Gratis online inköpsordergenerator

Ja. Du kan skapa, förhandsgranska och ladda ner en inköpsorder som PDF helt gratis, utan kreditkort. Ett gratis ExtraflowDoc-konto ger dig dessutom möjlighet att spara, återanvända och hämta leverantörs- och produktdata från ditt CRM.

Nej. Du kan fylla i inköpsordern och ladda ner den utan att registrera dig. Att skapa ett gratis konto blir viktigt först när du vill spara order, återanvända dem för nästa beställning till en leverantör eller koppla ihop Pipedrive eller monday.com.

En inköpsorder (PO) är ett dokument som en köpare skickar till en säljare för att beställa varor eller tjänster. Den listar posterna, kvantiteterna, överenskomna à-priser, leveransuppgifter och betalningsvillkor, och har ett unikt PO-nummer. När säljaren accepterar den blir inköpsordern ett bindande avtal.

En inköpsorder utfärdas av köparen innan varorna eller tjänsterna levereras, för att lägga beställningen. En faktura utfärdas av säljaren vid eller efter leverans, för att begära betalning. Fakturan anger normalt PO-numret så att köparen kan matcha de två.

En offert skickas av säljaren och föreslår ett pris. En inköpsorder skickas av köparen för att acceptera det priset och förbinda sig att köpa, vanligtvis med hänvisning till offerten. Offerten är ett erbjudande; inköpsordern är beställningen.

De beskriver samma transaktion från motsatta håll. Köparen utfärdar en inköpsorder; säljaren registrerar en säljorder för att bekräfta den internt och schemalägga leveransen.

Dina företagsuppgifter som köpare, leverantörens uppgifter, ett unikt PO-nummer, orderdatumet, en detaljerad lista över varor eller tjänster med kvantiteter och överenskomna à-priser, delsumman, eventuell skatt, totalsumman, leveransadress och leveransdatum, samt betalningsvillkoren.

Använd ett konsekvent, löpande system som PO-0001, PO-0002 så att varje order är unik och lätt att spåra. Många företag lägger till året, en avdelning eller en leverantörskod först, till exempel 2026-OPS-014.

I sig är en inköpsorder ett erbjudande om att köpa. Den blir generellt ett bindande avtal när leverantören accepterar den — genom att bekräfta ordern eller genom att börja leverera. Ange kvantiteter, priser och villkor tydligt så att båda sidor förlitar sig på samma dokument, och kontrollera din jurisdiktion.

Innan en leverantörs faktura betalas kontrollerar många ekonomiteam den mot inköpsordern och mottagningsbeviset. Om de tre stämmer överens om poster, kvantiteter och priser godkänns fakturan för betalning; om inte ifrågasätts den.

Ja. Välj den valuta du betalar leverantören i och ställ in symbol och talformat så att inköpsordern läses korrekt.

Ja. Ange dina radposter och en skattesats, så uppdateras delsumma, skatt och totalsumma automatiskt medan du redigerar — ingen kalkylbladsmatematik.

Ja. Ställ in en eller flera skattesatser och etiketter — moms, GST, PST eller försäljningsskatt — per radpost eller för hela inköpsordern, så att den matchar din lokala skattemyndighets krav.

Ja. Lägg till en fraktrad, tillämpa en överenskommen rabatt och inkludera leveransinstruktioner, villkor eller en hänvisning till leverantörens offert i anteckningarna.

Ja. Lägg till din logotyp och företagsuppgifter en gång, så behåller varje inköpsorder du skapar den varumärkesprofilen.

Ja. Skapa en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick, redo att mejlas till din leverantör.

Ladda ner PDF-filen och mejla den, eller dela den som en länk. Inuti Pipedrive eller monday.com kan ExtraflowDoc skicka den från affären och behålla den på posten.

Ja. Kopiera de offererade radposterna till en inköpsorder, lägg till ditt PO-nummer och dina leveransuppgifter, och skicka tillbaka den för att bekräfta beställningen.

Spara en inköpsorder och duplicera den till nästa beställning hos samma leverantör. För återkommande inköp kopplat till din pipeline, skapa varje inköpsorder från affären med leverantörs- och artikeldata inmappade.

Ja. Generatorn körs i alla moderna mobila webbläsare, så du kan skapa och ladda ner en inköpsorder från en telefon eller surfplatta. ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk med stöd för moms, GST, PST och försäljningsskatt per radpost, så inköpsorder fungerar för både internationella leverantörer och lokala skatteregler.