Hinnapakkumiste tarkvara väikeettevõttele

See on tarkvara, mis muudab juba läbi arvutatud töö dokumendiks, mille klient saab vastu võtta: lahtikirjutatud read, fotod, tingimused ja allkiri, eksporditud PDF-ina. Väikeettevõtte jaoks on kasulik määratlus kitsam kui funktsioonide nimekiri — see on see, mis saab professionaalse välimusega pakkumise välja juba ülevaatuse päeval, ilma tabelarvutuse, kujundaja ja kaotatud õhtuta.

Tasuta pakett, mitte prooviaeg. See katab 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega, ilma kaardita ja ilma tiksuva kellata. Ettevõte, kes teeb nädalas ühe või kaks pakkumist, mahub sellesse lõputult. Piir on dokumendid kuus, nii et lõpuks liigutab sind ülespoole sinu maht, mitte kuupäev.

Tasulised paketid algavad hinnast 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest ja tõusevad sealt mahuga — 21,54 € 35 eest ja nii edasi. Sa ostad mahtu dokumentides, mitte kohti ega funktsioone, nii et ainus küsimus on, mitu pakkumist sa kuus saadad.

Ei. Iga pakett sisaldab piiramatut arvu kasutajaid, nii et arve ei muutu, kui su kaaslane hakkab arveid esitama või võtad õpipoisi. See on suurim erinevus enamikust sellele turule suunatud tööriistadest, kus teine sisselogimine on alguseks kohapõhisele reale, mis kasvab koos su töötajate arvuga.

Saad eraldi kasutada. Nupp «Proovi kohe» avab redaktori brauseri vahekaardil — ilma CRM-ita, ilma paigalduseta, ilma migreerimiseta. Pipedrive'i ja monday.comi lõimingud on olemas ettevõtetele, kes üht neist juba kasutavad, ja panevad redaktori tehingu või tahvli elemendi sisse. Paljud väikeettevõtted ei vaja seda kunagi ja kasutavad ainult redaktorit.

Midagi ei pea paigaldama; see töötab brauseris sülearvutis, tahvlis või telefonis. Aus vastus aja kohta on see, et esimene dokument võtab sama kaua, kui oleks niikuinii võtnud, sest sa otsustad, mis sinna läheb — kokkuhoid algab teisest, kui avad esimese mallina ja muudad ainult seda, mis on teistsugune.

See on suur osa mõttest. Kaanelehed, sinu logo ja värvid, fotogaleriid, struktureeritud hinnatabelid ja allkirjaplokk on plokid, mida sa sisestad, ja selle saidi näidisdokumendid on tulemus, mitte makett. Klient, kes sind suurema ettevõttega võrdleb, näeb võrreldavat dokumenti, ja see on odavaim konkurentsieelis, mis sinusuurusele ettevõttele kättesaadav on.

Jah. See töötab brauseris telefonis või tahvlis, nii et saad pakkumise tema silme all kokku panna või muuta ja küsida allkirja enne lahkumist. Allkirjadega käib kaasas e-posti kinnitus, ajatempel ja auditijälg, ja sa näed, millal dokument avatakse — rohkem, kui sa saad teada pakkumisest, mis saadeti fotona vestlusesse.

Jah, ühe klõpsuga ja kõigi ridadega kaasas. Samad read tekitavad ka materjalitellimuse. Ettevõttes, kus pakkumise tegija on ka arve esitaja, tulevad tunnid siin päriselt tagasi — midagi ei trükita ümber ja arve ei saa vaikselt kõrvale kalduda sellest, mille klient heaks kiitis.

Ei. ExtraflowDoc ei tee raamatupidamist, ei ühenda pangakontosid, ei tee palgaarvestust, kasumiaruannet ega käibemaksu- või maksudeklaratsioone ega lõimu otse raamatupidamistarkvaraga — sisseehitatud lõimingud on Pipedrive ja monday.com. See toodab dokumendid; su raamatupidaja või raamatupidamistarkvara teeb arvutused edasi. Kui tahad ühte tööriista mõlema jaoks, pole see see.

Ei mõlemale. Dokumenti pole sisse ehitatud kaardimakset, makselinki ega pangaülekannet, ja pole midagi, mis saadaks meeldetuletusi või eskaleeriks tähtaja ületanud arvet. Sa võid panna arvele oma makseandmed ja tingimused — näidisdokumendid teevad seda — aga raha laekumine ja meeldetuletamine jäävad sinna, kus nad praegu on.

Lühidalt: eelarve on põhjendatud number, mida saab üle vaadata, hinnapakkumine on kindel hind, mille taga sa seisad, ja ettepanek põhjendab tööd enne hinna näitamist. Kõik kolm on dokumendiliigid samast redaktorist, nii et praktiline vastus on vaadata näiteid — põrandate eelarve, värvimispakkumine ja katuse ettepanek on kõik sellel saidil — ja kopeerida see, mis vastab vestlusele, mida sa tegelikult pead.