Gratis online förslagsgenerator

Ja. Du kan skapa, förhandsgranska och ladda ner ett förslag som PDF helt gratis, utan kreditkort. Ett gratis ExtraflowDoc-konto ger dig dessutom möjlighet att spara, återanvända och hämta kund- och produktdata från ditt CRM.

Nej. Du kan skriva förslaget och ladda ner det utan att registrera dig. Att skapa ett gratis konto blir viktigt först när du vill spara förslag, återanvända dem för nästa kund eller koppla ihop Pipedrive eller monday.com.

Ett affärsförslag är ett dokument som en säljare skickar till en potentiell kund och som beskriver kundens behov, den föreslagna lösningen och omfattningen, tidslinjen och teamet, priset och villkoren — så att kunden har allt som behövs för att säga ja.

En offert är enbart den prissatta radpostuppdelningen. Ett förslag sätter priset i ett sammanhang: tillvägagångssättet, leveranserna, tidsplanen och varför just du. Skicka ett förslag när kunden fortfarande överväger hur — och om — de ska gå vidare, inte bara vad det kostar.

En kostnadsberäkning är en ungefärlig kostnad för arbete som redan är definierat. Ett förslag definierar själva arbetet — mål, omfattning och metod — och prissätter det sedan. En kostnadsberäkning svarar på ”hur mycket?”; ett förslag svarar på ”vad, hur, när och hur mycket?”.

Ett förslag är ett erbjudande om att utföra arbetet på angivna villkor. När kunden signerar det kan det bli avtalet självt eller ligga till grund för en separat arbetsbeskrivning. Håll omfattning, undantag och betalningsvillkor exakta så att det accepterade förslaget står på egna ben.

En kort sammanfattning av kundens behov, den föreslagna lösningen och omfattningen, vad som ingår och inte ingår, leveranser och milstolpar, en tidslinje, teamet eller rollerna, priset med en betalningsplan, dina villkor och antaganden, och ett tydligt nästa steg för att acceptera.

Ett efterfrågat förslag besvarar en specifik förfrågan — en anbudsförfrågan eller ett samtal. Ett oefterfrågat förslag skickar du proaktivt för att öppna en möjlighet, så det måste göra mer för att etablera problemet och varför du är rätt val.

Långt nog för att besvara kundens verkliga frågor och inte längre. För de flesta tjänsteuppdrag är det två till sex sidor — sammanfattning, omfattning, tidslinje, pris, villkor. Lägg bara till detaljer där beslutet kräver det.

Ja. Presentera alternativ enligt bra / bättre / bäst eller valfria tillägg som separata radposter så att kunden kan välja exakt vad de vill acceptera.

Ja. Välj den valuta din kund köper i och ställ in symbol och talformat så att prissättningen läses korrekt på deras marknad.

Ja. Ange dina radposter och en skattesats, så uppdateras delsumma, skatt och totalsumma automatiskt medan du redigerar — ingen kalkylbladsmatematik.

Ja. Ställ in en eller flera skattesatser och etiketter — moms, GST, PST eller försäljningsskatt — per radpost eller för hela förslaget, så att det matchar din lokala skattemyndighets krav.

Ja. Lägg till din logotyp och företagsuppgifter en gång, så behåller varje förslag du skapar eller återanvänder den varumärkesprofilen.

Ja. Skapa en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick, redo att mejlas till din kund eller bifogas ett meddelande.

Sätt ett giltigt-till-datum på prissättningen så att den inte är öppen — 14 eller 30 dagar är vanligt. Det ger också kunden en konkret anledning att bestämma sig.

I sig är ett förslag ett erbjudande. När kunden accepterar det skriftligen inom giltighetstiden kan det bli ett bindande avtal på de angivna villkoren — så var tydlig med omfattning, undantag och betalning. Kontrollera din jurisdiktions regler om erbjudande och accept.

Ladda ner PDF-filen för signering via mejl, eller kör ExtraflowDoc inuti Pipedrive eller monday.com för att skicka förslaget från affären och följa när det öppnas och accepteras.

Ja. I ExtraflowDoc för Pipedrive och monday.com omvandlar du ett vunnet förslag till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.

Spara ett förslag och duplicera det till nästa kund, behåll din standardomfattning och dina villkor och justera detaljerna per affär. ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk med stöd för moms, GST, PST och försäljningsskatt per radpost, så förslag fungerar för både internationella kunder och lokala skatteregler.