Direktpris
Ange slutpriset direkt, utan någon beräkning av självkostnad eller påslag.
Produktfunktioner
Alla ExtraflowDoc-funktioner för att offerera i ditt CRM
Automatiskt ifyllda kunduppgifter, en sökbar produktkatalog, e-signaturer, CPQ-prissättning och stöd för flera skatter — se allt ExtraflowDoc lägger till i dina Pipedrive- och monday.com-affärer.
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
Gratis plan tillgänglig. Inget kreditkort krävs.
Ingen utbildning krävsFungerar i ditt CRM
Allt i en redigerare
Allt du behöver för att stänga fler affärer, utan att lämna ditt CRM
ExtraflowDoc förvandlar en CRM-affär till ett signerat, varumärkesanpassat dokument. Här är varje funktion som tar dig dit.
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
Se förvandlingen
Samma dokument — i redigeraren och i den färdiga PDF-filen
Redigera block, priser och innehåll direkt och exportera sedan en snygg PDF som exakt matchar det du byggt. Dra reglaget för att jämföra.
Native integration
Fungerar naturligt inuti dina CRM-affärer
ExtraflowDoc öppnas direkt i en Pipedrive- eller monday.com-affär, så hela ditt team skapar, redigerar och granskar dokument på samma ställe de hanterar affären — ingen separat inloggning, inget export-/importsteg.
Dokumenttyper
1. Skapa alla säljdokument på ett ställe
Kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument — varje affärsdokument från första offert till sista faktura, byggt i samma redigerare.
- Mallar — Spara tid med återanvändbara mallar som fylls i automatiskt från din aktuella affärs data.
- Teamåtkomst — Ett delat mallbibliotek håller allas dokument i teamet konsekventa och på varumärke.
- Omvandla offert till faktura — Omvandla en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.
- Nya dokumenttyper — Nya dokumenttyper lanseras regelbundet, baserat på vad kunderna efterfrågar mest.
Automatisk ifyllnad
2. Sluta kopiera och klistra in mellan ditt CRM och dina dokument
Ditt CRM har redan datan. ExtraflowDoc hämtar in den i varje dokument automatiskt, utan att skriva in igen och utan kopieringsfel.
- Företag och ansvarig säljare — Dina företagsuppgifter och den tilldelade säljaren fylls i i varje dokument automatiskt.
- Kunddata från affären — Kontaktinformation förs direkt från affären till dokumentet — inget behöver skrivas in igen.
- Anpassade fält — Vilket anpassat fält som helst från Pipedrive eller monday.com kan fylla i valfri del av dokumentet.
- Produkter kopplade till affären — Produkter som redan är kopplade till affären läggs till i dokumentet med ett klick.
E-signaturer
3. Samla in e-signaturer utan att lämna ditt CRM
Skicka ett dokument för signering och följ statusen i realtid — juridiskt bindande, med ett fullständigt granskningsspår, utan att lämna Pipedrive eller monday.com.
- Begär signaturer från vilket dokument som helst — Skicka för signering direkt från CRM:et och se statusen uppdateras i realtid.
- Flera undertecknare — Samla in godkännande från kunder, partner och interna godkännare i ett enda flöde.
- E-postverifiering — Varje signatur inkluderar ett granskningsspår, med e-postverifiering och en tidsstämpel.
Produktkatalog
4. Sök och lägg till katalogprodukter med ett klick
Sluta skriva in produktdetaljer för hand. Sök i ditt CRM:s produktkatalog och lägg till artiklar direkt i dokumentet.
- Produkter och varianter — Lägg till en produkt tillsammans med alla dess varianter och prisnivåer i ett enda steg.
- Bilder fylls i automatiskt — Produktbilder som redan finns i din katalog visas i dokumentet — ingen manuell uppladdning.
- Anpassade fält — Vilket produktfält som helst kan visas i offerten för en komplett specifikation.
Anpassade radposter
5. Bygg anpassade radposter när det inte finns någon katalog att söka i
Perfekt för engångsjobb: lägg till en radpost direkt med en detaljerad beskrivning och en egen bild, utan att först behöva skapa en katalogpost.
- Unika radposter — Lägg till engångsprodukter eller tjänster som inte finns i din katalog.
- Detaljerade beskrivningar — Detaljerade, formaterade beskrivningar för anpassat arbete och serviceofferter.
- Bilder på artiklar — Bifoga foton, diagram eller referensbilder direkt till en radpost.
- Skatt och rabatt per radpost — Ställ in skatt, rabatt och anpassade fält per radpost, inte bara för hela dokumentet.
Dokumentlayout
6. Bygg flersidiga dokument från flexibla block
Omslag, helsidesbilder, fotogallerier, tabeller, anpassade fält, textsidor, signaturer, anteckningar och betalningsuppgifter — kombinera valfri kombination i ett dokument.
- Omslag och gallerier — Helsidesbilder och fotogallerier med beskrivningar.
- Tabeller och anpassade fält — Strukturerade pristabeller och alla anpassade fält från ditt CRM.
- Textsidor — Formaterad text för villkor, arbetsomfattning och anteckningar.
- Signaturer och betalningsuppgifter — Signaturfält, anteckningar och betalningsuppgifter i samma dokument.
Offerttabeller
7. Presentera flera prisalternativ i ett dokument
Lägg till fler än en offerttabell i samma dokument för att visa standard- och premiumalternativ sida vid sida, istället för att skicka separata offerter för varje.
Beräknade fält
8. Lägg till beräknade fält som pris × kvantitet × dagar
Standardprissättning per enhet passar inte alla verksamheter. Lägg till en kolumn med en anpassad formel — pris × kvantitet × dagar är den vanligaste — för uthyrning, prenumerationer och tidsbaserade tjänster.
CPQ
9. Offerera med CPQ: nivåbaserad prissättning och volymrabatter
Priset justeras automatiskt när kvantitet eller kundnivå ändras, så varje offert visar rätt pris utan manuell omräkning.
- Volymrabatter — Ställ in rabattregler som tillämpas automatiskt när kvantiteten överstiger en gräns.
- Nivåbaserad prissättning — Definiera prisnivåer per produkt så att rätt pris tillämpas utan manuell kontroll.
Prismotor
10. Prissätt efter självkostnad, påslag eller vinstmarginal — inte bara ett fast tal
Varje radpost kan använda den prissättningsmetod som passar jobbet. Summorna räknas om automatiskt medan du skriver.
Självkostnad + påslag
Ange en självkostnad och en påslagsprocent — ExtraflowDoc räknar ut försäljningspriset.
Marginalbaserad
Arbeta baklänges från den vinstmarginal du behöver, så följer priset.
Skatt & avgifter
11. Konfigurera flera skatter, rabatter och avgifter per dokument
Håll dig regelefterlevande i alla regioner utan extra manuellt arbete: tillämpa skatt per radpost eller för hela dokumentet, och kombinera flera skatteregler på ett dokument.
- Skatt per radpost — Tillämpa skatt på enskilda produkter eller tjänster.
- Skatt för hela dokumentet — Tillämpa en skattesats för hela dokumentet.
- Flera skatter i samma dokument — Kombinera regionspecifika skatteregler i samma dokument — Kanadas GST + PST/HST, Indiens uppdelning i CGST + SGST, Australiens GST, amerikanska delstats- och lokala kombinationer, och EU-moms med omvänd skattskyldighet, bland annat.
Export & delning
12. Exportera som PDF eller dela en säker länk
Skapa en professionell, utskriftsklar PDF direkt, eller dela en säker länk så att kunder kan visa dokumentet utan att ladda ner något.
- PDF-export — Ladda ner en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick.
- Dela via säker länk — Dela dokument via en säker webblänk, ingen bilaga behövs.
- Skapas direkt — Dokument är klara på några sekunder, varje gång.
Arbeta globalt
13. Fullt språk- och skattestöd
- Lokaliserat till 30 språk, med moms, GST, PST, försäljningsskatt per radpost, med mera.
- Alla funktioner tillgängliga på varje marknad — inget hålls tillbaka för en översatt version.
Se det i praktiken
Vad finns inuti ExtraflowDoc?
En närmare titt på hur du skapar, hanterar och skickar dokument — allt inuti Pipedrive. Utforska 15 skärmdumpar; klicka på en för att se den i helskärm.
Lägga till ett innehållsblock
Omslag och offertblock
Radpost med produktbild
Radposter och blockväljaren
Garantiavsnitt och löpande summor
Bildgalleri med numrerade markeringar
PDF-förhandsgranskning — omslag
PDF-förhandsgranskning — offert
PDF-förhandsgranskning — radposter och summor
PDF-förhandsgranskning — signaturblock
Omslag, offert och radposter
Omfattning, villkor och signaturer
ExtraflowDoc inuti en Pipedrive-affär
Börja med ett dokument eller en mall
Inställningar för offertblock
Riktiga dokument
Exempel på offerter, kostnadsberäkningar och förslag skapade med ExtraflowDoc
Tolv verkliga sidor byggda med ExtraflowDoc, så du kan se exakt hur team använder de här funktionerna i praktiken.
Golvberäkning — omslag
Golvberäkning — materialpriser
Golvberäkning — totalsummor
Golvberäkning — projektdetaljer
Prisalternativ sida vid sida (CPQ)
Förslag för uthyrning av utrustning
HVAC-bytesofferta — radposter
HVAC-bytesofferta — totalsummor
Köksrenoveringsförslag — omfattning
HVAC-bytesförslag — projektomfattning
Förslag — värdejämförelsetabell
Förslag — betalningsuppgifter
Verkliga exempel
Utforska verkliga dokumentexempel
Se hur en offert, ett förslag och en kostnadsberäkning ser ut i praktiken, och använd dem som utgångspunkt.
Exempel: HVAC-systembytesförslag
Ett professionellt förslag för byte av HVAC-system med utrustning.
View Exempel: HVAC-systembytesförslag example
Exempel: webbdesignförslag
Ett strukturerat förslag med omfattning, priser och tidsplan — redo att skickas på några minuter.
View Exempel: webbdesignförslag example
Exempel: offert för takbyte på bostadshus
Detaljerad offert med material, arbete och totalsummor — tydlig för både ditt team och kunden.
View Exempel: offert för takbyte på bostadshus example
Exempel: kostnadsberäkning för golvmaterial
Ett professionellt exempel på kostnadsberäkning för golvmaterial.
View Exempel: kostnadsberäkning för golvmaterial example
Exempel: kostnadsberäkning för köksrenoveringsprojekt
Bryt ner komplexa projekt i tydliga kostnader och faser som kunden kan lita på.
View Exempel: kostnadsberäkning för köksrenoveringsprojekt example
Exempel: offert för trädgårdsanläggningsprojekt
Ett professionellt exempel på offert för trädgårdsanläggning.
View Exempel: offert för trädgårdsanläggningsprojekt example
Exempel: offert för CNC-maskiner och utrustning
Ett professionellt exempel på offert för CNC-maskiner och utrustning.
View Exempel: offert för CNC-maskiner och utrustning example
Offertmall för måleri i bostad
Arbetet specificerat rum för rum, färg och material prissatt för sig, skatt och villkor öppet redovisade.
View Offertmall för måleri i bostad example
Offertmall för maskinuthyrning
Dag- och veckopriser på samma dokument, hyresperioder räknade per dag och maskinblad.
View Offertmall för maskinuthyrning exampleSå vi skiljer oss
ExtraflowDoc funktionsjämförelse
En funktion-för-funktion-jämförelse med native Pipedrive-dokumentverktyg.
| Funktion | ExtraflowDoc | SmartDocs | Andra |
|---|---|---|---|
| Pipedrive-integration | |||
| Nativt Pipedrive-gränssnitt | Ja | Ja | Nej |
| Dokument lagrade i affären | Ja | Ja | Nej |
| Ingen extern plattform behövs | Ja | Ja | Nej |
| Dataautomatisering | |||
| Produkter fylls i automatiskt från affären (100+ produkter) | Ja | Nej | Nej |
| Kunddata fylls i automatiskt | Ja | Ja | Delvis |
| Anpassade fält fylls i automatiskt | Ja | Nej | Delvis |
| Sökning i produktkatalog + varianter | Ja | Nej | Nej |
| Skapa radposter och synka tillbaka till Pipedrive | Ja | Nej | Nej |
| Avancerad offertgivning | |||
| Flera offerttabeller (budget / standard / premium) | Ja | Nej | Nej |
| CPQ: volymrabatter och nivåbaserad prissättning | Ja | Nej | Delvis |
| Pris / självkostnad + påslag / självkostnad + marginal-beräkningar | Ja | Nej | Nej |
| Flera skatter (moms, GST, PST, anpassade) | Ja | Delvis | Ja |
| Detaljerad PDF-exportkontroll | Ja | Nej | Nej |
| Mallar och dokument | |||
| Återanvändbara mallar | Ja | Ja | Ja |
| Alla dokumenttyper — Kostnadsberäkningar, Offerter, Förslag, Fakturor, Avtal, Inköpsorder, Följesedlar, Arbetsorder, Anpassade dokument | Ja | Delvis | Ja |
| Omvandla dokument (offert → faktura) | Ja | Nej | Delvis |
| Delade teammallar | Ja | Ja | Ja |
| Samarbete och leverans | |||
| E-signaturer | Ja | Ja | Ja |
| Bildgallerier | Ja | Nej | Ja |
| Redigerare för formaterad text | Ja | Ja | Ja |
| Dela via länk | Ja | Ja | Ja |
| Export till PDF | Ja | Ja | Ja |
| Priser och lokalisering | |||
| Volymbaserad företagsprenumeration | Ja | Nej | Nej |
| Obegränsat antal dokument med prissättning per användare | Ja | Nej | Delvis |
| Gratis plan (5 dok/mån) | Ja | Nej | Delvis |
| 30+ språk | Ja | Nej | Delvis |
Viktiga skillnader: även om både ExtraflowDoc och SmartDocs fungerar naturligt inuti Pipedrive, lägger ExtraflowDoc till funktioner byggda för mer komplex B2B-försäljning: automatisk ifyllnad från 100+ affärsprodukter, produktkatalogsökning, flera offerttabeller för nivåbaserad prissättning, CPQ med volymrabatter, tre prissättningsmetoder och detaljerad PDF-exportkontroll.
Kundberättelse
Betrodd av team som offererar varje dag
”Extra Flow Doc har varit ett enastående tillskott till vårt arbetsflöde i Pipedrive. Appen fungerar sömlöst med Pipedrive och gör dokumentgenerering och automatisering otroligt smidigt och enkelt att använda. Det som verkligen sticker ut är hur mycket tid det sparar vårt team varje dag. Ärligt talat betalar sig appen snabbt själv genom sin effektivitet. Om du använder Pipedrive och vill effektivisera din dokumentprocess, förbättra effektiviteten och spara värdefull tid, rekommenderar jag varmt ExtraflowDoc.”
Redo att offerera snabbare?