Offertprogram för projektering, anläggning och skötsel av utemiljöer

Det är programvara som gör en genomgången tomt till en offert kunden kan acceptera: material och lagtid som separat prissatta rader i den enhet var sak faktiskt säljs i, en beskrivning av den färdiga ytan med fotografier, ett giltighetsdatum och en signatur. ExtraflowDoc gör det från affären som förfrågan redan skapade, så offerten utgår från de kund- och fastighetsuppgifter du samlat in i stället för en tom mall.

Nej. Det finns inget mätverktyg alls — ingen mängdavtagning från flygfoto, situationsplan eller drönarbilder, och ingen uppslagning av gräsyta utifrån en adress. Du tar med mängderna från ditt eget mäthjul, din mätapp eller situationsplanen, och ExtraflowDoc prissätter, presenterar och får offerten som byggs av dem signerad. Om det är just mätningen från bild du vill automatisera är det här inte den produkten.

Nej. ExtraflowDoc är inte ritprogram: det finns ingen CAD-yta, ingen 3D-visare och inget växtbibliotek att bygga en rabatt ur. Vad det gör är att bära gestaltningen du tagit fram någon annanstans — renderingen, moodboardet, före- och efterbilderna — in i samma dokument som priset, i bildblock i full bredd med beskrivningar, så att kunden ser visionen och siffran tillsammans i stället för i två separata mejl.

Ja, och det är det normala sättet att bygga en anläggningsoffert här. Gruppera raderna i ett materialavsnitt och ett arbetsavsnitt, vart och ett med egen rubrik och delsumma, och därunder en gemensam delsumma, moms och total. Varje rad behåller sin egen enhet, mängd, pris och marginal, så växter kan ligga på självkostnad plus påslag medan momenten går på ditt timpris.

Ja — det är normalfallet, inte undantaget. Varje rad bär sin egen enhet och mängd, så täckbark på 20 säckar, kant på 50 ft, altan på 60 sqf, buskar på 15 styck och plantering på 140 timmar ligger i samma tabell och rullar in i samma summa. Du tvingas varken till en gemensam enhet eller till ett eget dokument per materialslag.

Ja, med beräknade kolumner. Lägg till en formelkolumn för kvadratmeter × pris för färdig gräsmatta, stensättning eller täckbark i viss tjocklek, eller löpmeter × pris för kanter, staket och rabattavgränsningar, så räknas summorna om när måttet ändras. En gräsmatta på 120 m² offereras om som 160 m² genom att du ändrar en siffra, inte genom att du bygger om offerten.

Ja. Lägg två eller tre pristabeller sida vid sida i samma dokument — bara plantering, plantering plus altan, och hela anläggningen med bevattning till exempel — var och en med egna rader och egen summa. Kunder som inte lägger den högsta siffran lägger ofta den mellersta, och en offert i nivåer håller det samtalet hos dig i stället för att skicka dem till nästa anläggare.

Ja, och i den här branschen är det den del som avslutar affären. Rader bär egna bilder, och galleriblock i full bredd med beskrivningar ligger bredvid prissättningen — den trötta gräsmattan som du fann den, renderingen eller referensfotona på vad den blir, planteringslistan som bilder i stället för latinska namn.

Nej. ExtraflowDoc har ingen planeringstavla, lagkalender eller ruttoptimering och följer inte fordon mellan jobb. Det tar fram och bevakar dokumenten; en skötselrunda med fyrtio fastigheter i veckan behöver ett planeringsverktyg, och ExtraflowDoc står bredvid ett sådant i stället för i stället för det.

Bara för pappersarbetet. Du kan skriva, prissätta och få ett säsongsavtal för grönyteskötsel signerat — avtal är en dokumenttyp i samma redigerare — och klippning, gödsling och städning kan prissättas som rader i det. Vad ExtraflowDoc inte gör är att skicka den fakturan varje månad av sig självt, bevaka avtalets förnyelsedatum eller hantera en ändrad besöksfrekvens mitt i säsongen. Det finns ingen motor för återkommande fakturering här; avtalet är ett dokument, inte en prenumeration.

Ja. En vunnen offert blir en faktura med ett klick med alla rader med sig, och inköpsordern för växter, sten eller grus går till din plantskola eller bygghandel från samma rader. Mängderna på ordern stämmer med dem kunden godkände, för det är samma mängder.

ExtraflowDocs gratisplan täcker 5 dokument per månad och företag med obegränsat antal användare — görbart för ett företag med ett eller två lag som offererar en handfull anläggningar. Betalplaner börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, och eftersom debiteringen sker per företag och inte per användare ändras inte priset när du tar in säsongspersonal på våren.