Lisa sisuplokk
Tootmisele ja metallitööstusele
Hinnapakkumiste tarkvara metallitöökodadele ja tootjatele
ExtraflowDoc on hinnapakkumiste tarkvara töökodadele, kes arvestavad tööd partii kaupa: seadistus, materjal, masinaaeg ja viimistlus eraldi ridadel, hinnaastmed, mis järgivad kogust, ja pakkumine, mille klient saab allkirjastada ilma midagi välja printimata.
- Hinnapakkumised
- Pakkumused
- Eelarved
- Ettepanekud
- Ostutellimused
- Tootmiskäsud
- Saatelehed
- Arved
Tasuta pakett saadaval. Krediitkaarti pole vaja. Või koosta pakkumine brauseris kohe, ilma kontota.
Vaata tööd
Mis on ExtraflowDoci sees?
Uuri 15 ekraanipilti, et paremini aru saada — klõpsa ükskõik millisel, et näha seda täisekraanil.
Esikaas ja hinnapakkumise plokk
Rida tootepildiga
Read ja plokivalija
Garantiisektsioon ja kumulatiivsed summad
Fotogalerii numbritähistega
PDF eelvaade — esikaas
PDF eelvaade — hinnapakkumine
PDF eelvaade — read ja summad
PDF eelvaade — allkirjaplokk
Esikaas, hinnapakkumine ja read
Ulatus, tingimused ja allkirjad
ExtraflowDoc Pipedrive'i tehingu sees
Alusta dokumendist või mallist
Hinnapakkumise ploki seaded
Tehtud selle järgi, kuidas töökoda hinnastab
Mida tootmise hinnapakkumine peab õigesti tegema
Enamik pakkumistööriistu eeldab kataloogitoodet kindla hinnaga. Töökoda müüb sama detaili kuue erineva hinnaga sõltuvalt sellest, mitu tükki tahad, ja see muudab kuut asja.
Seadistus, materjal, masinaaeg ja viimistlus eraldi ridadel
Detaili hind on mitu kulu ühe numbri rüüs. Võta see lahti: programmeerimine ja seadistus ühekordse reana, materjal kaalu või varda kaupa, masinaaeg sinu tunnitariifiga, siis kraatide eemaldus, termotöötlus või pinnakate omaette ridadel. Klient näeb, miks hind on selline, ja sina näed, milline operatsioon marginaali sööb.
Üks hinnaastmete tabel iga partii suuruse jaoks
Seadista astmelised hinnad toote kaupa ja koguseallahindluse reeglid üks kord ning õige tariif rakendub ise, kui kogus muutub. Tellimus 50 tükile ja 5000 tükile tulevad samast kirjest — ei mingit eraldi hinnakirja iga kliendi jaoks ega kedagi, kes kell üksteist õhtul astet käsitsi arvutab.
Valemid selle jaoks, kuidas detaili päriselt arvestatakse
Arvutatud veerud kannavad seda, mida fikseeritud tükihind ei kanna: kogus × tsükliaeg × töökoja tariif, kaal × hind kilo kohta, plekid × lõikeplaani väljatulek. Muuda partii kogust ja iga sõltuv number — koos käibemaksuga — järgneb.
Marginaal operatsiooni kohta, mitte üks number jaluses
Hinnasta iga rida otse, omahind pluss juurdehindlus või tagurpidi sihtmarginaalist ning sega kõik kolm ühes pakkumises. Sisseostetud valandid võivad läbi minna käitlusprotsendiga, samal ajal kui sinu enda töötlus hoiab päris marginaali — sulle nähtav pakkumise koostamise ajal, kliendile nähtamatu.
Masin, paigaldus, koolitus ja garantii ühes pakkumises
Põhivara ei pakuta nagu detaili. Pane masin, tööriistapakett, paigaldus, kasutuselevõtt ja operaatorite koolitus ühte dokumenti koos esikaane, seadmegalerii ning tingimustesse kirjutatud tarneaja ja paigaldusnõuetega.
Päringust tellimuseni ilma midagi ümber trükkimata
Pakkumine, kliendi tellimuse kinnitus, ostutellimus materjalitarnijale, tootmiskäsk, saateleht ja arve tulevad samast redaktorist ja samadelt ridadelt — numbrid klapivad seega kõigi dokumentide vahel ülesehituse, mitte ülelugemise tõttu.
Läbitöötatud näide
Päris CNC-masina pakkumise anatoomia
See on tõeline neljaleheküljeline ExtraflowDoci pakkumine kolmeteljelisele CNC-freespingile. Tegu on põhivara müügiga, mitte detailipakkumisega, ja see näitab, milline näeb pakkumine välja, kui müüdava asja küljes on tarneaeg, vundament ja koolitusvajadus.
Lehekülg 1 — esikaas, sest see on läbimõeldud ost
Ettevõtte kujundusega esikaas, millel on tarnija, klient ja seadme nimetus. Detailipakkumine seda harva vajab; masin, mille kinnitab keegi, kes pole sinuga kunagi rääkinud, vajab küll. See on vahe dokumendi vahel, mis saadetakse edasi juhatusele, ja selle vahel, mille keegi enne e-kirja ümber trükib.
Lehekülg 2 — masin, lisad ja hind
Iga masin ja lisa omal real koos mudelitähise, tehniliste andmete ja hinnaga ning seadme foto selle rea küljes, kuhu see kuulub. Tööriistapaketid, paigaldus ja operaatorite koolitus on omaette ridadel, mitte ei kao masina hinna sisse — klient, kes tahab tellimust kärpida, näeb seega, mida koolituse ärajätmine tegelikult säästaks ja mida see maksma läheks.
Lehekülg 3 — tingimused, mis otsustavad vaidluse hiljem
Tarneaeg, paigalduskoha ettevalmistuse nõuded, paigaldus, koolitus ja garantii ulatus, kirja pandud enne allkirja. Põhivara puhul elavad vaidlused just seal: kas vundament oli kliendi kohustus, millal garantii kulgema hakkab, mida lubati kasutuselevõtu kohta. Nende hoidmine allkirjastatud dokumendis, mitte e-kirjavahetuses, ongi kogu mõte.
Lehekülg 4 — seadmegalerii, siis allkiri
Fotod täpselt sellest masinast ja meeskonnast, kes selle paigaldab ja toetab, ning seejärel dokumenti sisse ehitatud allkirjaplokk. Klient kinnitab ilma midagi printimata ja allkirjastatud PDF hoiab koos spetsifikatsiooni, hinna, tarneaja ja garantii.
Vaata tervet neljaleheküljelist näidet, lehekülg lehekülje haaval
Seadmete näidisdokumendid
Pakkumised masinatele ja paigaldatud seadmetele
Kaks seadmetüüpi dokumenti näidiste kogus: tööpink ja mehaaniline seade. Klõpsa ükskõik kummal, et näha seda täisekraanil.

Näide: CNC masinate ja seadmete hinnapakkumine
Kolmeteljeline CNC-keskus pakutud koos paigalduse, koolituse, tarneaja ja garantiitingimustega.
View Näide: CNC masinate ja seadmete hinnapakkumine example
Näide: HVAC-süsteemi vahetuse pakkumine
Seade, paigaldus ja kasutuselevõtt ühes dokumendis — sama kuju nagu seadmepakkumisel.
View Näide: HVAC-süsteemi vahetuse pakkumine exampleVaata vahet
Koosta see redaktoris, saada PDF, mida klient ootab
Read, hinnaastmed ja fotod vasakul; trükivalmis pakkumine paremal. Lohista käepidet, et võrrelda.


Klientide lood
Meeskondadelt, kes pakuvad tellimustööd
“ExtraflowDoc on olnud suurepärane täiendus meie töövoole Pipedrive'is. Rakendus töötab Pipedrive'iga sujuvalt ning muudab dokumentide koostamise ja automatiseerimise väga lihtsaks. Kõige rohkem paistab silma see, kui palju aega see meie meeskonnale iga päev säästab. Ausalt öeldes tasub rakendus end kiiresti ära juba ainuüksi tõhususega. Kui kasutad Pipedrive'i ja tahad oma dokumendiprotsessi lihtsustada, tõhusust kasvatada ja väärtuslikku aega säästa, soovitan ExtraflowDoci soojalt.”
“Väga arusaadav. Meie meeskond koostas professionaalseid pakkumusi juba esimesel päeval, ilma igasuguse koolituseta.”
“Minu kogemus ExtraflowDociga on olnud väga hea. Hinnapakkumiste, pakkumuste, eelarvete ja lepingute koostamine on tunduvalt lihtsam ja palju kiirem. Pipedrive'i integratsioon aitab samuti palju, sest see toob vajaliku info kohale ilma kogu lisakäsitööta.”
Integratsioonid
Koosta pakkumine päringukirjest, mida niikuinii pead
ExtraflowDoc paigaldatakse Pipedrive'i ja monday.com-i ning avaneb tehingu või tahvli kirje sees — pakkumine sünnib seal, kus päring, joonis ja kliendi ajalugu juba on.

Tootmispakkumised Pipedrive-is
Koosta pakkumine tehingust, kus päring juba elab. Klient, kontakt ja iga kohandatud väli, mille seod — detaili number, joonise redaktsioon, aastane maht — voolavad pakkumisse ja saadetud PDF jääb tehingu juurde, mitte jagatud kettale, kust keegi ei otsi.

Tootmispakkumised monday.com-is
Kui sinu päringuid jälgitakse monday.com-i tahvlil, koosta pakkumine otse kirjest. Veerud, mida niikuinii täidad, täidavad dokumendi ja valmis pakkumine salvestatakse töö juurde.
Hinnad
Ettevõtte kohta, et tehnika ja müük jagaksid üht paketti
ExtraflowDoc arveldab dokumentide mahu järgi ettevõtte, mitte kasutaja kohta — eelarvestaja, müügiinsener ja omanik töötavad samas paketis ilma lisatasuta. Alusta tasuta ja mine kõrgemale, kui päringuid tuleb juurde.
Free-pakett
0 €/kuus
5 dokumenti kuus ettevõtte kohta
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
- Mallid
- Pipedrive'i integratsioon
- monday.com integratsioon
- E-allkirjad
- CPQ
- Astmeline hinnastamine
- Mahusoodustused
- Mitu maksu
- Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)
Basic-pakett
12,92 €/kuus
20 dokumenti kuus ettevõtte kohta
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
- Mallid
- Pipedrive'i integratsioon
- monday.com integratsioon
- E-allkirjad
- CPQ
- Astmeline hinnastamine
- Mahusoodustused
- Mitu maksu
- Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)
Standard-pakett
21,54 €/kuus
35 dokumenti kuus ettevõtte kohta
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
- Mallid
- Pipedrive'i integratsioon
- monday.com integratsioon
- E-allkirjad
- CPQ
- Astmeline hinnastamine
- Mahusoodustused
- Mitu maksu
- Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)
KKK
Hinnapakkumiste tarkvara tootmisele: korduma kippuvad küsimused
Sealhulgas kolm asja, mida ExtraflowDoc ei tee — parem teada enne paigaldamist kui pärast.
Mis on hinnapakkumiste tarkvara tootmisele?
See on tarkvara, mis muudab hinnapäringu hinnastatud ja esitluskõlblikuks pakkumiseks: read seadistusele, materjalile, masinaajale ja järeltöötlusele, hinnaastmed, mis järgivad partii suurust, ning dokument, mille klient saab sellisena vastu võtta. ExtraflowDoc teeb seda tehingust või tahvli kirjest, kus päring juba on, nii et pakkumine algab päris kliendiandmetest, mitte eelmise kvartali tabelist.
Kas ExtraflowDoc oskab detaili automaatselt CAD-failist või jooniselt hinnastada?
Ei. ExtraflowDoc ei loe STEP-, IGES- ega DXF-faile, ei tunne ära kujundeid ega arvuta mudelist tsükliaega, tööriistateid ega materjali eemaldust. See ei ole automaatne detailide kalkulatsioonimootor. See võtab üle siis, kui numbrid on juba teada: hinnastab need, lisab marginaali, koostab pakkumise ja kogub allkirja. Töökojad jätavad tavaliselt oma kalkulatsioonitabeli või CAM-põhise kuluarvestuse tööriista alles ja kasutavad ExtraflowDoci kõige jaoks, mis tuleb pärast.
Kuidas eraldada seadistus tükihinnast?
Pane seadistus omaette reale ühekordse tasuna ja detailid teisele reale tükihinnaga. Kuna kaks rida on sõltumatud, näeb klient täpselt, mida lühike partii talle seadistuses maksma läheb — tavaliselt kõige veenvam argument suurema koguse kasuks, mida sa niikuinii pigem toodaksid.
Kas see tuleb toime eri tellimuskoguste hinnaastmetega?
Jah, ja ilma eraldi pakkumiseta iga koguse kohta. Astmelised hinnad määravad tariifi iga kogusevahemiku kohta tootel endal ja koguseallahindluse reeglid rakenduvad automaatselt, kui kogus ületab künnise. Seadista üks kord ja iga järgmine pakkumine sellele detailile hinnastub õigesti.
Kas saan materjali hinnastada kaalu, plekilehe või varda järgi?
Jah, arvutatud veergudega. Lisa valemiveerg kujul kaal × hind kilo kohta, plekid × hind plekilehe kohta või kogus × tsükliaeg × töökoja tariif ning summa arvutatakse uuesti, kui sisend muutub. Segatud ühikud ühes pakkumises on tavalised — materjal kilo kaupa, töötlus tunni kaupa, pinnakate partii kaupa.
Kas see ühildub minu ERP- või MRP-süsteemiga?
Mitte otse. ExtraflowDoci algupärased integratsioonid on Pipedrive ja monday.com ning see toodab PDF-e, mille saad lisada sinna, kuhu sinu ERP ootab. Kui pakkumine peab sündima ERP-i sees või sinna automaatselt tagasi kirjutatama, ei ole ExtraflowDoc täna õige tööriist — parem teada praegu.
Kas see planeerib tootmist või kontrollib võimsust, enne kui tarneaja lubadan?
Ei. ExtraflowDocil ei ole ajastust, võimsuse planeerimist ega tootmiskäskude jälgimist. See dokumenteerib tarneaja, mille sa lubad; see ei arvuta, kas masinad on vabad. Pakkumine ja planeerimine jäävad eraldi töödeks eraldi tööriistadega.
Kas saan pakkuda põhivara — masinat koos paigalduse ja koolitusega?
Jah, ja see on teistsugune dokument kui detailipakkumine. Pane masin, tööriistad, paigaldus, kasutuselevõtt ja operaatorite koolitus ühte pakkumisse koos sinu kujundusega esikaane, päris seadme fotogalerii ning tingimustesse kirjutatud tarneaja, paigalduskoha ettevalmistuse ja garantiiga. Sellest on sellel lehel päris neljaleheküljeline näide.
Kas saan kliendile pakkumises detaili või masina fotosid näidata?
Jah. Ridadel on omad pildid ja täisleheküljelised galeriiplokid kirjeldustega on hinnastamise kõrval. Masinamüügi puhul tähendab see seadet ja meeskonda, kes selle paigaldab; tellimustöö puhul viimast detaili, mille valmistasid.
Kas see tuleb toime ekspordipakkumistega — teiste valuutade ja maksureeglitega?
Jah. Vali valuuta, milles klient maksab, rakenda maks rea kaupa, et segatud määradega pakkumised töötaksid, ja kombineeri ühes dokumendis mitu maksureeglit. Dokument on ka lokaliseeritud, nii et see loeb õigesti nii sinu kliendi turul kui ka sinu omal.
Kas pakkumisest saab tellimus ja arve?
Jah, ja just seepärast on need samas redaktoris. Võidetud pakkumine muutub ühe klõpsuga arveks koos kõigi ridadega ning ostutellimused materjalitarnijatele, tootmiskäsud ja saatelehed tulevad samast dokumendikomplektist — kogused ja hinnad klapivad seega kõikjal.
Kas on olemas tasuta hinnapakkumiste tarkvara väiksele töökojale?
ExtraflowDoci tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega, mis sobib töökojale, kes menetleb paari päringut kuus. Tasulised paketid algavad 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest. Arveldatakse ettevõtte, mitte kasutaja kohta, nii et eelarvestaja, müügiinsener ja omanik koos maksavad sama palju kui üks ligipääs.
Valmis järgmiseks päringuks?


