Först bilen, skadeärendet och skadorna
VIN, mätarställning, skadenummer och självrisk i en tabell, sedan skadorna del för del. Värderingsmannen hittar det han behöver och ägaren förstår vad som träffades.
SVSvenska
För skadeverkstäder och bilverkstäder
Offertprogram för bilverkstäder och skadeverkstäder, från plåt till mekanik
ExtraflowDoc låter verkstaden skriva ett kostnadsförslag som både bilägaren och värderingsmannen kan följa: bilen och skadeärendet, skadorna del för del, delar och arbetstimmar specificerade, kalibreringar och underleverantörsarbeten på egna rader, vem som betalar vad och en beställning för att sätta igång.
- Offerter
- Kalkyler
- Anbud
- Avtal
- Arbetsorder
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Fakturor
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Gratisplan, inget kortDelar och arbetstimmarSignerad reparationsbeställning
Se det i praktiken
Vad finns inuti ExtraflowDoc?
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
01 / 36
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för kostnadsförslag på reparationer
Vad ett kostnadsförslag från verkstaden måste få rätt
Ett kostnadsförslag har två läsare: ägaren, som vill ha tillbaka bilen utan överraskningar, och värderingsmannen, som granskar varje timme. Att skriva för båda är själva jobbet.
Delar och arbete i egna avsnitt
Original- eller kopiadelar i ett avsnitt, plåt- och lacktimmar till ert timpris i ett annat. Kostnadsförslaget ser ut som fakturan ni skickar sedan.
Kalibreringar och underleverantörer på egna rader
ADAS-kalibrering, hjulinställning och annat köpt arbete får varsin rad. Ägaren slutar bli förvånad över vad en radar kostar efter en stötfångarskada.
Vem som betalar vad, i en tabell
Dela upp summan i självrisk och försäkringsbolagets del, så att ägaren vet innan arbetet börjar vad hen ska betala vid hämtning.
En tidsplan ägaren kan planera efter
Delar på plats, reparation, lackering, kalibrering och hämtning som daterade hållpunkter. Färre samtal om när bilen blir klar.
En signerad reparationsbeställning
Ägaren skriver under beställningen med villkor för tilläggsarbeten, delar och uppställning. När bilen lämnar verkstaden skapas slutfakturan från samma rader.
Genomgånget exempel
Anatomin i ett riktigt kostnadsförslag för skadereparation
Det här är ett riktigt kostnadsförslag på sex sidor från ExtraflowDoc, skrivet av en skadeverkstad i Wilmington, Delaware, efter en krock mot främre hörnet på en kompakt SUV av 2022 års modell, på 4 632,00 $ i ett försäkringsärende. Ett kostnadsförslag för skadereparation läses av två personer, bilägaren och försäkringsbolagets värderingsman, och det här är skrivet för båda.
Sidorna 2 och 3 — bilen, skadeärendet och skadorna, del för del
En sammanfattning och en tabell över bil och skadeärende identifierar bilen och ärendet. Kort listar de beställda originaldelarna. En skadeskiss och en tabell del för del visar vad som hittades på varje panel och hur den repareras.
Sida 4 — delar och arbete, med timmar och priser
Originaldelarna landar på 2 668,00 $, var och en på egen rad. Arbete och tjänster, 1 964,00 $, visar plåt- och lacktimmar till timpriset, lack och material, karossmätning, kalibreringen av främre radar och kamera som många bilägare inte räknar med, en hjulinställning hos underleverantör och miljöavgiften.
Sidorna 5 och 6 — vem som betalar vad, tidsplanen och beställningen
En kort tabell delar upp summan i ägarens självrisk på 500 $ och det som försäkringsbolaget betalar direkt till verkstaden. En tidsplan för reparationen, en livstidsgaranti, villkor för tilläggsarbeten, delar och uppställning samt en reparationsbeställning som ägaren skriver under avslutar det.
Se hela kostnadsförslaget för skadereparationen, sida för sida
Dokumentexempel för bilverkstäder
Kostnadsförslaget, fakturan och garantin
Det fullständiga kostnadsförslaget för en skadereparation, fakturan verkstaden skickar när bilen är klar och reparationsgarantin som hör till. Klicka på ett exempel för att öppna det.
01 / 03
Kostnadsberäkning för karossreparation
En krock mot främre hörnet: skadorna del för del, originaldelar, arbetstimmar, ADAS-kalibrering och vem som betalar vad.Se hela exempletKundberättelser
Från tjänsteföretag som skriver offerter varje dag
“ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
Integrationer
Räkna fram förslaget från kundposten ni redan har
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så kostnadsförslaget byggs på bilens affär eller objekt, där ägaren, skadeärendet och bilderna redan finns.
Kostnadsförslag i Pipedrive
Öppna ExtraflowDoc från affären. Ägaren och anpassade fält som VIN, bil, skadenummer eller försäkringsbolag fyller i kostnadsförslaget, och den signerade beställningen ligger kvar på affären.
Kostnadsförslag i monday.com
Om reparationerna drivs på en monday.com-tavla bygger ni kostnadsförslaget direkt från objektet. Kolumnerna fyller i dokumentet och det signerade förslaget sparas tillbaka på reparationen.
Priser
Per företag, så att varje kalkylator och servicetekniker kan lämna förslag
Kalkylatorer, servicetekniker och kundmottagning arbetar i samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per dokument i månaden och företag, inte per arbetsplats i verkstaden.
Free-planen
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Basic-planen
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Standard-planen
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Vanliga frågor
Offertprogram för bilverkstäder: vanliga frågor
Inklusive det som ExtraflowDoc inte gör.
Vad är ett offertprogram för bilverkstäder?
Ett program som gör om en besiktning av skadan till ett kostnadsförslag som ägaren kan godkänna: bilen och skadorna, delar och arbete, underleverantörsarbeten, vem som betalar vad och villkor. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från bilens affär eller objekt.
Ingår en reservdelskatalog eller tabell med arbetstider?
Nej. ExtraflowDoc har ingen reservdelsdatabas, inga normerade arbetstider och ingen VIN-avkodare, och det är inget skadekalkyleringssystem av det slag som försäkringsbolagen använder. Ni tar med era delar och timmar, och ExtraflowDoc presenterar dem och samlar in underskriften.
Skickar det kostnadsförslag till försäkringsbolag?
Nej. Det finns ingen koppling till försäkringsbolagens plattformar. Ni kan själva skicka pdf:en eller länken till värderingsmannen och skriva in skadenummer och självrisk i dokumentet.
Är det ett verkstadssystem?
Nej. Det planerar inte arbetsplatser, registrerar inte mekanikernas tid och hanterar inget reservdelslager. Det skriver och följer upp kostnadsförslaget, beställningen, inköpsordrarna för delar och fakturan.
Kan jag ta betalt för arbete per timme med olika timpriser?
Ja. Lägg plåt-, lack- och mekaniskt arbete på separata rader, var och en med sina timmar och sitt timpris, och lackmaterial per lacktimme om det är så ni debiterar.
Kan jag lägga till bilder på skadan?
Ja. Varje rad kan ha flera bilder, och bildavsnitt i full bredd visar skadan med en beskrivning.
Ser jag min marginal på en reparation?
Ja. Ange inköpspriset för delarna och lägg på påslag eller marginal per rad; arbetet bär ert timpris. Dokumentdetaljerna visar kostnad, vinst och marginal för ert team, och kostnadskolumner som markerats som interna syns inte på ägarens exemplar.
Finns det en gratisplan för en liten bilverkstad?
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med pris per verkstad i stället för per servicetekniker.
Redo för nästa bil?