Toitlustajatele ja sündmuste korraldajatele
ExtraflowDoc laseb toitlustajal pakkuda üritust nii, nagu kliendid pakkumisi võrdlevad: menüü hinnaga külalise kohta, personal, rendivahendid ja teenustasu eraldi ridadel, kaks või kolm serveerimisviisi kõrvuti ja allkiri, mis broneerib kuupäeva.
Tasuta pakett saadaval. Krediitkaarti pole vaja. Või koosta pakkumine brauseris ilma midagi paigaldamata.
Vaata tööd
Uuri ekraanipilte, et paremini aru saada — klõpsa ükskõik millisel, et näha seda täisekraanil.
ExtraflowDoci dokumendiredaktor
Tehtud selle järgi, kuidas üritusi broneeritakse
Ürituse korraldaja küsib kaks või kolm toitlustuse pakkumist ja võrdleb neid ühe arvu järgi: mis maksab üks külaline. Kõik muu pakkumises on selleks, et see arv oleks usutav.
Iga menüürida on hinnastatud külalise kohta, täiskasvanud ja lapsed eraldi, ning kokkuvõtteplokk toob üles külaliste arvu, hinna külalise kohta ja kogusumma. Kui arv muutub, muuda kogust ja kõik summad arvutuvad ümber.
Loetle road buffeti rea kirjelduses, lisa foto kaetud lauast. Klient loeb menüüd ja hinda koos, selle asemel et sobitada menüü PDF-i hinnakirjaga e-kirjas.
Teenindajad tunnitasuga, transport, ühekordsed või portselannõud ja teenustasu on igaüks oma real teeninduse jaotises. Klient ei küsi enam, mis on need lisa 18%, kui pakkumises on kirjas, et see ei ole jootraha.
Hinnasta sama menüü mitmel viisil eraldi pakkumistabelites, igaühel oma kogusumma. Pere, kel pole raha teenindajate jaoks, valib sageli lihtsalt kohaletoimetamise, selle asemel et minna teise toitlustaja juurde.
Rakenda käibemaksu rea kaupa või kogu pakkumisele ja kombineeri ühes dokumendis mitut määra, kui read on maksustatud erinevalt. Iga maks arvutatakse netosummalt, mitte kunagi teise maksu pealt.
Ettemaksu, lõpliku külaliste arvu tähtaja, allergiate ja ülejääkide tingimused on salvestatud jaotis. Klient allkirjastab broneerimiseks ja kinnitatud pakkumisest saab ühe klikiga ettemaksuarve.
Läbitöötatud näide
See on päris kolmeleheküljeline ExtraflowDoci hinnapakkumine, mille Atlanta toitlustaja saatis perele, kes korraldab aias lõpupidu: USA lõunaosariikide grillibuffet 75 täiskasvanule ja 10 lapsele, magustoit, joogilaud ja kaks buffeti teenindajat, kokku 4797,97 $ koos maksuga. See on lühike, sest peo pakkumist loetakse telefonist, ja algab numbriga, mida pered võrdlevad: hinnaga külalise kohta.
Lühike kiri tutvustab menüüd ja kuupäeva ning selgitab, miks hind sõltub lõplikust külaliste arvust. Kokkuvõtte tabel annab kolm arvu, mida pere üksteisele kordab: 85 külalist (75 täiskasvanut, 10 last), umbes 56 $ külalise kohta kõige sees ja kogusumma koos maksuga.
Toit ja joogid teevad kokku 3220,00 $, kõik hinnastatud külalise kohta, menüü buffeti rea all ja lasteportsjonid oma hinnaga. Teenindus, 1185,85 $, hõlmab tunnitasuga teenindajaid, transporti, komposteeritavaid nõusid ja 18% teenustasu, mille kohta pakkumine ütleb, et see ei ole jootraha. Kõigele lisandub Georgia osariigi müügimaks 392,12 $.
Sama menüü on kõrvuti hinnastatud kolmel viisil: ainult kohaletoimetamine ilma teenindajateta, selle pakkumise teenindatud buffet ning lauda kaussides serveerimine koos teenindajate ja laudlinadega. Tingimused käsitlevad 25% ettemaksu, lõpliku külaliste arvu tähtaega, allergiaid ja ülejääke ning pere broneerib kuupäeva allkirjaga.
Toitlustuse ja ürituste näited
Peo täielik hinnapakkumine, ettepanek firma õhtusöögiks, ürituse ettepanek ja arve, mille toitlustaja pärast pulmi saadab. Klõpsa näitel, et see avada.
Toitlustuse hinnapakkumine külalise kohta
Aiapidu 85 külalisele: hind külalise kohta eespool, teenindus eraldi, kolm serveerimisviisi ja broneerimisplokk.Vaata kogu näidetKlientide lood
“ExtraflowDoc säästab meile iga nädal tunde. Saadame professionaalseid koristuse hinnapakkumisi mõne minutiga, mitte tundidega.”
“Pipedrive'i integratsioon on veatu. Kõik meie klientide andmed täituvad iseenesest, täiuslikult.”
“Väga intuitiivne. Meie meeskond koostas professionaalseid pakkumisi juba esimesel päeval, ilma igasuguse koolituseta.”
Integratsioonid
ExtraflowDoc paigaldatakse Pipedrive'i ja monday.com-i, nii et pakkumine tehakse päringu loodud tehingu või kirje juures ning kuupäev, toimumiskoht ja külaliste arv on juba olemas.
Ava ExtraflowDoc tehingust. Klient, ürituse kuupäev ja kohandatud väljad nagu külaliste arv, toimumiskoht ja toitumisvajadused täidavad pakkumise, ja Pipedrive'i tootekataloogi menüüread tulevad koos hindade ja fotodega.
Kui üritused on monday.com-i tahvlil, koosta pakkumine kirjest. Veerud nagu kuupäev, külalised ja serveerimisviis täidavad dokumendi, ja broneeritud pakkumine salvestatakse ürituse juurde.
Hinnad
Müük, peakokk ja ürituste juht töötavad ühes paketis. ExtraflowDoc võtab tasu dokumentide arvu järgi kuus ettevõtte kohta, nii et tihe pulmahooaeg maksab sama palju, olenemata sellest, mitu inimest pakkumisi saadab.
0 €/kuus
5 dokumenti kuus ettevõtte kohta
12,92 €/kuus
20 dokumenti kuus ettevõtte kohta
21,54 €/kuus
35 dokumenti kuus ettevõtte kohta
KKK
Ka sellest, mida ExtraflowDoc ei tee: see on pakkumiste ja dokumentide tööriist, mitte toitlustuse haldustarkvara.
See on tarkvara, mis muudab ürituse päringu pakkumiseks, mida klient saab broneerida: menüü hinnaga külalise kohta, personal ja rent, teenustasu ja maks, valikud ja tingimused. ExtraflowDoc teeb seda Pipedrive'is või monday.com-is, päringu loodud tehingust või kirjest.
Jah. Menüüridadel on kogusena külaliste arv, nii et kui lõplik arv selgub, muudad seda ja iga rea summa, maks ja kogusumma muutuvad kaasa.
Ei. ExtraflowDoc ei arvuta roogade omahinda retseptidest, ei jälgi tooraineid ega halda laoseisu. Hinna külalise kohta määrad sina; ExtraflowDoc esitab selle, liidab kokku ja kogub allkirja. Retseptide kalkulatsioon jääb sinu köögitarkvarasse või tabelisse.
Ei. ExtraflowDoc ei koosta köögi tootmislehti, ettevalmistusnimekirju ega personali tööajagraafikuid. Ürituse ajakava või teenindustellimuse saad saata sama tehingu juurest eraldi dokumendina, aga selle kirjutad sina; seda ei genereerita menüüst.
Jah. Lisa iga serveerimisviisi jaoks pakkumistabel oma kogusummaga ja klient võrdleb neid kõrvuti. Iga tabel on fikseeritud valik; klient ütleb sulle, millise ta broneerib.
Pane teenustasu eraldi reale teeninduse jaotisesse ja kirjuta kirjeldusse, mida see katab. Rakenda käibemaksu rea kaupa või kogu pakkumisele, mitme määraga, kui read on maksustatud erinevalt.
Pakkumises võib olla maksegraafiku jaotis, kus on kirjas ettemaks ja jääk, ning kinnitatud pakkumisest saab ühe klikiga ettemaksuarve. ExtraflowDoc koostab arve; kuidas klient selle tasub, otsustad sina.
Jah. Igal real võib olla mitu fotot ja galeriijaotised näitavad varasemaid üritusi lühikese kirjeldusega. Laadi need üks kord ühisesse meediateeki ja kasuta igas pakkumises.
Jah. Tasuta pakett sisaldab 5 dokumenti kuus piiramatu arvu kasutajatega. Tasulised paketid algavad 12,92 €/kuu eest 20 dokumendi kohta, iga pakett kõigi funktsioonidega, nii et hind ei muutu, kui ürituste meeskond kasvab.
Valmis järgmiseks päringuks?
