HVAC-paigaldajatele

Hinnapakkumiste tarkvara kütte- ja jahutuspaigaldajatele

ExtraflowDoc muudab vahetusvisiidi pakkumiseks, mida klient tõesti võrrelda saab: praegune süsteem kõrvuti sellega, mida pakud, iga komponent omal hinnareal, paigaldusgraafik päevade kaupa ja allkiri, mis võetakse kohe köögilauas.

  • Pakkumused
  • Hinnapakkumised
  • Eelarved
  • Lepingud
  • Töökäsud
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Arved

Tasuta pakett saadaval. Krediitkaarti pole vaja. Või koosta pakkumus brauseris ilma midagi paigaldamata.

4.8 viiest 157 arvustuse põhjal

Tasuta pakett, kaarditaAllkiri kohapeal, tahvlistE-allkiri kaasas

Tehtud vahetusmüügi jaoks

Mida HVAC-pakkumine peab õigesti tegema

Sa oled harva ainus pakkumine laual ja klient võrdleb dokumente, millest ta päris aru ei saa. Kuus asja otsustavad, kas sinu oma on see, mida ta suudab jälgida.

Süsteem, mis tal on, kõrvuti sellega, mida pakud

Alusta olemasolevast seadmest — vanus, seisukord ja miks see veab alt — ning pane pakutav vahetus kohe järele. Tekstiplokk ja fotogalerii teevad selle esimesel leheküljel, nii et klient saab aru, mida ta ostab, enne kui jõuab numbrini. Paljas hinnakiri ei selgita end kunagi ise.

Välisseade, siseseade, juhtimine ja töö eraldi ridadel

Jaga süsteem komponentideks selle asemel, et anda üks paigaldatud hind. Iga rida kannab oma kogust, hinda ja marginaali, nii et seadmed võivad olla omahind pluss juurdehindlus, samal ajal kui töö käib tunni- või fikseeritud hinnaga ja lõivud liiguvad edasi omahinnaga.

Hea, parem ja parim ühel leheküljel

Pane kaks või kolm hinnatabelit kõrvuti — baasseade, kõrgema kasuteguriga variant ja inverteriga süsteem — ühte dokumenti. Klient valib taseme selle asemel, et valida sinu ja odavama pakkuja vahel, ja sina lõpetad pakkumise kaks korda nädalas ümberkirjutamise.

Paigaldusgraafik päevade kaupa, mille järgi saab plaane teha

Vahetus pöörab maja pahupidi. Pane kirja, mis toimub esimesel ja teisel päeval — demonteerimine, paigaldamine, torustik, elekter, kasutuselevõtt — et klient teaks, millal ta on küteta ja millal sa oled tema jalust ära. See vastab täpselt küsimusele, mida ta kohe küsima hakkas.

Arvutatud veerud võimsuse, tsoonide ja meetrite jaoks

Multisplit- ja tsoonisüsteeme ei hinnastata tüki kaupa. Lisa valemiveerg siseseadmed × paigaldus seadme kohta, jooksevmeetrid × hind meetri torustiku või kanali kohta või tsoonid × kasutuselevõtu aeg, ja summad järgnevad projektile, selle asemel et neid uuesti trükkida.

Allkirjastatud kohapeal, seejärel arveldatud samadelt ridadelt

See töötab brauseris tahvelarvutis, nii et pakkumise saab esitleda ja allkirjastada enne lahkumist — koos e-posti kinnituse ja ajatempliga auditijäljega. Kui töö on võidetud, teed sellest ühe klõpsuga arve ja seadmete ostutellimus läheb hulgimüüjale samadelt ridadelt.

Läbitöötatud näide

Päris HVAC-vahetuspakkumise anatoomia

See on tõeline kuueleheküljeline ExtraflowDoci pakkumine eramu süsteemi vahetuseks. Seda tasub tähelepanelikult lugeda, sest see on üles ehitatud nii, et sellest saaks aru majaomanik, mitte teine paigaldaja.

Lehekülg 1 — esikaas, sest see on viiekohaline otsus kodus

Ettevõtte kujundusega esikaas, millel on sinu firma, klient ja töö nimetus. Ärihankel oleks see valikuline; vahetusmüügis on see vahe dokumendi vahel, mida õhtul kaaslasele näidatakse, ja sellise vahel, mis sirvitakse läbi ja unustatakse. Lisaks ostab see sulle need kaks sekundit, mille jooksul klient otsustab, kas sa näed välja nagu professionaalne valik.

Lehekülg 2 — kõigepealt hetkeolukord, siis lahendus

Olemasolev süsteem ja selle seisukord kirjeldatakse esimesena: mis on paigaldatud, kui vana see on ja miks seda vahetatakse. Pakutav kõrge kasuteguriga vahetus järgneb kohe ning hinnatabel algab samal leheküljel. See järjekord loeb. Kes loeb diagnoosi enne hinda, hindab lahendust; kes kohtab esimesena hinda, võrdleb numbreid kolme ettevõtte vahel, kelle mahtu ta eristada ei oska.

Lehekülg 3 — seadmete hinnad, rida rea haaval, kuni summani

Kondensaator, katel, soojusvaheti, termostaat ja töö ilmuvad igaüks omal real koos koguse ja rea summaga, kuni vahesumma, käibemaksu ja kogusummani. Kuna iga rida seisab ise, näeb klient, et kõrgem number sinu pakkumises ostab teistsuguse soojusvaheti, mitte suurema marginaali — ja sina näed marginaali seades, milline komponent tööd kannab.

Lehekülg 4 — maht, objekti ülevaatus ja paigaldusgraafik

Täielik maht punkt punkti haaval, objekti ülevaatus ja paigaldusgraafik päevade kaupa. See on lehekülg, mis hoiab ära vaidluse: mis on sees, mida maja enne sinu tulekut vajab ja kui kaua süsteem seisab. Miski siin ei väida midagi sinu toote kohta — see väidab midagi sinu töökorralduse kohta, ja just seda klient tegelikult ostab.

Lehekülg 5 — tingimused, garantiid ja kes mille eest vastutab

Maksevõimalused, garantii ulatus, taganemisõigus ja kliendi enda kohustused, kirja pandud enne tööde algust. Tarbijale tehtaval vahetustööl on kaasas taganemistähtaeg ja garantiivestlus; mõlema hoidmine allkirjastatud dokumendis, mitte sõnumis, ongi selle lehekülje ainus mõte.

Lehekülg 6 — paigalduskoha fotod, siis mõlemad allkirjad

Paigalduskoha fotod ja allkirjaplokk nii ettevõttele kui kliendile, dokumenti sisse ehitatud. Keegi ei prindi midagi ning allkirjastatud PDF kannab koos diagnoosi, seadmeid, mahtu, ajakava ja garantiid — täpselt seda, mida tahad toimikus, kui klient kolmandal aastal helistab.

Vaata tervet kuueleheküljelist näidet, lehekülg lehekülje haaval

Vaata vahet

Koosta redaktoris, anna PDF üle köögilauas

Plokid, seadmeread ja fotod vasakul; valmis pakkumine, mida klient loeb, paremal. Lohista käepidet, et võrrelda.

Sama pakkumine valmis allalaaditava PDF-ina ExtraflowDoci eelvaatepaneelis
HVAC-vahetuse pakkumine avatud ExtraflowDoci redaktoris, ridade hinnad seadmele ja tööle ning plokkide juhtnupud nähtaval
ExtraflowDoci redaktorPDF-i eelvaade

Klientide lood

Töövõtjatelt, kes müüvad paigaldatud tööd majaomanikele

“Parim tootlus kogu tarkvarast, mida oleme ostnud. Tasus end ära esimese nädalaga.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Meie ehitusettevõtte jaoks murranguline. Keerulised eelarved, mis varem võtsid tunde, valmivad nüüd 10 minutiga.”

Michael Chen, BuildTech Construction

“Väga arusaadav. Meie meeskond koostas professionaalseid pakkumusi juba esimesel päeval, ilma igasuguse koolituseta.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

Integratsioonid

Koosta pakkumine hooldekutsest, mille juba registreerisid

ExtraflowDoc paigaldatakse Pipedrive'i ja monday.com-i ning avaneb tehingu või tahvli kirje sees — pakkumine sünnib seal, kus kutse, objektikülastus ja seadme fotod juba on.

HVAC-pakkumised Pipedrive-is

Ava ExtraflowDoc tehingust, mille vahetuskutse lõi. Klient, paigaldusaadress ja iga kohandatud väli, mille seod — süsteemi vanus, võimsus, kütus — voolavad pakkumisse ja allkirjastatud PDF jääb tehingu juurde garantiiaastateks.

HVAC-pakkumised monday.com-is

Kui sinu tööd käivad monday.com-i tahvlil, koosta pakkumine otse kirjest. Veerud, mida niikuinii täidad, täidavad dokumendi ja valmis pakkumine salvestatakse töö juurde, mitte sülearvutisse kaubikus.

Hinnad

Ettevõtte kohta, et iga müügitehnik seda kasutaks

Müügitehnikud, paigalduse koordinaator ja kontor töötavad samas paketis ilma lisatasuta — ExtraflowDoc arveldab dokumentide mahu järgi ettevõtte, mitte kasutaja kohta. Alusta tasuta ja mine kõrgemale, kui hooaeg hoo sisse saab.

Free-pakett

0 €/kuus

Kuine arveldus. Piiramatu arv kasutajaid kaasas.

5 dokumenti kuus ettevõtte kohta

  • Kalkulatsioonid
  • Hinnapakkumised
  • Pakkumised
  • Arved
  • Kokkulepped
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Töökäsud
  • Kohandatud dokumendid
  • Mallid
  • Pipedrive'i integratsioon
  • monday.com integratsioon
  • E-allkirjad
  • CPQ
  • Astmeline hinnastamine
  • Mahusoodustused
  • Mitu maksu
  • Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)

Basic-pakett

12,92 €/kuus

Kuine arveldus. Piiramatu arv kasutajaid kaasas.

20 dokumenti kuus ettevõtte kohta

  • Kalkulatsioonid
  • Hinnapakkumised
  • Pakkumised
  • Arved
  • Kokkulepped
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Töökäsud
  • Kohandatud dokumendid
  • Mallid
  • Pipedrive'i integratsioon
  • monday.com integratsioon
  • E-allkirjad
  • CPQ
  • Astmeline hinnastamine
  • Mahusoodustused
  • Mitu maksu
  • Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)

Standard-pakett

21,54 €/kuus

Kuine arveldus. Piiramatu arv kasutajaid kaasas.

35 dokumenti kuus ettevõtte kohta

  • Kalkulatsioonid
  • Hinnapakkumised
  • Pakkumised
  • Arved
  • Kokkulepped
  • Ostutellimused
  • Saatelehed
  • Töökäsud
  • Kohandatud dokumendid
  • Mallid
  • Pipedrive'i integratsioon
  • monday.com integratsioon
  • E-allkirjad
  • CPQ
  • Astmeline hinnastamine
  • Mahusoodustused
  • Mitu maksu
  • Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)

Vaata kõiki pakette, kuni 600 dokumenti kuus

KKK

Hinnapakkumiste tarkvara HVAC-le: korduma kippuvad küsimused

Sealhulgas neli asja, mida ExtraflowDoc ei tee, et saaksid teada praegu, mitte pärast paigaldamist.

Mis on hinnapakkumiste tarkvara HVAC-le?

See on tarkvara, mis muudab vahetus- või paigaldustöö pakkumiseks, mille klient saab vastu võtta: olemasolev ja pakutav süsteem, seadmed ja töö eraldi hinnastatud ridadena, paigaldusgraafik, garantiid ja allkiri. ExtraflowDoc teeb seda tehingust, mille hooldekutse juba lõi, nii et pakkumine algab kogutud kliendi- ja objektiandmetest, mitte tühjast mallist.

Kas ExtraflowDoc teeb soojuskoormuse arvutust või seadmete valikut?

Ei. ExtraflowDoc ei tee soojuskao ega jahutuskoormuse arvutust ega ühtki muud koormusarvutust ning ei dimensioneeri ega vali hoonele seadmeid. See võtab üle siis, kui tead, mida paigaldad: selle hinnastamine, esitlemine ja allkirjani viimine. Paigaldajad jätavad oma arvutusprogrammi või tabeli dimensioneerimiseks alles ja kasutavad ExtraflowDoci pakkumise jaoks, mis järgneb.

Kas see tõmbab hulgimüüjalt reaalajas hindu?

Ei. Hulgimüüjate ega tootjatega ühendust ei ole, seega hinnakirjad ise ei uuene. Sa hoiad oma tootekataloogi CRM-is — oma tegeliku omahinna ja müügihinnaga — ja otsid sealt pakkumist koostades. See tähendab, et hinnad on sinu omad, aga ka seda, et nende ajakohasena hoidmine on sinu töö.

Kas saan ühes pakkumises näidata hea, parema ja parima variandi?

Jah, ja see on kõige suurem üksik põhjus ühe hinnaga pakkumisest loobuda. Pane kaks või kolm hinnatabelit kõrvuti samasse dokumenti — baas, kõrge kasutegur ja inverter näiteks — igaüks oma ridade ja oma summaga. Klient valib taseme, mitte paigaldaja ainult hinna järgi.

Kas saan seadmed ja töö eraldi hinnastada?

See on siin tavaline viis pakkumist koostada. Välisseade, siseseade, soojusvaheti, termostaat, torustik, elekter ja töö on igaüks omal real oma koguse, hinna ja marginaaliga. Seadmed võivad olla omahind pluss juurdehindlus, samal ajal kui töö on fikseeritud hind paigalduse kohta ja lõivud liiguvad omahinnaga — kõik samas dokumendis.

Kas see tuleb toime tsooni- või multisplit-süsteemidega, kus hind pole tüki kohta?

Jah, arvutatud veergudega. Lisa valemiveerg siseseadmed × töö seadme kohta, jooksevmeetrid × hind meetri torustiku või kanali kohta või tsoonid × kasutuselevõtu aeg, ja summad arvutatakse uuesti, kui projekt muutub. Nelja siseseadmega multisplit ja kahe omaga hinnastuvad siis samast struktuurist, mitte kahest käsitsi kokku pandud pakkumisest.

Kas saan lisada fotod olemasolevast süsteemist ja paigalduskohast?

Jah. Ridadel on omad pildid ja täisleheküljelised galeriiplokid kirjeldustega on hinnastamise kõrval. Läbiroostetanud soojusvaheti näitamine selle rea kõrval, mis selle asendab, teeb tehingu sulgemiseks rohkem kui veel üks lõik tehnilisi andmeid.

Kas saan pakkumise kliendi kodus allkirjastada?

Jah. ExtraflowDoc töötab brauseris tahvelarvutis, midagi pole vaja paigaldada, nii et esitled pakkumist, muudad varianti kliendi silme all ja palud allkirja enne lahkumist. Allkirjadega käib kaasas e-posti kinnitus, ajatempel ja auditijälg ning olek uueneb reaalajas, kui pakkumine avatakse ja allkirjastatakse.

Kas see planeerib paigaldusi või jagab paigaldajaid?

Ei. ExtraflowDocil ei ole dispetšitahvlit, paigaldajate graafikut ega välitöö haldust. See dokumenteerib paigaldusgraafiku, mille pakkumises lubad; see ei jaga brigaade ega jälgi autosid. See seisab välitöö tööriista kõrval, mitte selle asemel.

Kas saan seda kasutada hoolduslepingute jaoks?

Lepingu saad koostada — lepingud on samas redaktoris dokumendiliik, nii et hoolduskava saab kirjutada, hinnastada ja allkirjastada nagu iga teise dokumendi. Mida ExtraflowDoc ei tee: ei jälgi pikendusi, ei arvelda kava korduvalt ega tuleta meelde, kui see lõppeb. See osa jääb sinu hooldustarkvarale.

Kas pakkumisest saab ostutellimus ja arve?

Jah. Võidetud pakkumine muutub ühe klõpsuga arveks koos kõigi ridadega ja seadmete ostutellimus läheb sinu hulgimüüjale samadelt ridadelt. Tellimuse numbrid klapivad nendega, mille klient kinnitas, sest need on samad numbrid.

Kas on olemas tasuta hinnapakkumiste tarkvara väiksele HVAC-ettevõttele?

ExtraflowDoci tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega — jõukohane ühe või kahe kaubikuga ettevõttele, kes pakub paari vahetust. Tasulised paketid algavad 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest ning kuna arveldatakse ettevõtte, mitte kasutaja kohta, ei muutu hind, kui lisad hooajal iga müügitehniku.

Valmis järgmiseks vahetuseks?

Anna kliendile pakkumine, mida ta jälgida suudab — ja saa allkiri enne lahkumist.