Otsehind
Määra lõpphind otse, ilma kulu või juurdehindlust arvutamata.
Toote funktsioonid
Kõik ExtraflowDoc'i funktsioonid hinnapakkumiste tegemiseks sinu CRM-is
Automaatselt täidetud kliendi andmed, otsitav tootekataloog, e-allkirjad, CPQ hinnastamine ja mitu maksu: vaata kõike, mida ExtraflowDoc lisab Pipedrive'i ja monday.com tehingutele.
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
Saadaval tasuta plaan. Krediitkaarti ei ole vaja.
Ilma koolitusetaTöötab sinu CRM-is
Kõik ühes redaktoris
Kõik, mida vajad rohkemate tehingute sõlmimiseks, ilma CRM-ist lahkumata
ExtraflowDoc muudab CRM-i tehingu allkirjastatud dokumendiks sinu visuaalse identiteediga. Siin on iga funktsioon, mis sind selleni viib.
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
Vaata muutust
Sama dokument: redaktoris ja lõplikus PDF-is
Muuda plokke, hindu ja sisu reaalajas, seejärel ekspordi viimistletud PDF, mis on identne sellega, mille lõid. Lohista liugurit, et võrrelda.
Natiivne integratsioon
Töötab natiivselt sinu CRM-i tehingu sees
ExtraflowDoc avaneb otse Pipedrive'i või monday.com tehingus, nii et kogu sinu meeskond loob, muudab ja vaatab dokumente samas kohas, kus nad müüki haldavad, ilma eraldi sisselogimiseta ja ilma eksportimise või importimise etappideta.
Dokumenditüübid
1. Loo kõik müügidokumendid ühes kohas
Kalkulatsioonid, hinnapakkumised, pakkumised, arved, kokkulepped, ostutellimused, saatelehed, töökäsud ja kohandatud dokumendid: iga äridokument, esimesest hinnapakkumisest viimase arveni, loodud samas redaktoris.
- Mallid — Säästa aega korduvkasutatavate mallidega, mis täituvad automaatselt sinu praeguse tehingu andmetega.
- Meeskonna juurdepääs — Jagatud mallikogu hoiab kogu meeskonna dokumendid kooskõlas sinu visuaalse identiteediga.
- Muuda hinnapakkumine arveks — Muuda võidetud hinnapakkumine ühe klõpsuga arveks, säilitades kõik read.
- Uued dokumenditüübid — Uusi dokumenditüüpe lisatakse regulaarselt, vastavalt sellele, mida kliendid kõige sagedamini küsivad.
Automaatne täitmine
2. Lõpeta kopeerimine ja kleepimine oma CRM-i ja dokumentide vahel
Sinu CRM-il on juba need andmed. ExtraflowDoc toob need automaatselt igasse dokumenti, ilma ümberkirjutamise ja kopeerimis-kleepimisvigadeta.
- Ettevõte ja vastutaja — Sinu ettevõtte andmed ja vastutav müügiinimene täituvad automaatselt igas dokumendis.
- Kliendi andmed tehingust — Kontaktandmed liiguvad otse tehingust dokumenti, ilma ümberkirjutamata.
- Kohandatud väljad — Iga kohandatud väli Pipedrive'ist või monday.com-ist saab täita mistahes osa dokumendist.
- Tooted tehingust — Tehinguga juba seotud tooted lisatakse dokumenti ühe klõpsuga.
E-allkirjad
3. Kogu e-allkirju ilma CRM-ist lahkumata
Saada dokument allkirjastamiseks ja jälgi olekut reaalajas: juriidiliselt siduv, täieliku auditijäljega ja ilma Pipedrive'ist või monday.com-ist lahkumata.
- Küsi allkirja igalt dokumendilt — Saada allkirjastamiseks otse CRM-ist ja jälgi oleku muutumist reaalajas.
- Mitu allkirjastajat — Kogu klientide, partnerite ja sisemiste vastutajate nõusolek ühes protsessis.
- E-posti kontroll — Iga allkiri sisaldab auditijälge, e-posti kontrolli ja ajatemplit.
Tootekataloog
4. Otsi ja lisa tooteid kataloogist ühe klõpsuga
Lõpeta toote andmete käsitsi sisestamine. Otsi oma CRM-i tootekataloogist ja lisa read otse dokumenti.
- Tooted ja variandid — Lisa toode koos kõigi variantide ja hinnaastmetega korraga.
- Pildid täituvad ise — Sinu kataloogis juba olevad tootepildid ilmuvad dokumenti ilma käsitsi üleslaadimiseta.
- Kohandatud väljad — Iga toote kohandatud väli võib ilmuda hinnapakkumises, et anda täielik spetsifikatsioon.
Kohandatud read
5. Loo kohandatud read, kui kataloogist kontrollida pole midagi
Ideaalne ühekordsete tellimuste jaoks: lisa rida kohapeal, koos vormindatud kirjelduse ja oma pildiga, ilma et peaksid eelnevalt looma kataloogikirjet.
- Ühekordsed read — Lisa juhuslikke tooteid või teenuseid, mida sinu kataloogis pole.
- Vormindatud kirjeldused — Üksikasjalikud, vormindatud kirjeldused tellimustööde ja teenuste hinnapakkumiste jaoks.
- Pildid ridade jaoks — Lisa pildid, diagrammid või viitepildid otse rea külge.
- Maksud ja soodustused ridade jaoks — Määra maksud, soodustused ja kohandatud väljad üksikute ridade, mitte ainult kogu dokumendi jaoks.
Dokumendi paigutus
6. Loo mitmeleheküljelisi dokumente paindlikest plokkidest
Esikaaned, täisekraani leheküljed, pildigaleriid, tabelid, kohandatud väljad, tekstileheküljed, allkirjad, märkused ja maksete andmed: kombineeri neid ükskõik kuidas ühes dokumendis.
- Esikaaned ja galeriid — Täisekraani leheküljed ja pildigaleriid koos kirjeldustega.
- Tabelid ja kohandatud väljad — Korrastatud hinnatabelid ja iga kohandatud väli sinu CRM-ist.
- Tekstileheküljed — Vormindatud tekst tingimuste, töö ulatuse ja märkuste jaoks.
- Allkirjad ja maksete andmed — Allkirjaplokid, märkused ja maksete andmed samas dokumendis.
Hinnapakkumise tabelid
7. Esita mitu hinnavalikut ühes dokumendis
Lisa samasse dokumenti rohkem kui üks hinnatabel, et näidata standard- ja premium-valikuid kõrvuti, eraldi hinnapakkumiste saatmise asemel.
Arvutatud väljad
8. Lisa arvutatud väljad, näiteks hind × kogus × päevad
Standardne ühikuhind ei sobi igale tehingule. Lisa kohandatud valemiga veerg — hind × kogus × päevad on kõige levinum — rentimise, tellimuste ja ajapõhiste teenuste jaoks.
CPQ
9. Hinnasta CPQ-ga: astmeline hinnastamine ja mahusoodustused
Hind kohandub automaatselt, kui kogus või kliendi tase muutub, nii et iga hinnapakkumine peegeldab õiget hinda ilma käsitsi ümberarvutamiseta.
- Mahusoodustused — Määratle soodustusreeglid, mis rakenduvad automaatselt, kui kogus ületab läve.
- Astmeline hinnastamine — Määratle toote hinnaastmed, nii et õige hind rakendub ilma käsitsi kontrollimata.
Hinnastusmootor
10. Määra hind kulu, juurdehindluse või kasumimarginaali järgi, mitte ainult kindla arvuga
Iga rida saab kasutada tellimusele kõige paremini sobivat hinnastusmeetodit. Summad arvutatakse automaatselt ümber kirjutamise ajal.
Kulu + juurdehindlus
Sisesta kulu ja juurdehindluse protsent, ExtraflowDoc arvutab müügihinna.
Marginaali järgi
Alusta soovitud kasumimarginaalist ja hind arvutatakse ise.
Maksud ja tasud
11. Seadista dokumendi jaoks mitu maksu, soodustust ja tasu
Ole vastavuses iga piirkonna nõuetega ilma lisatöö tegemata: rakenda maks üksikutele ridadele või kogu dokumendile, ja kombineeri mitu maksureeglit samas dokumendis.
- Maks rea kohta — Rakenda maks üksikutele toodetele või teenustele.
- Maks kogu dokumendile — Rakenda üks määr kogu dokumendile.
- Mitu maksu dokumendi kohta — Kombineeri erinevate piirkondade maksureegleid samas dokumendis: Kanada GST + PST/HST, India CGST + SGST jaotus, Austraalia GST, USA osariiklikud ja kohalikud kombinatsioonid ning ELi käibemaks koos pöördmaksustamisega, muude hulgas.
Eksport ja jagamine
12. Ekspordi PDF-ina või jaga turvalist linki
Genereeri kohapeal professionaalne, trükivalmis PDF-fail, või jaga turvalist linki, et kliendid näeksid dokumenti ilma midagi alla laadimata.
- PDF eksport — Laadi alla viimistletud, trükivalmis PDF-fail ühe klõpsuga.
- Jaga turvalise lingiga — Jaga dokumente turvalise veebilingi kaudu, ilma manusteta.
- Koheselt genereeritud — Dokumendid on alati mõne sekundiga valmis.
Tööta globaalselt
13. Täielik keele- ja maksutugi
- Tõlgitud 30 keelde, koos käibemaksu, GST, PST, müügimaksu ja muude maksudega rea kohta.
- Kõik funktsioonid saadaval kõigil turgudel: tõlgitud versioonis ei jää midagi välja.
Vaata seda toimimas
Mis on ExtraflowDoc'i sees?
Lähem pilk sellele, kuidas sa loot, haldad ja saadad dokumente, kõik otse Pipedrive'i sees. Tutvu 15 ekraanitõmmisega; klõpsa mistahes pildil, et näha seda täisekraanil.
Lisa sisuplokk
Esikaas ja hinnapakkumise plokk
Rida koos tootepildiga
Read ja plokivalik
Garantiisektsioon ja kasvavad summad
Pildigalerii numbriliste annotatsioonidega
PDF eelvaade — esikaas
PDF eelvaade — hinnapakkumine
PDF eelvaade — read ja summad
PDF eelvaade — allkirjaplokk
Esikaas, hinnapakkumine ja read
Ulatus, tingimused ja allkirjad
ExtraflowDoc Pipedrive'i tehingus
Alusta dokumendist või mallist
Hinnapakkumise ploki seaded
Tõelised dokumendid
ExtraflowDoc'is loodud hinnapakkumiste, kalkulatsioonide ja pakkumiste näited
Kaksteist tõelist lehekülge, mis on loodud ExtraflowDoc'is, et näha täpselt, kuidas meeskonnad neid funktsioone praktikas kasutavad.
Põrandakalkulatsioon — esikaas
Põrandakalkulatsioon — materjalide hinnad
Põrandakalkulatsioon — kokkuvõte
Põrandakalkulatsioon — projekti üksikasjad
Kõrvuti hinnavalikud (CPQ)
Seadmete rentimise pakkumine
HVAC vahetuse hinnapakkumine — read
HVAC vahetuse hinnapakkumine — kokkuvõte
Köögi renoveerimispakkumine — töö ulatus
HVAC vahetuse pakkumine — projekti ulatus
Pakkumine — väärtuse võrdlustabel
Pakkumine — maksete andmed
Tõelised näited
Tutvu tõeliste dokumentide näidetega
Vaata, milline näeb praktikas välja hinnapakkumine, pakkumine ja kalkulatsioon, ning kasuta neid lähtepunktina.
Näide: HVAC-süsteemi vahetuse pakkumine
Professionaalne näide HVAC-süsteemi vahetuse pakkumisest koos seadmetega.
View Näide: HVAC-süsteemi vahetuse pakkumine example
Näide: veebilehe disaini pakkumine
Struktureeritud pakkumine ulatuse, hindade ja ajakavaga — valmis saatmiseks mõne minutiga.
View Näide: veebilehe disaini pakkumine example
Näide: eluhoone katuse vahetuse hinnapakkumine
Üksikasjalik hinnapakkumine materjalide, tööjõu ja kokkuvõttega — selge nii sinu meeskonnale kui kliendile.
View Näide: eluhoone katuse vahetuse hinnapakkumine example
Näide: põrandakatte materjalide kalkulatsioon
Professionaalne näide põrandakatte materjalide kalkulatsioonist.
View Näide: põrandakatte materjalide kalkulatsioon example
Näide: köögi renoveerimisprojekti kalkulatsioon
Jaga keerulised projektid selgeteks kuludeks ja etappideks, mida su klient saab usaldada.
View Näide: köögi renoveerimisprojekti kalkulatsioon example
Näide: haljastustööde hinnapakkumine
Professionaalne näide haljastustööde hinnapakkumisest.
View Näide: haljastustööde hinnapakkumine example
Näide: CNC masinate ja seadmete hinnapakkumine
Professionaalne näide CNC masinate ja seadmete hinnapakkumisest.
View Näide: CNC masinate ja seadmete hinnapakkumine example
Kodu maalritööde hinnapakkumise mall
Töö ruumide kaupa lahti kirjutatud, värvid ja materjalid eraldi, maks ja tingimused avalikult kirjas.
View Kodu maalritööde hinnapakkumise mall example
Ehitustehnika rendipakkumise mall
Päeva- ja nädalahinnad ühes dokumendis, päeva täpsusega tähtajad ja masinate andmelehed.
View Ehitustehnika rendipakkumise mall exampleKuidas me võrdlume
ExtraflowDoc'i funktsioonide võrdlus
Funktsioonipõhine võrdlus Pipedrive'i natiivsete dokumenditööriistadega.
| Funktsioon | ExtraflowDoc | SmartDocs | Teised |
|---|---|---|---|
| Pipedrive'i integratsioon | |||
| Natiivne Pipedrive'i kasutajaliides | Jah | Jah | Ei |
| Dokumendid salvestatud tehingus | Jah | Jah | Ei |
| Välist platvormi pole vaja | Jah | Jah | Ei |
| Andmete automatiseerimine | |||
| Tooted täituvad ise tehingust (üle 100 toote) | Jah | Ei | Ei |
| Kliendi andmed täituvad ise | Jah | Jah | Osaliselt |
| Kohandatud väljad täituvad ise | Jah | Ei | Osaliselt |
| Tootekataloogi otsing + variandid | Jah | Ei | Ei |
| Rea loomine ja sünkroonimine Pipedrive'iga | Jah | Ei | Ei |
| Täiustatud hinnastamine | |||
| Mitu hinnatabelit (ökonoomne / standard / premium) | Jah | Ei | Ei |
| CPQ: mahusoodustused ja astmeline hinnastamine | Jah | Ei | Osaliselt |
| Hind / kulu + juurdehindlus / kulu + marginaal arvutused | Jah | Ei | Ei |
| Mitu maksu (käibemaks, GST, PST, kohandatud) | Jah | Osaliselt | Jah |
| Üksikasjalik PDF-ekspordi juhtimine | Jah | Ei | Ei |
| Mallid ja dokumendid | |||
| Korduvkasutatavad mallid | Jah | Jah | Jah |
| Kõik dokumenditüübid — Kalkulatsioonid, Hinnapakkumised, Pakkumised, Arved, Kokkulepped, Ostutellimused, Saatelehed, Töökäsud, Kohandatud dokumendid | Jah | Osaliselt | Jah |
| Dokumendi konverteerimine (hinnapakkumine → arve) | Jah | Ei | Osaliselt |
| Meeskonna jagatud mallid | Jah | Jah | Jah |
| Koostöö ja tarnimine | |||
| E-allkirjad | Jah | Jah | Jah |
| Pildigaleriid | Jah | Ei | Jah |
| Vormindatud teksti redaktor | Jah | Jah | Jah |
| Jagamine lingiga | Jah | Jah | Jah |
| PDF eksport | Jah | Jah | Jah |
| Hinnastamine ja lokaliseerimine | |||
| Mahupõhine ettevõtte tellimus | Jah | Ei | Ei |
| Piiramatu arv dokumente kasutajapõhise hinnaga | Jah | Ei | Osaliselt |
| Tasuta plaan (5 dokumenti/kuus) | Jah | Ei | Osaliselt |
| 30+ keelt | Jah | Ei | Osaliselt |
Peamised erinevused:kuigi nii ExtraflowDoc kui SmartDocs töötavad natiivselt Pipedrive'i sees, lisab ExtraflowDoc funktsioonid, mis on loodud keerulisemale B2B müügile: automaatne täitmine tehingu enam kui 100 tootest, otsing tootekataloogis, mitu hinnatabelit astmelise hinnastamise jaoks, CPQ mahusoodustustega, kolm hinnaarvutuse meetodit ja üksikasjalik PDF-ekspordi juhtimine.
Kliendi lugu
Meid usaldavad meeskonnad, kes koostavad hinnapakkumisi iga päev
„ExtraflowDoc oli suurepärane täiendus meie Pipedrive'i töövoole. Rakendus töötab Pipedrive'iga täiuslikult ja muudab dokumentide loomise ning automatiseerimise erakordselt sujuvaks ja lihtsaks kasutada. Kõige silmapaistvam on aeg, mida see meie meeskonnale iga päev säästab. Ausalt öeldes tasub rakendus end kiiresti ära juba selle efektiivsuse tõttu, mida see pakub. Kui kasutad Pipedrive'i ja soovid oma dokumendiprotsessi kiirendada, tõsta efektiivsust ja säästa väärtuslikku aega, soovitan ExtraflowDoc'i väga.”
Valmis kiiremini hinnapakkumisi koostama?