Cenu piedāvājumu programmatūra, kas strādā tavā CRM

Cenu piedāvājumu programmatūra pārvērš to, ko klients vēlas, cenotā, profesionālā dokumentā, ko klients var pieņemt. Tā vietā, lai katru reizi no jauna veidotu piedāvājumu Word vai Excel, tu ievelc klientu un preces, ļauj rīkam aprēķināt rindu summas, nodokļus un atlaides un nosūti sava zīmola PDF vai saiti. ExtraflowDoc to dara CRM sistēmā, ko tava komanda jau izmanto, tāpēc piedāvājums sākas ar īstiem darījuma datiem, nevis tukšu lapu.

Tu sāc no veidnes vai tukša dokumenta, klienta dati aizpildās no viņa CRM ieraksta, tu pievieno rindas no preču kataloga vai ieraksti savas, un programmatūra tās cenu nosaka — tieši, no pašizmaksas plus uzcenojums vai no mērķa maržas. Nodokļi un summas pārrēķinās rediģēšanas laikā. Pēc tam tu eksportē PDF, dalies ar drošu saiti vai nosūti piedāvājumu e-parakstam un redzi, kad tas atvērts un parakstīts.

Tāpēc, ka trīs lietas, kas manuāli gatavotā piedāvājumā maksā darījumus — novecojušas cenas, aprēķinu kļūdas un gausums — ir tieši tas, ko piedāvājumu rīks novērš. Cenas nāk no viena kataloga, summas tiek aprēķinātas, nevis ierakstītas, visas komandas dokumenti izskatās vienādi, un klients paraksta, neko neizdrukājot. Piedāvājums, kas agrāk prasīja pusi dienas, aiziet tajā pašā stundā.

Uz piecām lietām: vai tā savienojas ar sistēmu, kurā tavi klientu dati jau atrodas; vai tā patiešām nosaka rindu cenas (uzcenojums, marža, pakāpes, apjoma atlaides), nevis tikai reizina; vai tā veido dokumentu, uz kura bez šaubām liktu savu logo; vai tā savāc parakstu bez otra abonementa; un vai tā nesaista ar vairāku gadu līgumu. ExtraflowDoc ir veidots tieši pret šo sarakstu: natīvi CRM iekšienē, ar īstu cenu dzinēju, ar e-parakstiem un ikmēneša norēķiniem.

Tāme ir aptuvenas izmaksas, ko sniedz, pirms apjoms ir galīgi noteikts. Piedāvājums ir stingra, detalizēta cena, ko klients var pieņemt tādu, kāda tā ir. Priekšlikums ietin šo cenu apjomā, pieejā un noteikumos — tas pārdod darbu, nevis tikai skaitli. ExtraflowDoc visus trīs sagatavo vienā un tajā pašā redaktorā, tāpēc vari sākt ar tāmi un pārvērst to stingrā piedāvājumā, neveidojot no jauna.

Jā. ExtraflowDoc ir bezmaksas plāns ar 5 dokumentiem mēnesī uz uzņēmumu un neierobežotu lietotāju skaitu, kā arī bezmaksas pārlūka ģeneratori piedāvājumiem, tāmēm, priekšlikumiem, rēķiniem un pirkuma pasūtījumiem, kuriem pat nav vajadzīga reģistrācija. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn., kad bezmaksas kvota izsmelta.

Lielākā daļa iekasē maksu par lietotāju mēnesī, kas kļūst dārgi, tiklīdz piekļuve vajadzīga visai pārdošanas komandai. ExtraflowDoc iekasē maksu par uzņēmumu pēc dokumentu apjoma: bez maksas līdz 5 mēnesī, 12,92 €/mēn. par 20, līdz 600 mēnesī — ar neierobežotu lietotāju skaitu katrā plānā.

Vajadzētu. Piedāvājums un rēķins apraksta vienas un tās pašas rindas divos darījuma brīžos, tāpēc to pārrakstīšana ir izniekots darbs. ExtraflowDoc uzvarēts piedāvājums ar vienu klikšķi kļūst par rēķinu, pārnesot visas rindas, un pirkuma pasūtījumi, pavadzīmes un darba uzdevumi rodas tajā pašā redaktorā.

CPQ nozīmē configure, price, quote — programmatūru, kas tavus cenu noteikumus piemēro automātiski, nevis paļaujas uz pārdevēja atmiņu. Tas vajadzīgs, tiklīdz cena ir atkarīga no daudzuma, klienta līmeņa vai konfigurācijas. ExtraflowDoc pakāpeniskas cenas un apjoma atlaides iekļauj visos plānos, tāpēc, mainoties daudzumam, tiek piemērota pareizā cena.

ExtraflowDoc cenu dzinējs katru rindu novērtē trijos veidos: tieša cena, pašizmaksa plus uzcenojums vai pašizmaksa plus mērķa peļņas marža. Vari visus trīs sajaukt vienā piedāvājumā — materiālus pēc maržas, darbu pēc fiksētas likmes — un summas atjaunojas rediģēšanas laikā.

Jā. Nodokļi tiek piemēroti katrai rindai, tāpēc piedāvājumi ar jauktām likmēm darbojas, un tu izvēlies valūtu un skaitļu formātu, kādā maksā klients. ExtraflowDoc ir lokalizēts 30 valodās, tāpēc dokuments pareizi lasās gan tava klienta tirgū, gan tavējā.

Jā, un nepērkot atsevišķu paraksta rīku. Nosūti piedāvājumu parakstīšanai no paša dokumenta, seko statusam reāllaikā un saglabā audita pēdu kopā ar parakstīto PDF.

ExtraflowDoc izmanto būvniecības piedāvājumiem, jo būvniecības piedāvājumam vajadzīgas atsevišķas rindas darbaspēkam, materiāliem, tehnikai un apakšuzņēmējiem, katrai ar savu uzcenojumu, sagrupētas posmos, kam klients var izsekot. Foto bloki ļauj pievienot objekta attēlus tam pašam dokumentam, kur ir cena, un parakstīts piedāvājums tur kopā apjomu un summu.

Jā. Ražošanas un darbnīcu piedāvājumi ir atkarīgi no partijas lieluma un no detaļas cenas sadalīšanas iestatīšanā, mašīnlaikā, materiālā un apdarē. ExtraflowDoc pakāpeniskas cenas un apjoma atlaides automātiski rēķina pēc daudzuma, un aprēķinu kolonnas aptver formulas, ko fiksēta vienības cena neatrisina.

Jā. Amatnieki piedāvājumus veido no kataloga detaļu un stundas vai dienas darba sajaukuma, bieži objektā. ExtraflowDoc darbojas telefona vai planšetes pārlūkā, nosaka detaļu cenas no saglabāta kataloga ar jau piemērotu uzcenojumu un nosūta piedāvājumu parakstīšanai, pirms esi pametis objektu.

Divu cilvēku uzņēmums lēnas piedāvājumu gatavošanas dēļ zaudē tos pašus darījumus, ko piecdesmit cilvēku uzņēmums. ExtraflowDoc bezmaksas plāns sedz 5 dokumentus mēnesī bez maksas, plāni ir ikmēneša, nevis gada, un katrs ietver neierobežotu lietotāju skaitu — tāpēc cena nelec augšā brīdī, kad kādu pieņem darbā.

Nē. Apdrošināšanas piedāvājumu programmatūra ir tarifikācijas dzinējs: tā reāllaikā ievelk prēmijas no apdrošinātājiem dzīvības, veselības vai auto polisēm. ExtraflowDoc polises netarificē. Tā ir uz dokumentiem balstīta piedāvājumu programmatūra uzņēmumiem, kas pārdod preces, projektus un pakalpojumus, tāpēc brokeris to izmantotu pakalpojumu līgumiem un atlīdzības priekšlikumiem, nevis prēmiju salīdzināšanai.

Atvērtā koda piedāvājumu rīki pastāv un var noderēt, ja tev ir izstrādes laiks tos mitināt, nodrošināt, atjaunināt un uzturēt. ExtraflowDoc nav atvērtā koda — tas ir mitināts produkts ar bezmaksas plānu, tāpēc iegūsti sākumpunktu bez licences maksas, neuzturot savu serveri.

Ne tieši. ExtraflowDoc natīvi integrējas ar Pipedrive un monday.com un veido PDF failus, ko vari pievienot savam grāmatvedības procesam. Ja piedāvājumiem noteikti jārodas QuickBooks, ExtraflowDoc šodien nav pareizā izvēle.

Jā abos gadījumos. ExtraflowDoc darbojas mākonī un jebkurā mūsdienīgā pārlūkā — macOS, Windows, iPad vai Android — neko neinstalējot papildus pašai Pipedrive vai monday.com lietotnei.

Minūtes, nevis projekts. Instalē lietotni Pipedrive vai monday.com, atver darījumu vai tāfeles elementu un sāc dokumentu — klienta dati jau ir tur. Pirmās atkārtoti lietojamās veidnes izveide aizņem lielākais pusdienu, un nav jāsaskaņo neviena ieviešanas saruna.

Jā, divos veidos. Izmanto šīs lapas bezmaksas pārlūka ģeneratorus pilnīgi bez konta vai instalē ExtraflowDoc savā CRM un paliec bezmaksas plānā — bez kartes, bez izmēģinājuma atskaites, bez līguma.