Haljastus- ja aiandusettevõtetele

Hinnapakkumiste tarkvara välialade projekteerimiseks, rajamiseks ja hoolduseks

ExtraflowDoc hinnastab aia nii, nagu aeda tegelikult müüakse: multš koti kaupa, ääris jooksva meetri kaupa, terrass ruutmeetri kaupa ja brigaadiaeg tunni kaupa — kõik ühes tabelis, ja valmis aia pilt sellel leheküljel, mis otsuse ära teeb.

  • Hinnapakkumised
  • Eelarved
  • Pakkumused
  • Lepingud
  • Töökäsud
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Arved

Tasuta pakett saadaval. Krediitkaarti pole vaja. Või koosta pakkumine brauseris ilma midagi paigaldamata.

4.8 viiest 157 arvustuse põhjal

Tasuta pakett, kaarditaAllkiri kohapeal, telefonisE-allkiri kaasas

Tehtud selle järgi, kuidas aeda hinnastatakse

Mida haljastuspakkumine peab õigesti tegema

Haljastuspakkumises ei mõõdeta kahte rida ühtemoodi ja klient ostab pigem pildi oma aiast kui materjalide nimekirja. Kuus asja otsustavad, kas sinu pakkumine peab võrdlusele vastu.

Viis erinevat ühikut ühes hinnatabelis

Multš koti kaupa, lilled ja põõsad taime kaupa, ääris jooksva meetri kaupa, terrass ruutmeetri kaupa, istutus brigaaditunni kaupa. Iga rida kannab oma ühikut, kogust ja hinda, nii et sa ei ümarda aeda üheks summaks ega pea eraldi tabelit iga ühiku kohta.

Materjal ja tööjõud eraldi osadena, kumbki oma summaga

Jaga pakkumine materjaliplokiks ja tööplokiks, kummalgi oma pealkiri ja vahesumma. See loeb end nii, nagu sa arvestasid, ja vastab ainsale küsimusele, mille iga klient esitab — kui palju sellest on taimed ja kui palju inimesed — ilma dokumenti ümber ehitamata.

Brigaaditunnid ongi pakkumine, seega marginaal on tunnihinnas

Rajatud haljastustööl ületavad töörea summad tavaliselt materjali kaugelt. Pane oma tegelik brigaadihind iga tööreale, selle asemel et peita see taimede juurdehindlusse: üks punkt tunnihinnal liigutab summat palju rohkem kui üks punkt multšialusel — ja sa näed, milline töö projekti kannab.

Lahenduse lehekülg, mida klient tõesti loeb

Täislaiuses foto koos valmis ala kirjelduse ja lühikese nummerdatud loeteluga sellest, mida ta saab — pergola, lõkkease, igihaljas istutus, muru, mille lapsed tagasi saavad. Tellijad kiidavad heaks pildi oma aiast; hinnatabel peab alles pärast seda võrdlusele vastu pidama.

Allahindlus real, mitte lõppsummal

Kakskümmend protsenti multšilt, sest ostad seda alustega, ja brigaaditunnid jäävad puutumata. Allahindlus on sellel real, kuhu ta kuulub, ja paistab omas veerus, nii et klient näeb täpselt, kust sa järele andsid, ja sa ei kingi vaikselt ära tööjõu marginaali.

Kehtivuse tähtaeg, siis allkiri sissesõiduteelt

Iga pakkumine kannab väljastamise kuupäeva ja kehtivuse lõppu, mis loeb alal, kus kivi, taimmaterjal ja brigaadide vabad ajad liiguvad hooajaga. See töötab brauseris telefonis, nii et pakkumise saab kohapeal esitleda ja allkirjastada ning töö saamisel samadelt ridadelt arveldada.

Läbitöötatud näide

Päris haljastuspakkumise anatoomia

See on tõeline kolmeleheküljeline ExtraflowDoci pakkumine tagaaia välisalale, summas 32 372,40 $. See on lühike, ja see ongi mõte: kogu töö mahub kolmele leheküljele, sest hinnatabel kannab detaili ja lahenduse lehekülg teeb müügi.

Lehekülg 1 — esikaas aiaga, mitte kirjaplank

Esikaas on foto istutatud peenardest ja niidetud murust, dokumendi pealkiri peal. Ehitustöö pakkumisel oleks see kaunistus; siin on see argument. Sa müüd tulemust, mida klient saab ainult ette kujutada, nii et esimene lehekülg näitab talle tööd, mis juba näeb välja selline, nagu ta tahab. Ja see on lehekülg, mis saadetakse edasi kaaslasele, keda objekti ülevaatuse ajal kodus polnud.

Lehekülg 2 — pakkumus, kus viis ühikut jagavad üht tabelit

Päis kannab pakkumise numbrit, väljastamise kuupäeva ja kaks nädalat edasi ulatuvat kehtivust, siis sinu ja kliendi andmed. Selle all jaguneb üksainus pakkumustabel materjaliosaks ja tööosaks. Materjal: orgaaniline multš 20 kotti, hooajalilled 30 ühikut, väetis 5 kotti, äärisematerjal 50 ft, väikesed põõsad 15 ühikut. Töö: muru rajamine 80 tundi, istutus ja peenarde ettevalmistus 140 tundi, terrassi rajamine 60 sqf, kastmissüsteemi paigaldus 20 tundi. Kotid, ühikud, meetrid, ruutmeetrid ja tunnid, hinnastatud ühes tabelis ilma ühegi käsitsi arvutatud vahesummata.

Lehekülg 2, uuesti loetud — kus raha tegelikult on

Liida osad eraldi kokku ja pakkumine ütleb midagi selle ala kohta. Materjal teeb 4 040 $. Töö teeb 26 500 $. Kaheksakümmend seitse protsenti 30 540 $ suurusest vahesummast on brigaadiaeg — vastupidi seadmemüügile, kus masin domineerib ja paigaldus on väiksem pool. See selgitab ka, miks multš kannab omas veerus nähtavat 20% allahindlust, samal ajal kui iga töörida on täishinnaga: allahindlus pannakse sinna, kus see kõige vähem maksab, ja klient näeb täpselt, kuhu see pandi.

Lehekülg 3 — „Outdoor Living Space“, lehekülg, mis tehingu sulgeb

Muutuse kirjeldus — mõõtu tehtud pergola varju andmiseks, lõkkease looduskivist terrassil, kõvakatted põimitud istutusega — siis neli nummerdatud võtmeelementi, siis täislaiuses foto valmis tulemusest. Sellel leheküljel ei ole ainsatki numbrit. See on tahtlik: klient loeb visiooni, otsustab, et tahab seda, ja alles siis läheb tagasi kontrollima, kas teise lehekülje number on kaitstav. Pakkumine, mis alustab tabelist, palub tal teha seda vastupidises järjekorras.

Vaata tervet kolmeleheküljelist näidet, lehekülg lehekülje haaval

Vaata vahet

Koosta redaktoris, anna PDF üle objektil

Plokid, eri ühikutega read ja objektifotod vasakul; valmis pakkumine, mida klient loeb, paremal. Lohista käepidet, et võrrelda.

Sama pakkumine valmis allalaaditava PDF-ina ExtraflowDoci eelvaatepaneelis
Haljastuse hinnapakkumine avatud ExtraflowDoci redaktoris, materjali- ja tööread ning plokkide juhtnupud nähtaval
ExtraflowDoci redaktorPDF-i eelvaade

Klientide lood

Ettevõtetelt, kes pakuvad materjali ja brigaadiaega koos

“Parim tootlus kogu tarkvarast, mida oleme ostnud. Tasus end ära esimese nädalaga.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Meie ehitusettevõtte jaoks murranguline. Keerulised eelarved, mis varem võtsid tunde, valmivad nüüd 10 minutiga.”

Michael Chen, BuildTech Construction

“Väga arusaadav. Meie meeskond koostas professionaalseid pakkumusi juba esimesel päeval, ilma igasuguse koolituseta.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

Integratsioonid

Koosta pakkumine objektikülastusest, mille juba registreerisid

ExtraflowDoc paigaldatakse Pipedrive'i ja monday.com-i ning avaneb tehingu või tahvli kirje sees — pakkumine sünnib seal, kus päring, objektikülastus ja aia fotod juba on.

Haljastuspakkumised Pipedrive-is

Ava ExtraflowDoc tehingust, mille päring lõi. Klient, kinnistu aadress ja iga kohandatud väli, mille seod — muru pindala, sissesõidu laius, kas väike kaevemasin mahub väravast läbi — voolavad pakkumisse ja allkirjastatud PDF jääb tehingu juurde kogu istutushooajaks.

Haljastuspakkumised monday.com-is

Kui sinu tööd käivad monday.com-i tahvlil, koosta pakkumine otse kirjest. Veerud, mida niikuinii täidad, täidavad dokumendi ja valmis pakkumine salvestatakse töö juurde, mitte sülearvutisse kaubikus.

Hinnad

Ettevõtte kohta, et kogu brigaadi nimekiri oleks peal

Eelarvestajad, kujundaja ja see, kes kevadel telefonile vastab, töötavad samas paketis ilma lisatasuta — ExtraflowDoc arveldab dokumentide mahu järgi ettevõtte, mitte kasutaja kohta. Alusta tasuta ja mine kõrgemale, kui hooaeg algab.

Free-pakett

0 €/kuus

Kuine arveldus. Piiramatu arv kasutajaid kaasas.

5 dokumenti kuus ettevõtte kohta

  • Kalkulatsioonid
  • Hinnapakkumised
  • Pakkumised
  • Arved
  • Kokkulepped
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Töökäsud
  • Kohandatud dokumendid
  • Mallid
  • Pipedrive'i integratsioon
  • monday.com integratsioon
  • E-allkirjad
  • CPQ
  • Astmeline hinnastamine
  • Mahusoodustused
  • Mitu maksu
  • Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)

Basic-pakett

12,92 €/kuus

Kuine arveldus. Piiramatu arv kasutajaid kaasas.

20 dokumenti kuus ettevõtte kohta

  • Kalkulatsioonid
  • Hinnapakkumised
  • Pakkumised
  • Arved
  • Kokkulepped
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Töökäsud
  • Kohandatud dokumendid
  • Mallid
  • Pipedrive'i integratsioon
  • monday.com integratsioon
  • E-allkirjad
  • CPQ
  • Astmeline hinnastamine
  • Mahusoodustused
  • Mitu maksu
  • Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)

Standard-pakett

21,54 €/kuus

Kuine arveldus. Piiramatu arv kasutajaid kaasas.

35 dokumenti kuus ettevõtte kohta

  • Kalkulatsioonid
  • Hinnapakkumised
  • Pakkumised
  • Arved
  • Kokkulepped
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Töökäsud
  • Kohandatud dokumendid
  • Mallid
  • Pipedrive'i integratsioon
  • monday.com integratsioon
  • E-allkirjad
  • CPQ
  • Astmeline hinnastamine
  • Mahusoodustused
  • Mitu maksu
  • Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)

Vaata kõiki pakette, kuni 600 dokumenti kuus

KKK

Hinnapakkumiste tarkvara haljastusele: korduma kippuvad küsimused

Sealhulgas neli asja, mida ExtraflowDoc ei tee, et saaksid teada praegu, mitte pärast liitumist.

Mis on hinnapakkumiste tarkvara haljastusele?

See on tarkvara, mis muudab läbi käidud kinnistu pakkumiseks, mille klient saab vastu võtta: materjalid ja brigaadiaeg eraldi hinnastatud ridadena selles ühikus, milles kumbki tegelikult müüakse, valmis ala kirjeldus fotodega, kehtivuse tähtaeg ja allkiri. ExtraflowDoc teeb seda tehingust, mille päring juba lõi, nii et pakkumine algab kogutud kliendi- ja kinnistuandmetest, mitte tühjast mallist.

Kas ExtraflowDoc mõõdab kinnistu õhu- või satelliidipiltidelt?

Ei. Mingit mõõtevahendit siin ei ole — ei mahuarvestust õhufotolt, asendiplaanilt ega droonipiltidelt ega muru pindala otsingut aadressi järgi. Kogused tood sina oma mõõteratta, mõõterakenduse või asendiplaani pealt ning ExtraflowDoc hinnastab, esitleb ja viib allkirjani nendest ehitatud pakkumise. Kui just piltidelt mõõtmine on see osa, mida tahad automatiseerida, ei ole see see toode.

Kas see teeb maastikukujundust, 3D-renderdusi või istutusplaane?

Ei. ExtraflowDoc ei ole kujundustarkvara: siin ei ole CAD-lõuendit, 3D-vaadet ega taimede teeki, millest peenart kokku panna. Mida see teeb: toob mujal valminud lahenduse — renderduse, meeleolutahvli, enne-ja-pärast fotod — samasse dokumenti hinnaga, täislaiuses pildiplokkides koos kirjeldustega, nii et klient näeb visiooni ja numbrit koos, mitte kahes eraldi kirjas.

Kas saan materjali ja tööjõu eraldi pakkuda, kummalgi oma summa?

Jah, ja see on siin tavaline viis haljastuspakkumist üles ehitada. Rühmita read materjaliosaks ja tööosaks, kummalgi oma pealkiri ja vahesumma, ning nende alla ühine vahesumma, käibemaks ja kogusumma. Iga rida säilitab oma ühiku, koguse, hinna ja marginaali, nii et taimed võivad olla omahind pluss juurdehindlus, samal ajal kui tööd käivad sinu tunnihinnaga.

Kas üks pakkumine saab segada kotte, taimi, jooksvaid meetreid, ruutmeetreid ja tunde?

Jah — see on tavaline juhtum, mitte erand. Iga rida kannab oma ühikut ja kogust, nii et multš 20 kotti, ääris 50 ft, terrass 60 sqf, põõsad 15 ühikut ja istutus 140 tundi asuvad samas tabelis ja lähevad samasse summasse. Sind ei sunnita ühisele ühikule ega eraldi dokumendile iga materjaliliigi kohta.

Kas saan hinnastada pindala järgi ilma arvutust uuesti sisestamata?

Jah, arvutatud veergudega. Lisa valemiveerg ruutmeetrid × hind muruvaiba, sillutise või teatud paksusega multši jaoks või jooksvad meetrid × hind ääriste, piirete ja peenraservade jaoks, ja summad arvutatakse uuesti, kui mõõt muutub. 120 m² muru pakud ümber 160 m²-na, muutes üht arvu, mitte ehitades pakkumist uuesti.

Kas saan näidata sama aia head, paremat ja parimat varianti?

Jah. Pane kaks või kolm hinnatabelit kõrvuti samasse dokumenti — ainult istutus, istutus pluss terrass ja täislahendus kastmisega näiteks — igaüks oma ridade ja oma summaga. Kliendid, kes kõrgeimat summat välja ei käi, kulutavad sageli keskmise, ja astmeline pakkumine hoiab selle vestluse sinu juures, selle asemel et saata nad teise haljastaja juurde.

Kas saan panna pakkumisse fotod kinnistust ja valmis lahendusest?

Jah, ja sellel alal on see see osa, mis tehingu sulgeb. Ridadel on omad pildid ja täislaiuses galeriiplokid kirjeldustega asuvad hinnastamise kõrval — väsinud muru sellisena, nagu sa selle leidsid, renderdus või referentsfotod sellest, mis sellest saab, istutusnimekiri piltidena, mitte ladinakeelsete nimedena.

Kas see planeerib brigaade või koostab marsruute kinnistute vahel?

Ei. ExtraflowDocil ei ole planeerimistahvlit, brigaadikalendrit ega marsruudi optimeerimist ning see ei jälgi sõidukeid tööde vahel. See koostab ja jälgib dokumente; hooldusring neljakümne kinnistuga nädalas vajab planeerimistööriista ja ExtraflowDoc seisab selle kõrval, mitte selle asemel.

Kas saan seda kasutada pidevate hoolduslepingute jaoks?

Ainult paberitöö jaoks. Saad kirjutada, hinnastada ja allkirjastada hooajalise haljastuse hoolduslepingu — lepingud on samas redaktoris dokumendiliik — ning niitmis-, väetamis- ja koristuskäigud saab selle sees ridadena hinnastada. Mida ExtraflowDoc ei tee: ei esita seda arvet igal kuul ise, ei jälgi lepingu pikendamise kuupäeva ega halda külastussageduse muutust keset hooaega. Siin ei ole korduvarvelduse mootorit; leping on dokument, mitte tellimus.

Kas pakkumisest saab ostutellimus ja arve?

Jah. Võidetud pakkumine muutub ühe klõpsuga arveks koos kõigi ridadega ja taimede, kivi või täitematerjali ostutellimus läheb sinu puukooli või ehituspoodi samadelt ridadelt. Tellimuse kogused klapivad nendega, mille klient kinnitas, sest need on samad kogused.

Kas on olemas tasuta hinnapakkumiste tarkvara väiksele haljastusettevõttele?

ExtraflowDoci tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega — jõukohane ühe või kahe brigaadiga ettevõttele, kes pakub paari rajatist. Tasulised paketid algavad 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest ning kuna arveldatakse ettevõtte, mitte kasutaja kohta, ei muutu hind, kui võtad kevadel hooajatöölisi.

Valmis järgmist aeda pakkuma?

Näita kliendile ala, mida ta ostab — ja numbrit, mis selle ehitab.