizņēma stundas, tagad prasa 10 minūtes.”
Integrācijas
ExtraflowDoc tiek instalēts Pipedrive un monday.com, tāpēc piedāvājums top darījumā vai ierakstā, ko izveidoja pieprasījums, un klients, piezīmes par maketiem un piegādes datums tur jau ir.
Atveriet ExtraflowDoc no darījuma. Klients un pielāgotie lauki, piemēram, pasākuma datums vai piegādes adrese, aizpilda piedāvājumu, un produkti no jūsu Pipedrive kataloga ienāk ar savām cenu pakāpēm.
Ja darbi rit monday.com tāfelē, veidojiet piedāvājumu no ieraksta. Kolonnas, piemēram, daudzums, papīrs un termiņš, aizpilda dokumentu, un apstiprinātais piedāvājums tiek saglabāts pie darba.
Cenas
Pārdošana, klientu apkalpošana un pirmsdrukas nodaļa var sūtīt piedāvājumus vienā plānā. ExtraflowDoc iekasē maksu pēc dokumentu skaita mēnesī uz uzņēmumu, nevis par lietotāju.
0 €/mēn.
5 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
12,92 €/mēn.
20 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
21,54 €/mēn.
35 dokumenti mēnesī par uzņēmumu
BUJ
Arī par to, ko ExtraflowDoc nedara.
Tā ir programmatūra, kas drukas pieprasījumu pārvērš piedāvājumā, ko klients var apstiprināt: katra produkta specifikācija, daudzumi un cenu pakāpes, pirmsdruka un piegāde, kā arī drukas noteikumi. ExtraflowDoc to dara Pipedrive vai monday.com, no darījuma vai ieraksta, ko izveidoja pieprasījums.
Nē. ExtraflowDoc nav drukas MIS: tā neaprēķina impozīciju, loksnes, mašīnas laiku vai krāsu. Aprēķiniet izmaksas savā tāmēšanas sistēmā vai izklājlapā, un ExtraflowDoc noformēs cenu, pakāpes un specifikāciju.
Jā. Iestatiet katram produktam cenu pakāpes, lai vienības cena mainītos atkarībā no daudzuma, pievienojiet pakāpju tabulu vai piešķiriet katram daudzumam savu piedāvājuma tabulu ar savu kopsummu.
Nē. Nav ne veikala klientiem, ne pasūtīšanas tiešsaistē. Klienti saņem piedāvājumu saitē vai PDF formātā un pieņem to ar e-parakstu.
Jā. Sagrupējiet tos sadaļās, piemēram, bukleti, kartītes un lielformāts, katru ar savu starpsummu, un dokuments tās saskaita kopā ar pirmsdruku un piegādi.
Jā. Nosakiet katra produkta cenu no pašizmaksas ar uzcenojumu vai mērķa peļņas normu. Dokumenta informācija jūsu komandai rāda izmaksas, peļņu un peļņas normu, un iekšējās kolonnas papīra un mašīnas izmaksas patur ārpus klienta PDF.
Jā. Ar vienu klikšķi pārvērtiet apstiprināto piedāvājumu rēķinā, pārnesot visas rindas. Pirms nosūtīšanas koriģējiet daudzumus atbilstoši tirāžas pārpalikumam vai iztrūkumam.
Jā. Bezmaksas plāns ietver 5 dokumentus mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, ar visām funkcijām katrā plānā, tāpēc pirmsdrukas nodaļa un klientu apkalpošana rēķinu nepalielina.
Gatavi nākamajam darbam?
