Dokument
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Arbetsorder
monday.com-integration
Bästa dokument- och offertappen för monday.com — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc körs naturligt som en kolumn på din monday.com Deals-tavla. Fyll i objekt- och produktdata automatiskt, bygg flersidiga dokument, samla in e-signaturer och exportera en snygg PDF — utan en enda export eller kopiering och inklistring.
Gratis plan tillgänglig. Inget kreditkort krävs.
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
Ingen utbildning krävsFungerar naturligt i monday.com
01 / 19
ExtraflowDoc-kolumn på en monday.com Deals-tavla
Native monday.com-integration
ExtraflowDoc fungerar inuti tavlan — inte en separat app du måste växla till
ExtraflowDoc öppnas direkt i ett monday.com-objekt, så hela ditt team skapar, redigerar och granskar dokument på samma ställe de hanterar affären.
Utökad produkt- och prislogik
- Olika priser för varje kund
- Direktpris
- Kostnad + påslag
- Kostnad + vinstmarginal
- Flera bilder per radpost
Utökade offertalternativ
- Flera offerttabeller i ett dokument
- Bas-, standard- och premiumalternativ sida vid sida
CPQ (konfigurera, prissätta, offerera)
- Volymrabatter
- Volympriser
E-signaturer
- Flera undertecknare
- Signeringsstatus
- OTP-verifiering
Anpassad design
- Typsnitt
- Varumärkesfärger
- Avstånd
Mallar
- Mallar för alla dokumenttyper
- Logik för dokumentnumrering
Språk och skatt för varje marknad
- 30 språk (EN, ES, DE, PT, …)
- 0 % skatt
- Flera skatter i samma dokument
Se förvandlingen
Samma dokument: i redigeraren och i den slutgiltiga PDF-filen
Redigera block, priser och innehåll direkt och exportera sedan en snygg PDF som exakt matchar det du byggt. Dra reglaget för att jämföra.
Ingen kopiering och inklistring
Din monday.com-data blir dokumentet — automatiskt
Objektinformation, affärsprodukter och kolumner i tavlan förs över direkt till varje dokument. Inget att skriva in igen, inget att stämma av mellan två system.
Allt på ett ställe
Allt ExtraflowDoc lägger till i dina monday.com-affärer
Alla funktioner som förvandlar en monday.com-affär till ett signerat, varumärkesanpassat dokument, grupperade efter vad de gör.
Dokument- och mallskapande
Alla dokumenttyper
Kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
Mallar
Spara vilket dokument som helst som en återanvändbar mall med din varumärkesprofil.
Teamåtkomst
Ett delat mallbibliotek håller allas dokument i teamet konsekventa.
Omvandla offert till faktura
Omvandla en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.
Automatisk ifyllnad från affären
Företag och ansvarig säljare
Dina företagsuppgifter och den tilldelade säljaren fylls i automatiskt.
Kunduppgifter
Kontaktinformation förs över från affären till dokumentet — inget behöver skrivas in igen.
Alla kolumner i tavlan
Koppla vilken kolumn som helst från din Deals-tavla till dokumentet — text, siffror, datum eller rullgardinsmenyer.
Produkter kopplade till affären
Produkter som redan är kopplade till affären läggs till i dokumentet med ett klick.
Produktkatalog
Sök och lägg till produkter
Sök i din monday.com-tavla "Produkter & tjänster" och lägg till artiklar med ett klick.
Produkter och varianter
Lägg till en produkt tillsammans med alla dess varianter och prisnivåer på en gång.
Bilder fylls i automatiskt
Produktbilder som redan finns i din katalog visas i dokumentet.
Synka nya radposter tillbaka till monday.com
Radposter som skapas från grunden kan uppdatera din monday.com-tavla "Produkter & tjänster".
Anpassade radposter
Unika radposter
Lägg till engångsprodukter eller tjänster som inte finns i din katalog.
Formaterade beskrivningar och bilder
Detaljerade, formaterade beskrivningar tillsammans med egna bilder.
Skatt och rabatt per radpost
Ställ in skatt, rabatt och anpassade fält för varje enskild radpost.
Flersidiga dokument
Omslag och gallerier
Helsidesbilder och fotogallerier med beskrivningar.
Tabeller och anpassade fält
Strukturerade pristabeller och alla anpassade fält från din tavla.
Flera offerttabeller
Visa standard- och premiumalternativ sida vid sida i samma dokument.
Signaturer och betalningsuppgifter
Signaturfält, anteckningar och betalningsuppgifter i samma dokument.
Prissättning och CPQ
Direktpris, påslag eller marginal
Sätt priset på varje radpost direkt, utifrån självkostnad plus påslag, eller utifrån önskad marginal.
Beräknade fält
Anpassade formler som pris × kvantitet × dagar, för uthyrning och tidsbaserade tjänster.
Volymrabatter
Rabattregler som tillämpas automatiskt när kvantiteten överstiger en gräns.
Nivåbaserad prissättning
Ställ in prisnivåer per produkt så att rätt pris tillämpas automatiskt, utan manuell kontroll.
Skatter och avgifter
Skatt per radpost
Tillämpa skatt på enskilda produkter eller tjänster.
Skatt för hela dokumentet
Tillämpa en skattesats för hela dokumentet.
Flera skatter i samma dokument
Kombinera regionala skatteregler — moms plus lokal skatt, omvänd skattskyldighet med mera — i samma dokument.
E-signaturer
Begär signatur från vilket dokument som helst
Skicka för signering direkt från objektet och följ statusen i realtid.
Flera undertecknare
Samla in godkännande från kunder, partner och interna godkännare i ett och samma flöde.
Granskningsspår
Varje signatur inkluderar en fullständig historik — tidsstämplar för skickat, signerat och slutfört, med IP-adresser.
Exportera och dela
Exportera som PDF
Ladda ner en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick.
Dela via säker länk
Dela dokument via en säker webblänk — ingen bilaga behövs.
Skapas direkt
Dokument är klara på några sekunder, varje gång.
Lokalisering
30 språk
Fullständig översättning till varje språk som stöds, inget hålls tillbaka i en översatt version.
Regionalt skattestöd
Moms, GST, PST, försäljningsskatt med mera, per radpost.
Hur det fungerar
Hur ExtraflowDoc fungerar inuti monday.com
Sju steg från att lägga till ExtraflowDoc på din Deals-tavla till ett signerat dokument. Klicka på en skärmdump för att se den i helskärm.
Lägg till ExtraflowDoc som en kolumn på din Deals-tavla
Öppna "Lägg till kolumn" → "Fler kolumner" på valfri tavla och sök efter ExtraflowDoc — en engångskonfiguration för hela teamet.
Välj ExtraflowDoc bland dina installerade appar
Välj ExtraflowDoc i kolumncentret och lägg till det på tavlan — det visas som en kolumn på varje objekt.
Affärsdata fyller i dokumentet automatiskt
Kunduppgifter, företagsinformation och alla kopplade kolumner förs över direkt från monday.com-objektet till dokumentet — inget behöver skrivas in igen, inga kopieringsfel.
Sök och lägg till produkter från monday.com-katalogen
Sök i din monday.com-tavla "Produkter & tjänster" och lägg till artiklar — med priser och bilder — med ett klick, eller lägg till en anpassad radpost när det inte finns något att söka efter.
Bygg dokumentet med flexibla block
Lägg till omslag, pristabeller, bildgallerier, text och signaturfält — kombinera dem hur du vill i ett flersidigt dokument.
Samla in e-signaturer utan att lämna tavlan
Skicka dokumentet för signering och följ statusen i realtid — juridiskt bindande, med ett fullständigt granskningsspår inklusive tidsstämplar och IP-verifiering.
Se demon
Se hur mycket tid du kan spara på offertförberedelser i monday.com
Verkliga exempel
Utforska verkliga dokumentexempel
Se hur en offert, ett förslag och en kostnadsberäkning ser ut i praktiken, och använd dem som utgångspunkt.
För alla team som skapar offerter varje dag
- Säljteam
- Bygg
- Tillverkning
- VVS och ventilation (HVAC)
- El
- Trädgårdsanläggning
- Maskinuthyrning
- Småföretag
- Distributörer
- Grossister och B2B
- Byråer och frilansare
- Återförsäljare av IT och mjukvara
- Fastigheter
- Frakt och logistik
- Event och catering
Så vi skiljer oss
ExtraflowDoc funktionsjämförelse
En funktion-för-funktion-jämförelse med native monday.com-dokumentverktyg.
| Funktion | ExtraflowDoc | SmartDocs | Andra |
|---|---|---|---|
| monday.com-integration | |||
| Nativt monday.com-gränssnitt | Ja | Ja | Nej |
| Dokument lagrade i affären | Ja | Ja | Nej |
| Ingen extern plattform behövs | Ja | Ja | Nej |
| Dataautomatisering | |||
| Produkter fylls i automatiskt från affären (100+ produkter) | Ja | Nej | Nej |
| Kunddata fylls i automatiskt | Ja | Ja | Delvis |
| Kolumner i tavlan fylls i automatiskt | Ja | Nej | Delvis |
| Sökning i produktkatalog + varianter | Ja | Nej | Nej |
| Skapa radposter och synka tillbaka till monday.com | Ja | Nej | Nej |
| Avancerad offertgivning | |||
| Flera offerttabeller (budget / standard / premium) | Ja | Nej | Nej |
| CPQ: volymrabatter och nivåbaserad prissättning | Ja | Nej | Delvis |
| Pris / självkostnad + påslag / självkostnad + marginal-beräkningar | Ja | Nej | Nej |
| Flera skatter (moms, GST, PST, anpassade) | Ja | Delvis | Ja |
| Samarbete och leverans | |||
| E-signaturer | Ja | Ja | Ja |
| Dela via länk | Ja | Ja | Ja |
| Export till PDF | Ja | Ja | Ja |
| Priser och lokalisering | |||
| Gratis plan (5 dok/mån) | Ja | Nej | Delvis |
| 30+ språk | Ja | Nej | Delvis |
Kundberättelse
Betrodd av team som offererar varje dag
”Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
”En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
”ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
”Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”
Priser
Flexibla planer som passar ditt arbetsflöde
Varje plan inkluderar obegränsat antal användare och alla dokumenttyper. Börja gratis — uppgradera bara när du behöver fler dokument per månad.
Free plan
5 dokument/mån
per företagObegränsat antal användare ingår
0,00 kr/mån
Skapa kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
- Inbyggd editor direkt i ditt CRM
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
Visa alla funktionerDölj funktioner
Editor
- Sidor och försättsblad
- Flera offerttabeller
- Tabeller
- Bilder och gallerier
- Anpassade fält
- Mallar
Prismotor
- Påslag och vinstmarginal per rad
- Rabatter
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Provisioner
Skatter & valutor
- Skatter per rad
- Flera skatter
- 0 % moms
- Alla valutor ($, €, R$, …)
Dokument
- Konfigurator för dokumentnummer
- PDF-export
- Delning via länk
Språk som stöds: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic plan
20 dokument/mån
per företagObegränsat antal användare ingår
157,40 kr/mån + moms
Skapa kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
- Inbyggd editor direkt i ditt CRM
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
Visa alla funktionerDölj funktioner
Editor
- Sidor och försättsblad
- Flera offerttabeller
- Tabeller
- Bilder och gallerier
- Anpassade fält
- Mallar
Prismotor
- Påslag och vinstmarginal per rad
- Rabatter
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Provisioner
Skatter & valutor
- Skatter per rad
- Flera skatter
- 0 % moms
- Alla valutor ($, €, R$, …)
Dokument
- Konfigurator för dokumentnummer
- PDF-export
- Delning via länk
Språk som stöds: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard plan
35 dokument/mån
per företagObegränsat antal användare ingår
262,40 kr/mån + moms
Skapa kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
- Inbyggd editor direkt i ditt CRM
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
Visa alla funktionerDölj funktioner
Editor
- Sidor och försättsblad
- Flera offerttabeller
- Tabeller
- Bilder och gallerier
- Anpassade fält
- Mallar
Prismotor
- Påslag och vinstmarginal per rad
- Rabatter
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Provisioner
Skatter & valutor
- Skatter per rad
- Flera skatter
- 0 % moms
- Alla valutor ($, €, R$, …)
Dokument
- Konfigurator för dokumentnummer
- PDF-export
- Delning via länk
Språk som stöds: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Behöver du mer? Planerna går upp till 600 dokument i månaden, plus Unlimited och Enterprise.
Jämför alla planerSupport
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om ExtraflowDoc för monday.com.
Behöver jag lämna monday.com för att skapa dokument med ExtraflowDoc?
Nej. ExtraflowDoc körs som en kolumn direkt på din Deals-tavla — öppna vilket objekt som helst så visas redigeraren utan att lämna monday.com.
Vilka typer av dokument kan jag skapa inuti monday.com?
Kostnadsberäkningar, Offerter, Förslag, Fakturor, Avtal, Inköpsorder, Följesedlar, Arbetsorder, Anpassade dokument — alla från samma redigerare.
Fyller ExtraflowDoc i data från min monday.com-tavla automatiskt?
Ja. Kunduppgifter, företagsinformation, ansvarig säljare och alla kopplade kolumner fyller i dokumentet automatiskt — inget behöver skrivas in igen.
Kan jag söka i min monday.com-produktkatalog från ett dokument?
Ja. Sök i din tavla "Produkter & tjänster" och lägg till artiklar — med priser, varianter och bilder — med ett klick. Du kan också lägga till en anpassad radpost när en produkt inte finns i katalogen.
Kan jag samla in e-signaturer utan att lämna monday.com?
Ja. Skicka valfritt dokument för signering direkt från objektet och följ statusen i realtid, med ett fullständigt granskningsspår inklusive tidsstämplar och IP-verifiering.
Stöder ExtraflowDoc CPQ, nivåbaserad prissättning och volymrabatter?
Ja. Ställ in prisnivåer per produkt och volymrabattregler som tillämpas automatiskt när kvantiteten ändras.
Kan jag tillämpa flera skatter på samma dokument?
Ja. Tillämpa skatt per radpost eller för hela dokumentet, och kombinera flera skatteregler — till exempel GST + PST — i samma dokument.
Är ExtraflowDoc tillgängligt på andra språk än engelska?
Ja — ExtraflowDoc är fullt översatt till 30 språk, med regionalt skattestöd (moms, GST, PST, försäljningsskatt med mera).
Behöver jag ett kreditkort för att prova ExtraflowDoc?
Nej. Gratisplanen inkluderar 5 dokument per månad med obegränsat antal användare, och inget kreditkort krävs för att börja.
Redo att offerera snabbare?
Flytta ditt dokumentarbetsflöde till monday.com.