Tasuta veebipõhine ostutellimuse generaator

Jah. Saad luua ostutellimuse, seda eelvaadata ja PDF-ina alla laadida tasuta ja ilma krediitkaardita. Tasuta ExtraflowDoc'i konto lisab salvestamise, taaskasutamise ning tarnija- ja tooteandmete toomise sinu CRM-ist.

Ei. Saad ostutellimuse täita ja alla laadida ilma registreerumata. Tasuta konto loomine loeb ainult siis, kui soovid tellimusi salvestada, neid järgmise tellimuse jaoks tarnijale taaskasutada või ühendada Pipedrive'i või monday.com.

Ostutellimus (Purchase Order, PO) on dokument, mille ostja saadab müüjale, et tellida kaupu või teenuseid. See loetleb tooted, kogused, kokkulepitud ühikuhinnad, tarneandmed ja maksetingimused ning kannab kordumatut tellimuse numbrit. Kui müüja selle vastu võtab, saab ostutellimus siduvaks lepinguks.

Ostutellimuse väljastab ostja enne kaupade või teenuste tarnimist, et tellimus esitada. Arve väljastab müüja tarnimisel või pärast seda, et nõuda makset. Arve viitab tavaliselt ostutellimuse numbrile, et ostja saaks neid võrrelda.

Hinnapakkumise saadab müüja, et pakkuda hinda. Ostutellimuse saadab ostja, et seda hinda vastu võtta ja ostukohustus võtta, tavaliselt hinnapakkumisele viidates. Hinnapakkumine on pakkumus; ostutellimus on tellimus.

Need kirjeldavad sama tehingut vastandlikelt pooltelt. Ostja väljastab ostutellimuse; müüja registreerib müügitellimuse, et seda sisemiselt kinnitada ja täitmine planeerida.

Sinu ettevõtte andmed ostjana, tarnija andmed, kordumatu tellimuse numbri, tellimuse kuupäeva, reapõhise loetelu kaupadest või teenustest koguste ja kokkulepitud ühikuhindadega, vahesumma, võimalikud maksud, kogusumma, tarneaadressi ja -kuupäeva ning maksetingimused.

Kasuta järjepidevat, järjestikust skeemi nagu OT-0001, OT-0002, et iga tellimus oleks kordumatu ja hõlpsasti jälgitav. Paljud ettevõtted lisavad ette aasta, osakonna või tarnijakoodi, näiteks 2026-OPS-014.

Iseenesest on ostutellimus ostupakkumus. Üldiselt saab sellest siduv leping niipea, kui tarnija selle vastu võtab — kinnitades tellimuse või alustades selle täitmist. Tee kogused, hinnad ja tingimused selgeks, et mõlemad pooled tugineksid samale dokumendile, ning kontrolli oma jurisdiktsiooni.

Enne tarnija arve tasumist võrdlevad paljud finantsmeeskonnad seda ostutellimuse ja kauba vastuvõtukirjega. Kui kõik kolm ühtivad toodete, koguste ja hindade osas, kinnitatakse arve maksmiseks; kui ei, siis vaidlustatakse.

Jah. Vali vääring, milles tarnijale maksad, ning määra sümbol ja arvuvorming, et ostutellimus oleks õigesti loetav.

Jah. Sisesta read ja maksumäär ning vahesumma, maks ja kogusumma uuenevad automaatselt, kui muudad — ilma arvutustabelita.

Jah. Määra üks või mitu maksumäära ja silti — käibemaks, GST, PST või müügimaks — rea kohta või kogu ostutellimusele, et see vastaks sinu kohaliku maksuameti nõuetele.

Jah. Lisa tarnerida, rakenda kokkulepitud allahindlus ja lisa märkustesse tarnejuhised, tingimused või viide tarnija hinnapakkumisele.

Jah. Lisa logo ja ettevõtte andmed üks kord ning iga ostutellimus, mille väljastad, säilitab selle brändingu.

Jah. Loo ühe klõpsuga puhas, printimiseks valmis PDF, mis on valmis tarnijale e-postiga saatmiseks.

Laadi PDF alla ja saada see e-postiga või jaga lingina. Pipedrive'is või monday.com-is saab ExtraflowDoc selle tehingust saata ja toimikusse alles jätta.

Jah. Kopeeri hinnapakkumise read ostutellimusse, lisa oma tellimuse number ja tarneandmed ning saada see tagasi, et tellimust kinnitada.

Salvesta ostutellimus ja dubleeri see järgmise tellimuse jaoks samale tarnijale. Torujuhtmega seotud korduvate ostude puhul väljasta iga tellimus tehingust, tarnija- ja üksuseandmed juba kaardistatud.

Jah. Generaator töötab igas kaasaegses mobiilibrauseris, nii et saad ostutellimuse väljastada ja alla laadida telefonist või tahvelarvutist. ExtraflowDoc on tõlgitud 30 keelde, reapõhise käibemaksu, GST-i, PST-i ja müügimaksu toega.