Piedāvājumu programmatūra apkures un dzesēšanas uzstādītājiem

Tā ir programmatūra, kas nomaiņas vai uzstādīšanas darbu pārvērš piedāvājumā, ko klients var pieņemt: esošā un piedāvātā sistēma, iekārtas un darbs kā atsevišķi cenotas rindas, uzstādīšanas grafiks, garantijas un paraksts. ExtraflowDoc to dara no darījuma, ko servisa izsaukums jau izveidoja, tāpēc piedāvājums sākas no savāktajiem klienta un objekta datiem, nevis no tukšas veidnes.

Nē. ExtraflowDoc neveic siltuma zudumu vai dzesēšanas slodzes aprēķinu, ne arī kādu citu slodzes aprēķinu, un tas neizvēlas un nedimensionē iekārtas ēkai. Tas pārņem darbu tad, kad jau zināt, ko uzstādāt: to nocenot, parādīt un iegūt parakstu. Uzstādītāji dimensionēšanai patur savu aprēķinu programmu vai izklājlapu un lieto ExtraflowDoc piedāvājumam, kas seko.

Nē. Savienojuma ar vairumtirgotājiem vai ražotājiem nav, tāpēc cenrāži paši neatjaunojas. Savu preču katalogu — ar patieso pašizmaksu un pārdošanas cenu — uzturat pašā CRM un tajā meklējat, veidojot piedāvājumu. Tas nozīmē, ka cenas ir jūsu, bet arī to, ka to atjaunināšana ir jūsu darbs.

Jā, un tas ir lielākais atsevišķais iemesls atteikties no viena cenas piedāvājuma. Lieciet divas vai trīs cenu tabulas blakus tajā pašā dokumentā — piemēram, pamata, augstas efektivitātes un invertora — katru ar savām rindām un savu summu. Klients izvēlas līmeni, nevis uzstādītāju tikai pēc cenas.

Tas šeit ir parastais veids, kā veidot piedāvājumu. Ārējais bloks, iekšējais bloks, siltummainis, termostats, cauruļvadi, elektrība un darbs — katrs savā rindā ar savu daudzumu, cenu un peļņas daļu. Iekārtas varat vest kā pašizmaksu plus uzcenojumu, darbu kā fiksētu cenu par uzstādīšanu, bet nodevas nodot pašizmaksā — un tas viss vienā dokumentā.

Jā, ar aprēķinātām kolonnām. Pievienojiet formulas kolonnu: iekšējie bloki × darbs par bloku, tekošie metri × cena par caurules vai gaisa vada metru vai zonas × nodošanas laiks — un summas tiek pārrēķinātas, kad projekts mainās. Multi-split ar četriem iekšējiem blokiem un ar diviem tad tiek cenots no vienas un tās pašas struktūras, nevis no diviem ar rokām saliktiem piedāvājumiem.

Jā. Rindas nes savus attēlus, un pilnas lappuses galerijas bloki ar aprakstiem atrodas blakus cenošanai. Parādīt izrūsējušo siltummaini, ko atradāt, blakus rindai, kas to nomaina, darījuma noslēgšanai dod vairāk nekā vēl viena tehnisko datu rindkopa.

Jā. ExtraflowDoc darbojas pārlūkā uz planšetes, nekas nav jāuzstāda, tāpēc jūs parādāt piedāvājumu, klienta priekšā nomainat variantu un lūdzat parakstu, pirms aizbraucat. Parakstiem ir e-pasta apstiprinājums, laika zīmogs un revīzijas pieraksts, un statuss atjaunojas reāllaikā, kad piedāvājums tiek atvērts un parakstīts.

Nē. ExtraflowDoc nav dispečera tabulas, uzstādītāju grafika vai izbraukuma servisa pārvaldības. Tas dokumentē uzstādīšanas grafiku, ko piedāvājumā apņematies; tas nepiešķir brigādes un neseko furgoniem. Tas stāv blakus izbraukuma servisa rīkam, nevis tā vietā.

Līgumu varat sagatavot — līgumi ir dokumenta veids tajā pašā redaktorā, tāpēc apkopes plānu var uzrakstīt, nocenot un parakstīt kā jebkuru citu dokumentu. Ko ExtraflowDoc nedara: neseko pagarinājumiem, neizraksta plāna rēķinus atkārtoti un neatgādina, kad tas beidzas. Šī daļa paliek jūsu apkopes programmatūrai.

Jā. Iegūts piedāvājums ar vienu klikšķi kļūst par rēķinu ar visām rindām, un iekārtu pirkuma pasūtījums aiziet jūsu vairumtirgotājam no tām pašām rindām. Pasūtījuma skaitļi sakrīt ar tiem, ko klients apstiprināja, jo tie ir tie paši skaitļi.

ExtraflowDoc bezmaksas plāns aptver 5 dokumentus mēnesī vienam uzņēmumam ar neierobežotu lietotāju skaitu — pietiekami uzņēmumam ar vienu vai diviem furgoniem, kas sagatavo dažas nomaiņas. Maksas plāni sākas no 12,92 €/mēn. par 20 dokumentiem, un, tā kā rēķins ir par uzņēmumu, nevis par lietotāju, cena nemainās, kad sezonā pievienojat katru pārdevēju.