Hinnapakkumiste tarkvara ehitusettevõtetele ja töövõtjatele

See on tarkvara, mis muudab kalkuleeritud töö hinnastatud dokumendiks, mille klient saab vastu võtta: read tööjõule, materjalidele, tehnikale ja alltöövõtupakettidele, juurdehindlus või marginaal seal, kus sa seda soovid, ning professionaalne PDF sinu mahu ja tingimustega. ExtraflowDoc teeb seda tehingust, milles tööd niikuinii jälgid, nii et pakkumine algab päris kliendi- ja objektiandmetest, mitte eelmise kuu Wordi failist.

See on ExtraflowDocis tavaline viis pakkumist koostada. Iga rida hinnastatakse eraldi, nii et tarnitud materjal, sinu brigaadi töö, renditud tehnika ja iga alltöövõtupakett on eraldi ridadel oma koguse, ühikuhinna, käibemaksu ja juurdehindlusega. Klient näeb lahtikirjutust; sina näed, kus marginaal tegelikult on.

Sisesta alltöövõtja hind rea omahinnana ja hinnasta see rida omahind pluss juurdehindlus meetodil või sihtmarginaalist, kui eelistad arvutada tagurpidi protsendist, mida pead hoidma. Iga rida kannab oma väärtust, nii et 10% korraldustasu elektripaketil ja 22% materjalil elavad samas pakkumises rahulikult koos.

Ei. ExtraflowDoc ei ole mahuarvestuse ega mõõtmise tarkvara — see ei loe PDF-joonist, ei skaleeri seda ega loe detaile jooniselt kokku. See võtab üle siis, kui kogused on teada: hinnastab need, lisab juurdehindluse ja marginaali, koostab kliendile mineva dokumendi ja kogub allkirja. Ehitusettevõtted jätavad tavaliselt oma mahuprogrammi või tabeli mõõtmise jaoks alles ja kasutavad ExtraflowDoci kõige jaoks, mis tuleb pärast.

Jah. Kasuta iga etapi kohta eraldi hinnatabelit — lammutus, pinnasetööd, esimene paigaldus, teine paigaldus, viimistlus — igaüks oma vahesummaga, ja pane kaks tabelit kõrvuti, kui pakud tavalist ja kõrgemat lahendust. Klient loeb pakkumist selles järjekorras, nagu töö kulgeb, mitte ei sirvi ühte pikka nimekirja.

Jah, arvutatud veergudega. Lisa valemiveerg kujul pind × hind, brigaad × päevad × päevatariif või nädalad × nädalarent ning summad arvutatakse uuesti, kui sisend muutub. See katab hinnastamise, mida fikseeritud ühikuhind ei kanna — tasandus ja krohv ruutmeetri kaupa, objektijuhtimine nädala kaupa, tellingud renditud perioodi kaupa.

Jah. ExtraflowDoc töötab brauseris telefonis või tahvlis, midagi pole vaja paigaldada, nii et lõpetad pakkumise kaubikus, jagad turvalise lingi või PDF-i ja palud allkirja enne lahkumist. Allkirjadega käib kaasas e-posti kinnitus, ajatempel ja auditijälg ning olek uueneb reaalajas, kui klient avab ja alla kirjutab.

Allkirjastatud dokument jääb selliseks, nagu on — just see ongi mõte. Lisatööde jaoks väljastad sama töö kohta uue hinnastatud dokumendi ja hoiad mõlemat alles, nii et algne maht, kokkulepitud summa ja kõik hiljem lisatu on tõendatud. ExtraflowDocil ei ole automaatset muudatuste töövoogu, mis allkirjastatud pakkumise ümber kirjutaks; selle asemel hoiab see dokumendiahelat.

Graafiku saad kirja panna dokumenti: makseandmete plokk ja tingimuste osa kirjeldavad ettemaksu, etapimaksed ja võimaliku kinnipeetava osa enne kliendi allkirja. ExtraflowDoc ei võta raha vastu ega väljasta etapiarveid automaatselt: kui etapp lõpeb, koostad arve samadelt ridadelt, mis võidetud pakkumise puhul on üks klõps.

Jah. Ostutellimused, töökäsud ja saatelehed on sama redaktori dokumendiliigid nagu pakkumine, nii et materjal, mille just pakkusid, läheb müüjale ilma ümber trükkimata ja tellimuse numbrid klapivad nendega, mille klient kinnitas.

Mitte otse. ExtraflowDoci algupärased integratsioonid on Pipedrive ja monday.com; see toodab PDF-e, mille lisad oma raamatupidamise töövoogu. Kui sinu pakkumised ja arved peavad sündima raamatupidamisprogrammis, ei ole ExtraflowDoc täna õige tööriist — parem teada enne paigaldamist kui pärast.

ExtraflowDoci tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega — piisab ühe- või kahemehefirmale, kes pakub paari tööd. Tasulised paketid algavad 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest ning kuna arveldatakse ettevõtte, mitte kasutaja kohta, ei muutu hind, kui lisad kõik eelarvestajad ja objektijuhid.