Hinnapakkumiste tarkvara rendifirmadele ja rendilettidele

Ei, ja see on selle lehe kõige tähtsam vastus. ExtraflowDoc on pakkumiste ja dokumentide tarkvara: see koostab pakkumise, rendilepingu, saatelehe ja arve. See ei ole rendihaldussüsteem. Kui vajad oma masinapargile arvestussüsteemi, otsi edasi — või kasuta seda kõrval, nagu teeb enamik meie kasutajaid lähedastes valdkondades.

Ei. Saadavuse kalendrit ei ole, broneerimismootorit ei ole ja ei ole midagi, mis takistaks sul pakkumast sama ekskavaatorit kahele ehitajale samaks kaheks nädalaks. ExtraflowDoc ei tea, mis sinu platsil seisab. Selle lehe näide lahendab selle nii, nagu peaaegu iga rendifirma — klausliga, et hinnad sõltuvad broneerimise hetkel saadavusest — aga kontrollimine jääb sinule.

Ei. Varade registrit ei ole, masinapargi numeratsiooni ei ole, töötundide loendureid, GPS-i ega telemaatikat ei ole, kasutusastme aruandlust ega hoolduse planeerimist ei ole. Sa haldad oma masinapargi kataloogi CRM-i sees — iga masin oma hinna ja spetsifikatsiooniga — ja otsid sealt pakkumist koostades. See tähendab, et masinate nimekiri sinu pakkumistel on sinu oma ja selle ajakohasena hoidmine samuti.

Ei. Seisukorra akte ei ole, tagastusülevaatusi ei ole, kahjustuste arveldamist ei ole ja tagatisraha haldust ei ole. ExtraflowDoc katab paberitöö kuni allkirjastatud lepingu ja arveni; mis juhtub, kui treiler masina tagasi toob, jääb sellest välja.

Jah, ja selleks see leht ongi. Iga rida kannab hinda ja renditähtaega ning rea summa arvutatakse neist, nii et päevamasin ja kuumasin asuvad samas tabelis, ilma et sa peaksid kahte dokumenti või kahte tabelit. Rendikuupäevad trükitakse real välja ja just see lõpetab vaidluse selle üle, kas viimane päev oli tasuline.

Jah — selleks arvutatud perioodid ongi. Selle lehe näide hoiab kompaktlaadurit neli nädalat ja ühe päeva ning arveldab täpselt selle, mitte ei ümarda viieks nädalaks. Pane kuupäevad paika ja arvutus järgneb; muuda neid, kui ehitaja pikendab, ja summa liigub kaasa.

Jah. Alamread asuvad oma ülemrea all, nii et haamer, haarats ja rehad ilmuvad ekskavaatori alla, mitte lahtiselt pakkumise lõppu, ja masina foto on samal real. Klient loeb ühe paketi masina kohta — nii ta rendi peale mõtlebki.

Jah, ja rendipakkumisel teenivad need oma koha välja. Täislaiuses pildiplokid kirjeldustega kannavad iga masina võimsust, töömassi, kõrgust, laiust ja nähtavust foto kõrval. Kõrgus ja laius on kaks numbrit, mis otsustavad, kas masin saab füüsiliselt objektile, nii et neile dokumendis vastamine säästab ühe telefonikõne pakkumise kohta.

Jah. Allahindlused asuvad real ja ilmuvad omas veerus, nii et võid võtta kümme protsenti kompaktlaadurilt, mis niikuinii seisab, ja jätta ekskavaatori täishinda. Klient näeb täpselt, kust sa järele andsid, mis on parem läbirääkimispositsioon kui ähmane protsent lõppsummalt.

Jah. Salvesta valmis pakkumine mallina ja järgmine algab samast struktuurist, andmelehed ja tingimused juba paigas, ning hoia oma masinad koos hindadega tootekataloogis, et otsida, mitte ümber trükkida. Hinnakirja, mis peab hooaja vastu, seadistatakse üks kord.

ExtraflowDoc paigaldatakse Pipedrive'i ja avaneb tehingu sees, nii et pakkumine koostatakse seal, kus rendipäring juba elab. Rentniku kontaktandmed täidavad end ise ja iga Pipedrive'i kohandatud välja saab paigutada dokumendis kuhu tahes — soovitud kuupäev objektil, sissepääsu laius, pinnase kandevõime. Sinu masinapark on Pipedrive'i tootekataloogis, nii et otsid masina ja see tuleb koos oma hinna ja fotoga, mitte ei kirjutata ümber; astmeline hinnastamine hoiab masina kohta päeva-, nädala- ja kuuhindu, nii et õige kehtib ilma otsimata; ja arvutatavad väljad käivitavad valemi hind × kogus × päevad, mis teeb renditähtaja võimalikuks. Käigu pealt lisatud masina saab kataloogi tagasi sünkroonida. Allkirjastatud PDF jääb tehingu juurde. Mida Pipedrive sellele ei anna, on igasugune arusaam sellest, mis sinu platsil seisab — saadavust kontrollid ikka sina ise.

Jah. ExtraflowDoc paigaldatakse monday.com-i ja avaneb tahvli kirje sees ning rendi puhul loeb just vastendamine: iga tahvli veerg saab dokumenti täita — tekst, numbrid, rippmenüüd ja mis kõige tähtsam, kuupäevad, nii et rendi algus- ja lõppveerud, mida niikuinii hoiad, voolavad otse reale, mitte ei kirjutata käsitsi ümber. Sinu masinad elavad tahvlil Tooted ja teenused ning on otsitavad koos fotode ja hindadega, samade arvutatavate väljade ja astmelise hinnastamisega nagu Pipedrive'is, ja ühekordse masina saab tahvlile tagasi sünkroonida. Valmis pakkumine salvestatakse kirje juurde, nii et rent ja selle paberid jäävad kokku, mitte ei lähe pakkumine kellegi allalaadimiste kausta.

Jah. Lepingud, saatelehed ja arved on dokumendiliigid samas redaktoris ning võidetud pakkumine teisendub kõigi ridadega kaasa. Saatelehel olevad masinad on need masinad, mille eest klient alla kirjutas, sest need on samad read — mis loeb, kui vaidlus käib selle üle, mis tegelikult välja saadeti.

ExtraflowDoci tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega — jõukohane platsile, kes teeb kuus paar rendipakkumist. Tasulised paketid algavad 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest ning kuna arveldatakse ettevõtte, mitte kasutaja kohta, ei muutu hind, kui kogu lett peale tuleb.