Mis muutub, lihtsate sõnadega
Tabel iga valdkonnaga praegu ja pärast projekti (arvutid, e-post, võrk, varundus) ütleb omanikule, mida ta ostab, enne kui tootekoodid tulevad.
ETEesti
Hallatud IT-teenuste pakkujatele, IT-konsultantidele ja edasimüüjatele
Hinnapakkumiste tarkvara IT-ettevõtetele ja edasimüüjatele
ExtraflowDoc laseb IT-teenuse pakkujal teha projektile pakkumise, mida ettevõtte omanik suudab jälgida: mis muutub, riistvara seadme kaupa, litsentsid kasutaja ja kuu kaupa, projektitööd ning igakuised tugipaketid, mis jäävad ühekordsest kogusummast välja.
- Hinnapakkumised
- Eelarved
- Pakkumused
- Lepingud
- Töökäsud
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Arved
Tasuta pakett saadaval. Krediitkaarti pole vaja. Või koosta pakkumine brauseris ilma midagi paigaldamata.
Tasuta pakett, kaarti pole vajaÜhekordne ja igakuine lahusE-allkiri kaasas
Vaata tööd
Mis on ExtraflowDoci sees?
Uuri ekraanipilte, et paremini aru saada — klõpsa ükskõik millisel, et näha seda täisekraanil.
01 / 36
ExtraflowDoci dokumendiredaktor
Loodud riistvara, litsentside ja teenuste jaoks
Mida IT-pakkumine peab õigesti tegema
Enamik IT ostjaid ei ole tehnikud. Nad tahavad teada, mida nad saavad, mis maksab ühe korra ja mis igas kuus, ning võidab pakkumine, mis teeb selle kohe selgeks.
Riistvara, litsentsid ja teenused eraldi jaotistes
Seadmed, tellimused ja töö saavad igaüks oma jaotise ja vahesumma. Klient näeb, mis on ost, mis on tellimus ja mis on sinu aeg.
Litsentsid kasutaja ja kuu kaupa
Hinnasta Microsoft 365, turvalahendus ja varundus kasutajakuudes: uus töötaja on üks number, mida muuta, ja aastane kohustus on real näha.
Igakuine tugi kõrvuti ja kogusummast väljas
Näita kasutajatoe, hallatud ja hallatud pluss paketti valikutena koos kuuhinnaga, selgelt märgitud ühekordsesse kogusummasse mittekuuluvaks.
Sinu marginaal igal tootekoodil
Sisesta hulgimüüja ostuhind ja määra igale reale juurdehindlus või marginaal. Sinu meeskond näeb kasumit seadme ja litsentsi kaupa; klient näeb ainult müügihinda.
Allkirjastatud, siis tellitud
Klient allkirjastab ja valib allkirjaplokis tugipaketi. Ostutellimus hulgimüüjale ja arve tulevad samadest ridadest.
Läbitöötatud näide
Päris IT-teenuste hinnapakkumise anatoomia
See on päris neljaleheküljeline ExtraflowDoci hinnapakkumine, mille Portlandi (Oregon) hallatud IT-teenuste pakkuja saatis kaheteistkümne töötajaga hambakliinikule, kes vahetab välja Windows 10 lauaarvutid ja kontoriserveri, summas 32 384,00 $. Kliiniku juht ei ole tehnik, seega algab pakkumine sellest, mis kliinikus muutub, ja hoiab ühekordsed kulud igakuistest lahus.
Lehekülg 1 — mis muutub ja neli nädalat kasutuselevõtuni
Kiri selgitab, miks muudatus tuleb teha just nüüd. Tabel võrdleb iga valdkonda praegu ja pärast (arvutid, e-post ja failid, võrk, varundus) ning neljanädalane ajakava näitab, et kliinik jääb avatuks ja üleminek tehakse laupäeval.
Lehekülg 2 — riistvara seadme kaupa, litsentsid kasutaja kaupa
Riistvara kokku on 22 170,00 $: sülearvutid, mille garantii ja operatsioonisüsteem on väljadena, dokid ja monitorid, tulemüür ja pääsupunktid. Esimese aasta litsentsid, 4464,00 $, on hinnastatud kasutaja ja kuu kaupa (Microsoft 365, lõppseadmete kaitse ja varundus), nii et uue töötaja lisamise hinda on lihtne arvutada.
Lehekülg 3 — projektitööd, siis tugi väljaspool kogusummat
Seadistus, andmete üleviimine, võrgu paigaldus ja koolitus on projektitööd summas 5750,00 $. Seejärel on kõrvuti kolm igakuist tugipaketti, selgelt märgitud kogusummasse mittekuuluvaks, et ühekordne summa jääks ausaks.
Lehekülg 4 — tingimused ja allkiri
Tingimused lubavad enne patsientide andmetega töö alustamist sõlmida andmetöötluslepingu ning selgitavad litsentsikohustusi, riistvara tagastamist ja maksmist. Pakkuja on juba allkirjastanud; kliinik allkirjastab ja kirjutab juurde valitud tugipaketi.
IT-dokumentide näited
IT-pakkumine, teenuseleping ja seadmete tellimus
Täielik IT-teenuste hinnapakkumine, sellele järgnev hallatud IT-teenuste leping ja seadmete ostutellimus. Klõpsa mis tahes näitel, et see avada.
01 / 03
IT-teenuste hinnapakkumine
Hambakliiniku IT uuendus: riistvara seadme kaupa, litsentsid kasutaja kaupa, projektitööd ja kolm tugipaketti.Vaata kogu näidetKlientide lood
Tarkvaraettevõttelt ja teistelt meeskondadelt, kes teevad pakkumisi iga nädal
“Pipedrive'i integratsioon on veatu. Kõik meie klientide andmed täituvad iseenesest, täiuslikult.”
“ExtraflowDoc säästab meile iga nädal tunde. Saadame professionaalseid koristuse hinnapakkumisi mõne minutiga, mitte tundidega.”
“Tõeline murrang meie ehitusettevõtte jaoks. Keerulised kalkulatsioonid, mis võtsid tunde, võtavad nüüd 10 minutit.”
Integratsioonid
Tee pakkumine müügivõimalusest, mille juba sisestasid
ExtraflowDoc paigaldatakse Pipedrive’i ja monday.com’i, nii et pakkumine tehakse tehingu või elemendi peal, mille müügivõimalus lõi, ning klient, kasutajate arv ja sinu auditi märkmed on juba olemas.
IT-pakkumised: Pipedrive
Ava ExtraflowDoc tehingu juurest. Klient ja kohandatud väljad, nagu kasutajate arv, asukohad või praegune platvorm, täidavad pakkumise ning riistvara ja litsentsid tulevad koos hindadega sinu Pipedrive’i kataloogist.
IT-pakkumised: monday.com
Kui projektid käivad monday.com’i tahvlil, koosta pakkumine elemendist. Selle veerud täidavad dokumendi ja allkirjastatud pakkumine salvestatakse tagasi projekti juurde.
Hinnad
Ettevõtte kohta, et pakkumisi saaksid teha nii insenerid kui ka müügijuhid
Kliendihaldurid, insenerid ja väline IT-juht saadavad pakkumisi samas paketis. ExtraflowDoc võtab tasu dokumentide arvu järgi kuus ettevõtte kohta, mitte tehniku kohta.
Free-pakett
0 €/kuus
5 dokumenti kuus ettevõtte kohta
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
- Mallid
- Pipedrive'i integratsioon
- monday.com integratsioon
- E-allkirjad
- CPQ
- Astmeline hinnastamine
- Mahusoodustused
- Mitu maksu
- Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)
Basic-pakett
12,92 €/kuus
20 dokumenti kuus ettevõtte kohta
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
- Mallid
- Pipedrive'i integratsioon
- monday.com integratsioon
- E-allkirjad
- CPQ
- Astmeline hinnastamine
- Mahusoodustused
- Mitu maksu
- Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)
Standard-pakett
21,54 €/kuus
35 dokumenti kuus ettevõtte kohta
- Kalkulatsioonid
- Hinnapakkumised
- Pakkumised
- Arved
- Kokkulepped
- Ostutellimused
- Saatelehed
- Töökäsud
- Kohandatud dokumendid
- Mallid
- Pipedrive'i integratsioon
- monday.com integratsioon
- E-allkirjad
- CPQ
- Astmeline hinnastamine
- Mahusoodustused
- Mitu maksu
- Reapõhine hinnastusmootor (hind, hind + juurdehindlus, hind + kasumimarginaal)
KKK
Hinnapakkumiste tarkvara IT-ettevõtetele: korduma kippuvad küsimused
Sealhulgas see, mida ExtraflowDoc ei tee.
Mis on IT-ettevõtte hinnapakkumiste tarkvara?
See on tarkvara, mis muudab auditi pakkumiseks, mida ettevõte saab allkirjastada: riistvara, litsentsid, projektitööd ja tugi, kus ühekordsed ja korduvad kulud on selgelt eristatud. ExtraflowDoc teeb seda Pipedrive’is või monday.com’is, müügivõimaluse loodud tehingust või elemendist.
Kas see toob hulgimüüjatelt reaalajas hindu?
Ei. ExtraflowDocil puudub hulgimüüjate hinna- ja laoseisu andmevoog. Hoia oma tooted ja hinnad CRM-i kataloogis, uuenda neid, kui kulud muutuvad, ja lisa need pakkumisse ühe klõpsuga.
Kas see on PSA- või RMM-tööriist?
Ei. ExtraflowDoc ei halda pileteid, ei jälgi seadmeid, ei arvesta tööaega ega halda lepinguid. See koostab ja jälgib pakkumist, teenuselepingut, ostutellimust ja arvet sinu PSA kõrval.
Kas see esitab igakuise toe arved automaatselt?
Ei. Korduvarveldust ei ole. Saad pakkuda tugipakette ja kirjutada teenuselepingu, kuid igakuised arved koostatakse sinu PSA-s või raamatupidamistarkvaras.
Kas saan pakkuda litsentse kasutaja ja kuu kaupa?
Jah. Kasuta ühikuna kasutajakuud, nagu näites: 12 kasutajat 12 kuuks teeb 144 ja summad muutuvad koos kasutajate arvuga.
Kas saan näidata tugipakette ilma neid kogusummale lisamata?
Jah. Näita neid hinnavalikute jaotisena kuuhindadega, väljaspool pakkumise tabelit, nagu selle lehe näites.
Kas saan saata ka hallatud teenuste lepingu?
Jah. Lepingud on üks dokumenditüüpidest, nii et ulatus, teenustasemed ja tingimused lähevad e-allkirjastamiseks samast tehingust.
Kas üksi töötavale IT-konsultandile on tasuta pakett?
Jah. Tasuta pakett sisaldab 5 dokumenti kuus piiramatu arvu kasutajatega. Tasulised paketid algavad hinnast 12,92 €/kuu 20 dokumendi eest ning arveldus käib ettevõtte, mitte inseneri kohta.
Valmis järgmiseks auditiks?