Offertprogram för småföretag

Det är programvara som gör ett jobb du redan räknat på till ett dokument kunden kan acceptera: specificerade rader, foton, villkor och en signatur, exporterat som pdf. För ett småföretag är den användbara definitionen smalare än funktionslistan — det är det som får ut en professionell offert samma dag som besiktningen, utan kalkylblad, utan formgivare och utan en förlorad kväll.

En gratisplan, inte en testperiod. Den täcker 5 dokument i månaden per företag med obegränsat antal användare, utan kort och utan klocka som tickar ner. Ett företag som offererar ett eller två jobb i veckan ryms i den hur länge som helst. Gränsen är dokument per månad, så det är din volym som till slut flyttar dig uppåt och inte ett datum.

Betalda planer börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument och stiger med volymen därifrån — 262,40 kr för 35, och så vidare. Du köper kapacitet i dokument och inte platser eller funktioner, så den enda frågan är hur många offerter du skickar på en månad.

Nej. Alla planer har obegränsat antal användare, så fakturan ändras inte när din partner börjar fakturera eller du tar in en lärling. Det är den största skillnaden mot de flesta verktyg som riktar sig till den här marknaden, där en andra inloggning är början på en rad per plats som växer med din personalstyrka.

Du kan använda det fristående. Knappen «Prova nu» öppnar redigeraren i en webbläsarflik — inget CRM, ingen installation, ingen migrering. Integrationerna med Pipedrive och monday.com finns för företag som redan kör något av dem och lägger redigeraren inne i affären eller tavelposten. Många småföretag behöver aldrig det och använder bara redigeraren.

Inget att installera; det körs i webbläsaren på laptop, surfplatta eller telefon. Det ärliga svaret om tid är att ditt första dokument tar lika lång tid som det skulle ha gjort ändå, eftersom du håller på att bestämma vad som ska stå i det — besparingen börjar på det andra, när du öppnar det första som mall och ändrar bara det som skiljer.

Det är en stor del av poängen. Omslag, din logotyp och dina färger, fotogallerier, strukturerade pristabeller och en signaturruta är block du lägger in, och exempeldokumenten på den här sajten är resultatet och inte skisser. En kund som jämför dig med ett större företag ser ett jämförbart dokument, vilket är den billigaste konkurrensfördel ett företag i din storlek kan få.

Ja. Det körs i webbläsaren på telefon eller surfplatta, så du kan bygga eller ändra offerten framför kunden och be om signaturen innan du går. Signaturer har e-postverifiering, tidsstämpel och ett revisionsspår, och du ser när dokumentet öppnas — mer än du får veta av en offert som skickats som ett foto i en chatt.

Ja, med ett klick och med alla rader med sig. Samma rader skapar också materialbeställningen. I ett företag där den som offererar är den som fakturerar är det här timmarna verkligen kommer tillbaka — ingenting skrivs om, och fakturan kan inte tyst glida ifrån det kunden godkände.

Nej. ExtraflowDoc gör ingen bokföring, kopplar inga bankkonton, gör ingen lönehantering, resultaträkning eller moms- och skattedeklarationer, och integrerar inte direkt med bokföringsprogram — de inbyggda integrationerna är Pipedrive och monday.com. Det producerar dokumenten; din redovisningskonsult eller ditt bokföringsprogram gör fortfarande räkningen. Vill du ha ett verktyg för båda är det inte det här.

Nej på båda. Det finns ingen kortbetalning, ingen betallänk och ingen banköverföring inbyggd i dokumentet, och ingenting som skickar påminnelser eller trappar upp en förfallen faktura. Du kan lägga dina betaluppgifter och villkor på fakturan — exempeldokumenten gör det — men att få betalt och att påminna ligger kvar där de ligger i dag.

Kort sagt: en kalkyl är en motiverad siffra som kan revideras, en offert är ett fast pris du står för, och ett förslag argumenterar för arbetet innan det visar priset. Alla tre är dokumenttyper ur samma redigerare, så det praktiska svaret är att titta på exemplen — golvkalkylen, måleriofferten och takförslaget finns alla på den här sajten — och kopiera det som matchar samtalet du faktiskt för.