Gratis online kostnadsberäkningsgenerator

Ja. Du kan skapa, förhandsgranska och ladda ner en kostnadsberäkning som PDF helt gratis, utan kreditkort. Ett gratis ExtraflowDoc-konto ger dig dessutom möjlighet att spara, återanvända och hämta kund- och produktdata från ditt CRM.

Nej. Du kan fylla i kostnadsberäkningen och ladda ner den utan att registrera dig. Att skapa ett gratis konto blir viktigt först när du vill spara kostnadsberäkningar, återanvända dem för liknande jobb eller koppla ihop Pipedrive eller monday.com.

En kostnadsberäkning är ett dokument som en entreprenör eller leverantör ger en kund och som anger den förväntade kostnaden för ett jobb — material, arbete och andra avgifter uppdelade rad för rad — innan arbetet bokas. Det är en välgrundad uppskattning, inte ett fast pris.

En kostnadsberäkning är en uppskattning som kan ändras när jobbet omfångsbestäms. En offert är ett fast pris som säljaren förbinder sig till under en angiven period. Ge en kostnadsberäkning när variabler som platsförhållanden eller materialpriser fortfarande är osäkra; ge en offert när du kan låsa priset.

Ett förslag definierar och säljer arbetet — mål, omfattning, metod och team — med priset som en del. En kostnadsberäkning är enbart den detaljerade kostnaden. Skicka en kostnadsberäkning när kunden främst behöver siffran.

En kostnadsberäkning utfärdas före arbetet och är inte en betalningsbegäran. En faktura utfärdas vid eller efter slutförande och begär betalning senast ett förfallodatum, baserat på vad som faktiskt gjordes.

Dina företagsuppgifter, kundens uppgifter, ett unikt beräkningsnummer, datumet, en beskrivning av arbetet, en detaljerad lista över material och arbete med kvantiteter och priser, delsumman, eventuell skatt, den beräknade totalsumman och en notering om att siffran är en uppskattning som kan ändras.

Det finns ingen universell regel, men var ärlig om intervallet och säg vad som kan flytta det — extra material, dolda skador, åtkomstproblem. Vissa jurisdiktioner och avtalstyper begränsar hur mycket en slutfaktura får överstiga en skriftlig kostnadsberäkning utan kundens godkännande, så kontrollera dina lokala regler.

Ja. Om omfattningen eller kostnaderna ändras när arbetet börjar, utfärda en reviderad kostnadsberäkning eller en ändringsorder och få kundens godkännande innan du fortsätter, så att slutfakturan aldrig blir en överraskning.

Ja. Välj den valuta din kund betalar i och ställ in symbol och talformat så att kostnadsberäkningen läses korrekt på deras marknad.

Ja. Ange dina radposter och en skattesats, så uppdateras delsumma, skatt och beräknad totalsumma automatiskt medan du redigerar — ingen kalkylbladsmatematik.

Ja. Ställ in en eller flera skattesatser och etiketter — moms, GST, PST eller försäljningsskatt — per radpost eller för hela kostnadsberäkningen, så att den matchar din lokala skattemyndighets krav.

Ja. Gruppera radposter i sektioner — material, arbete, utrustning eller projektfaser — så att kunden ser exakt var kostnaden ligger.

Ja. Lägg till en reserv- eller kontingensrad för arbete som inte kan prissättas exakt än, och markera poster som valfria så att kunden kan välja vad som ska ingå.

Ja. Lägg till din logotyp och företagsuppgifter en gång, så behåller varje kostnadsberäkning du skapar eller återanvänder den varumärkesprofilen.

Ja. Skapa en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick, redo att mejlas till din kund eller bifogas ett meddelande.

Använd ett konsekvent, löpande system som BER-0001, BER-0002 så att varje kostnadsberäkning är unik och lätt att spåra. Många företag lägger till året eller en kundkod först, till exempel 2026-014.

Generellt är en kostnadsberäkning inte ett bindande erbjudande — den är en uppskattning i god tro. Den kan ändå ha juridisk betydelse: vilseledande beräkningar kan bryta mot konsumentskyddsregler, och när en kund accepterar en offert eller signerar ett avtal baserat på den binder de villkoren. Kontrollera din jurisdiktion.

Ja. Fastställ siffrorna i en offert som kunden kan acceptera, och efter jobbet omvandlar du den till en faktura med ett klick i ExtraflowDoc för Pipedrive eller monday.com, med alla radposter bevarade.

Spara en kostnadsberäkning och duplicera den till liknande jobb, behåll dina standardpriser för material och arbete och justera kvantiteterna per plats. ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk med stöd för moms, GST, PST och försäljningsskatt per radpost, så kostnadsberäkningar fungerar för både internationella kunder och lokala skatteregler.