Gratis online offertgenerator

Ja. Du kan skapa, förhandsgranska och ladda ner en offert som PDF helt gratis, utan kreditkort. Ett gratis ExtraflowDoc-konto ger dig dessutom möjlighet att spara, återanvända och hämta kund- och produktdata från ditt CRM.

Nej. Du kan fylla i offerten och ladda ner den utan att registrera dig. Att skapa ett gratis konto blir viktigt först när du vill spara offerter, återanvända dem för nästa kund eller koppla ihop Pipedrive eller monday.com.

En offert är ett dokument som en säljare ger en potentiell köpare och som anger de varor eller tjänster som erbjuds, deras kvantiteter och à-priser, eventuell skatt och totalsumman — tillsammans med hur länge priset gäller. Det är ett prissatt erbjudande, inte en betalningsbegäran.

En offert är ett fast pris som säljaren förbinder sig till under en angiven giltighetstid. En kostnadsberäkning är en genomtänkt uppskattning som kan ändras när omfattningen klarnar. Skicka en offert när du kan prissätta arbetet exakt; skicka en kostnadsberäkning när vissa variabler fortfarande är öppna.

En offert föreslår ett pris innan arbetet börjar och ber kunden att acceptera det. En faktura utfärdas vid eller efter leverans och begär betalning senast ett förfallodatum. Många team skickar först en offert och fakturerar sedan samma radposter när arbetet är klart.

Ett förslag säljer tillvägagångssättet — omfattning, metod, tidslinje och team — med priset som en del. En offert är enbart den detaljerade prisuppdelningen. Det är vanligt att skicka ett förslag med en offert bifogad.

Ditt företagsnamn och kontaktuppgifter, kundens uppgifter, ett unikt offertnummer, utfärdandedatum och ett giltigt-till-datum, en detaljerad lista över varor eller tjänster med kvantiteter och priser, delsumman, eventuell skatt, totalsumman och eventuella villkor eller antaganden som priset bygger på.

Ange en giltighetstid så att priset inte är öppet — 14 eller 30 dagar är vanligt. Sätt utgångsdatumet på själva offerten så att kunden vet när de behöver be om ett uppdaterat pris.

Ja. Välj den valuta din kund köper i och ställ in symbol och talformat så att offerten läses korrekt på deras marknad.

Ja. Ange dina radposter och en skattesats, så uppdateras delsumma, skatt och totalsumma automatiskt medan du redigerar — ingen kalkylbladsmatematik.

Ja. Ställ in en eller flera skattesatser och etiketter — moms, GST, PST eller försäljningsskatt — per radpost eller för hela offerten, så att den matchar din lokala skattemyndighets krav.

Ja. Tillämpa en rabatt, markera radposter som valfria så att kunden kan välja, och lägg till fritextanteckningar, villkor eller antaganden längst ner på offerten.

Ja. Lägg till din logotyp och företagsuppgifter en gång, så behåller varje offert du skapar eller återanvänder den varumärkesprofilen.

Ja. Skapa en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick, redo att mejlas till din kund eller bifogas ett meddelande.

Använd ett konsekvent, löpande system som OFF-0001, OFF-0002 så att varje offert är unik och lätt att spåra. Många företag lägger till året eller en kundkod först, till exempel 2026-014.

Generellt är en offert ett erbjudande: när kunden accepterar den skriftligen inom giltighetstiden kan den bli ett bindande avtal till det priset, så var tydlig med vad som ingår och vad som kan ändra det. Kontrollera reglerna i din jurisdiktion.

Ladda ner PDF-filen för signering via mejl, eller kör ExtraflowDoc inuti Pipedrive eller monday.com för att skicka offerten från affären och följa när den visas och accepteras.

Ja. I ExtraflowDoc för Pipedrive och monday.com omvandlar du en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.

Spara en offert och duplicera den till nästa kund. För pipeline-driven offering, skapa varje offert från affären med kund- och produktdata automatiskt inmappade.

ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk, med stöd för moms, GST, PST och försäljningsskatt per radpost, så offerter fungerar för både internationella kunder och lokala skatteregler.