Priset per gäst, längst fram
Varje menyrad prissätts per gäst, vuxna och barn för sig, och ett sammanfattningsblock visar antal gäster, pris per gäst och totalen överst. När antalet ändras ändrar du kvantiteten och alla summor följer med.
SVSvenska
För cateringfirmor och eventbolag
Offertprogram för catering till bröllop, fester och företagsevent
ExtraflowDoc låter en cateringfirma offerera ett event så som kunderna jämför: menyn prissatt per gäst, personal, hyrutrustning och serviceavgift på egna rader, två eller tre serveringsformer sida vid sida och en underskrift som bokar datumet.
- Offerter
- Kalkyler
- Anbud
- Avtal
- Arbetsorder
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Fakturor
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Gratisplan, inget kortPris per gästE-signering ingår
Se det i praktiken
Vad finns inuti ExtraflowDoc?
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
01 / 36
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hur event bokas
Det här måste en cateringoffert få rätt
Den som planerar ett event tar in två eller tre cateringofferter och jämför dem på en enda siffra: vad det kostar per gäst. Allt annat i offerten finns där för att göra den siffran trovärdig.
Menyn på raden där den hör hemma
Lista rätterna som beskrivning under buffélinjen, med ett foto på dukningen. Kunden läser meny och pris tillsammans, i stället för att para ihop en meny-pdf med ett prismejl.
Personal, hyra och serviceavgift för sig
Serveringspersonal per timme, leverans, engångs- eller porslinsservis och serviceavgiften får var sin rad i en serviceavdelning. Kunden slutar fråga vad de extra 18 procenten är när offerten säger att det inte är dricks.
Leverans, buffé eller bordsservering, sida vid sida
Prissätt samma meny på flera sätt i separata offerttabeller, var och en med egen total. En familj som inte har råd med serveringspersonal bokar ofta bara leverans i stället för att gå till en annan cateringfirma.
Momsen på rätt rader
Lägg moms per rad eller på hela offerten, och kombinera flera momssatser i samma dokument när raderna beskattas olika. Varje skatt räknas på nettobeloppet, aldrig på en annan skatt.
En underskrift och handpenning som håller datumet
Villkor om handpenning, sista dag för slutligt antal gäster, allergier och rester är en sparad avdelning. Kunden skriver under för att boka, och den godkända offerten blir handpenningsfakturan med ett klick.
Genomgånget exempel
Anatomin i en riktig cateringoffert
Det här är en riktig offert på tre sidor från ExtraflowDoc, skickad av en cateringfirma i Atlanta till en familj som planerar en studentfest i trädgården: en grillbuffé i sydstatsstil för 75 vuxna och 10 barn, dessert, en dryckesstation och två buffévärdar, för 4 797,97 $ inklusive skatt. Den är kort, eftersom en festoffert läses i mobilen, och den börjar med siffran familjer jämför: priset per gäst.
Sida 1 — ett brev, sedan festen i korthet
Ett kort brev presenterar menyn och datumet och förklarar varför priset följer det slutliga antalet gäster. En sammanfattning ger de tre siffror familjen kommer att upprepa för varandra: 85 gäster (75 vuxna, 10 barn), cirka 56 $ per gäst allt inräknat och totalen med skatt.
Sida 2 — maten per gäst, servicen för sig
Mat och dryck blir 3 220,00 $, allt prissatt per gäst, med menyn under buffélinjen och barntallrikar till eget pris. Servicen, 1 185,85 $, omfattar buffévärdar per timme, leverans, komposterbart engångsporslin och en serviceavgift på 18 % som offerten anger inte är dricks. Delstaten Georgias försäljningsskatt på 392,12 $ läggs på alltihop.
Sida 3 — tre sätt att servera, villkoren och bokningen
Samma meny är prissatt på tre sätt sida vid sida: enbart leverans utan personal, den bemannade buffén i den här offerten och servering i skålar vid bordet med serveringspersonal och linne. Villkoren tar upp 25 % handpenning, sista dag för slutligt antal, allergier och rester, och familjen bokar datumet genom att skriva under.
Exempel för catering och event
Cateringofferten, förslaget och fakturan
Den fullständiga offerten för en fest, ett förslag till en företagsmiddag, ett eventförslag och fakturan en cateringfirma skickar efter ett bröllop. Klicka på ett exempel för att öppna det.
01 / 04
Cateringoffert per person
En trädgårdsfest för 85 gäster: pris per gäst först, service för sig, tre serveringsformer och ett bokningsblock.Se hela exempletKundberättelser
Från tjänsteföretag som skickar offerter varje vecka
“ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
“Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”
Integrationer
Offerera från förfrågan du redan har registrerat
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som förfrågan skapade, med datum, lokal och antal gäster redan ifyllda.
Cateringofferter i Pipedrive
Öppna ExtraflowDoc från affären. Kunden, eventdatumet och anpassade fält som antal gäster, lokal och specialkost fyller offerten, och menyrader från din produktkatalog i Pipedrive kommer med priser och foton.
Cateringofferter i monday.com
Om dina event ligger på en tavla i monday.com bygger du offerten från posten. Kolumner som datum, gäster och serveringsform fyller dokumentet, och den bokade offerten sparas på eventet.
Priser
Per företag, så att hela eventteamet kan offerera
Sälj, kökschef och eventansvarig jobbar i samma plan. ExtraflowDoc tar betalt efter antal dokument per månad och företag, så en intensiv bröllopssäsong kostar lika mycket oavsett hur många som skickar offerter.
Free-planen
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Basic-planen
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Standard-planen
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Vanliga frågor
Offertprogram för catering: vanliga frågor
Även om vad ExtraflowDoc inte gör: det är ett verktyg för offerter och dokument, inte ett system för att driva en cateringverksamhet.
Vad är ett offertprogram för catering?
Det är programvara som gör en eventförfrågan till en offert som kunden kan boka: menyn prissatt per gäst, personal och hyra, serviceavgift och moms, alternativ och villkor. ExtraflowDoc gör det inne i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som förfrågan skapade.
Kan jag prissätta per gäst och ändra antalet senare?
Ja. Menyraderna har antalet gäster som kvantitet, så när det slutliga antalet kommer ändrar du siffran och varje radsumma, momsen och totalen följer med.
Räknar det fram menykostnaden ur recept eller hanterar lager?
Nej. ExtraflowDoc räknar inte fram kostnaden för rätter ur recept, följer inte ingredienser och hanterar inte lager. Priset per gäst bestämmer du; ExtraflowDoc presenterar det, summerar det och får det underskrivet. Receptkalkylen ligger kvar i ditt köksprogram eller kalkylark.
Skapar det produktionslistor för köket eller personalscheman?
Nej. ExtraflowDoc skapar inte produktionslistor för köket, förberedelselistor eller personalscheman. Du kan skicka ett körschema eller en eventorder som eget dokument från samma affär, men det skriver du själv; det genereras inte ur menyn.
Kan jag visa leverans, buffé och bordsservering som alternativ?
Ja. Lägg till en offerttabell för varje serveringsform, var och en med egen total, så jämför kunden dem sida vid sida. Varje tabell är ett fast alternativ; kunden säger till vilket som ska bokas.
Hur visar jag serviceavgift och moms?
Lägg serviceavgiften på en egen rad i en serviceavdelning och skriv i beskrivningen vad den täcker. Lägg moms per rad eller på hela offerten, med mer än en momssats om raderna beskattas olika.
Kan jag ta ut handpenning?
Offerten kan innehålla en avdelning med betalningsplan som anger handpenning och resterande belopp, och den godkända offerten blir handpenningsfakturan med ett klick. ExtraflowDoc skriver fakturan; hur kunden betalar bestämmer du.
Kan jag lägga in bilder på maten?
Ja. Varje rad kan ha flera foton, och galleriavdelningar visar tidigare event med en kort beskrivning. Ladda upp dem en gång till det delade mediebiblioteket och använd dem i varje offert.
Finns det en gratisplan för en liten cateringfirma?
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med alla funktioner i varje plan, så priset ändras inte när eventteamet växer.
Redo för nästa förfrågan?