Offerthuvud och båda parter
Offertnummer, utfärdandedatum, giltighetsdatum, din logotyp och fullständiga kontaktuppgifter för uthyraren och hyrestagaren.
Dokumentexempel
Offertmall för maskinuthyrning, byggd med ExtraflowDoc
En riktig offert för maskinuthyrning — dag- och veckopriser på samma dokument, hyresperioder räknade från datumen, maskinblad och hyresvillkor ingår. Se exakt hur den är uppbyggd och skapa din egen från en affär i Pipedrive eller monday.com.
Gratis plan tillgänglig. Inget kreditkort krävs. Se fler dokumentexempel
01 / 06
Omslag
Alla 6 sidor i den riktiga offerten: omslag, presentation av maskinparken, projektuppgifter och hyrespriser, maskinblad och villkor. Klicka på en sida för att se den i helskärm.
Vad ingår
Vad den här uthyrningsofferten innehåller
Byggd av ExtraflowDocs flexibla sidblock, så varje avsnitt nedan går att redigera, flytta om eller återanvända i nästa uthyrningsoffert.
Projektuppgifter och markförhållanden
Projektnamn, plats och en notering om omfattning: tillfart, markförhållanden, elförsörjning och förbehållet om tillgänglighet i priset.
Rader med hyresperiod
Varje maskin med sin mängd, sitt pris, sin hyresperiod och de exakta start- och slutdatum hyrestagaren betalar för.
Redskap under varje maskin
Hydraulhammare, gripar och räfsor står under grävmaskinen de hör till, med ett foto av maskinen på samma rad.
Maskinblad
Effekt, mått och sikt för varje offererad maskin, bredvid fotot, så att hyrestagaren kan kontrollera att den passar på platsen.
Särskilda hyresvillkor
Tillfart för transport, varseltid, markförhållanden, förbrukningsmaterial, tillvalsredskap och reseersättning — överenskomna innan trailern kommer.
Var siffrorna kommer ifrån
Så räknas den här uthyrningsofferten ihop
Hyresberäkningen är där varje generisk offertmall ger upp. Den här fakturerar två maskiner i två olika prisenheter och går ändå ihop på öret.
Perioden räknas per dag, inte uppåt
Två kompaktlastare med veckopris på 4 000,00 $, hyrda i 4 veckor och 1 dag: 29 dagar, inte 5 veckor. Raden landar på 33 142,86 $, och 10 % rabatt tar den till 29 828,57 $.
Dag- och veckopriser på samma dokument
Grävmaskinen PC240LC faktureras på ett helt annat sätt — 8 000,00 $ per dag i 8 dagar, alltså 64 000,00 $ — och står i samma tabell som kompaktlastarna med veckopris.
Datum på raden, inte bara en längd
Kompaktlastarraden anger hyresstart 11/11/2024 och hyresslut 09/12/2024, så att hyrestagaren kan stämma av perioden mot sin egen tidplan innan påskrift.
Skatt markerad per rad och sedan redovisad i sin helhet
Varje rad är märkt 4 % exkl., och sammanställningen räknar 4,00 % på underlaget 93 828,57 $ — vilket ger 3 753,14 $ och en slutsumma på 97 581,71 $.
Lösning
ExtraflowDoc — lösningen för att skapa uthyrningsoffertor
Maskinuthyrare använder ExtraflowDoc för att göra en affär i Pipedrive eller monday.com till en genomarbetad, signerad hyresoffert — utan att lämna CRM:et eller bygga om samma maskinblad för varje jobb.
Pris per dag, vecka eller månad
Sätt ett pris och en hyresperiod per rad; summan räknas ut från datumen, så en hyra på 29 dagar faktureras som 29 dagar.
Fyll i kund- och projektdata automatiskt
Företagsnamn, kontaktuppgifter och valfritt eget fält hämtas automatiskt från affären i Pipedrive eller monday.com — inget skrivs om.
Offert, avtal och faktura i samma editor
Uthyrningsoffertor, hyresavtal, följesedlar och fakturor — allt byggt av samma block, så att dina dokument hänger ihop.
Samla in e-signaturer
Skicka offerten för signering och se statusen uppdateras i realtid — utan separat signeringsverktyg.
Spara den som uthyrningsmall
Gör dokumentet till en återanvändbar mall så att varje ny uthyrning startar från samma struktur och samma maskinblad.
01 / 21
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Se förvandlingen
Samma dokument: i redigeraren och i den slutgiltiga PDF-filen
Redigera block, priser och innehåll direkt och exportera sedan en snygg PDF som exakt matchar det du byggt. Dra reglaget för att jämföra.
Allt på ett ställe
ExtraflowDoc — allt du behöver för att stänga fler affärer
Alla funktioner som gör en affär i CRM:et till en signerad offert i din grafiska profil, grupperade efter vad de gör.
Skapa dokument och mallar
Alla dokumenttyper
Kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
Mallar
Spara vilket dokument som helst som en återanvändbar mall med din varumärkesprofil.
Teamåtkomst
Ett delat mallbibliotek håller allas dokument i teamet konsekventa.
Omvandla offert till faktura
Omvandla en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.
Automatisk ifyllnad från affären
Företag och ansvarig säljare
Dina företagsuppgifter och den tilldelade säljaren fylls i automatiskt.
Kunduppgifter
Kontaktinformation förs över direkt från affären till dokumentet — inget behöver skrivas in igen.
Anpassade fält
Vilket anpassat fält som helst från Pipedrive eller monday.com kan fylla i valfri del av dokumentet.
Produkter kopplade till affären
Produkter som redan är kopplade till affären läggs till i dokumentet med ett klick.
Produktkatalog
Sök och lägg till produkter
Sök i din produktkatalog och lägg till artiklar med ett klick.
Produkter och varianter
Lägg till en produkt tillsammans med alla dess varianter och prisnivåer på en gång.
Bilder fylls i automatiskt
Produktbilder som redan finns i din katalog visas i dokumentet.
Anpassade radposter
Unika radposter
Lägg till engångsprodukter eller tjänster som inte finns i din katalog.
Formaterade beskrivningar och bilder
Detaljerade, formaterade beskrivningar tillsammans med egna bilder.
Skatt och rabatt per radpost
Ställ in skatt, rabatt och anpassade fält för varje enskild radpost.
Flersidiga dokument
Omslag och gallerier
Helsidesbilder och fotogallerier med beskrivningar.
Tabeller och anpassade fält
Strukturerade pristabeller och alla anpassade fält från ditt CRM.
Flera offerttabeller
Visa standard- och premiumalternativ sida vid sida i samma dokument.
Signaturer och betalningsuppgifter
Signaturfält, anteckningar och betalningsuppgifter i samma dokument.
Prissättning och CPQ
Direktpris, påslag eller marginal
Sätt priset på varje radpost direkt, utifrån självkostnad plus påslag, eller utifrån önskad vinstmarginal.
Beräknade fält
Anpassade formler som pris × kvantitet × dagar, för uthyrning och tidsbaserade tjänster.
Volymrabatter
Rabattregler som tillämpas automatiskt när kvantiteten överstiger en gräns.
Nivåbaserad prissättning
Ställ in prisnivåer per produkt så att rätt pris tillämpas automatiskt, utan manuell kontroll.
Skatter och avgifter
Skatt per radpost
Tillämpa skatt på enskilda produkter eller tjänster.
Skatt för hela dokumentet
Tillämpa en skattesats för hela dokumentet.
Flera skatter i samma dokument
Kombinera regionala skatteregler — moms plus lokal skatt, omvänd skattskyldighet med mera — i samma dokument.
E-signaturer
Begär signatur från vilket dokument som helst
Skicka för signering direkt från affären och följ statusen i realtid.
Flera undertecknare
Samla in godkännande från kunder, partner och interna godkännare i ett och samma flöde.
Granskningsspår
Varje signatur inkluderar e-postverifiering och en tidsstämpel.
Exportera och dela
Exportera som PDF
Ladda ner en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick.
Dela via säker länk
Dela dokument via en säker webblänk — ingen bilaga behövs.
Skapas direkt
Dokument är klara på några sekunder, varje gång.
Se ExtraflowDoc i praktiken (1:42)
Kundberättelse
Betrodd av team som offererar varje dag
“Extra Flow Doc har varit ett riktigt bra verktyg för mig och har verkligen förbättrat hur jag använder Pipedrive. Integrationen fungerar smidigt, och att skapa dokument och automatisera processer har blivit mycket enklare och effektivare för mig och teamet jag jobbar med.”
Fler exempel
Upptäck fler dokumentexempel
Se hur en offert, ett förslag och en kostnadsberäkning ser ut i praktiken, och använd dem som utgångspunkt.
01 / 08
Exempel: HVAC-systembytesförslag
Ett professionellt förslag för byte av HVAC-system med utrustning.Se hela exempletSupport
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om att skapa uthyrningsoffertor med ExtraflowDoc.
Vad innehåller den här offertmallen för uthyrning?
Ett omslag, ett offerthuvud med båda parter och ett giltighetsdatum, en presentation av maskinparken, projektuppgifter och markförhållanden, maskinrader med hyresperioder och summor, ett maskinblad per maskin, särskilda hyresvillkor och en avslutande sida.
Är den här offertmallen för uthyrning gratis?
Ja. Öppna den i ExtraflowDocs editor och utgå från den i Free-planen: upp till 5 dokument i månaden, utan kreditkort.
Hur räknas hyresperioden i det här exemplet?
Från datumen, inte från ett jämnt antal veckor. De två kompaktlastarna ligger på ett veckopris om 4 000,00 $ i 4 veckor och 1 dag — 29 dagar — så raden räknas per dag till 33 142,86 $ innan 10 % rabatt tar den till 29 828,57 $.
Kan jag blanda dag-, vecko- och månadspriser i samma offert?
Ja, och det gör det här exemplet. Kompaktlastarna faktureras på ett veckopris räknat per dag medan grävmaskinen PC240LC faktureras 8 000,00 $ per dag i 8 dagar, alltså 64 000,00 $ — båda i samma tabell.
Hur blir raderna en slutsumma?
De två raderna ger ett underlag på 93 828,57 $ före skatt. En försäljningsskatt på 4,00 % lägger till 3 753,14 $, vilket ger 97 581,71 $ — sats, underlag och resultat står alla utskrivna.
Kan jag visa hyrans start- och slutdatum på raden?
Ja. Det här exemplet skriver ut hyresstart 11/11/2024 och hyresslut 09/12/2024 under maskinen, så att hyrestagaren ser exakt vilken period som betalas.
Kan jag lista redskap under maskinen de hör till?
Ja. Grävmaskinsraden bär sin hydraulhammare, sina gripar och sina räfsor som numrerad lista under sig, med maskinens foto på samma rad.
Kan jag få med maskindata och foton i offerten?
Ja. Maskinbladssidorna ger varje maskin effekt, mått och noteringar om sikt bredvid fotot, byggda av samma bild- och textblock som resten av dokumentet.
Kan jag lägga rabatt eller skatt på en enskild maskin?
Ja. Båda sätts per rad: här bär kompaktlastarraden 10 % rabatt, och varje rad är märkt 4 % exkl.
Kan hyrestagarna signera uthyrningsofferten elektroniskt?
Ja. Skicka den för signering direkt från CRM:et och följ statusen i realtid — utan separat signeringsverktyg.
Fungerar det även för verktygs-, event- eller fordonsuthyrning?
Ja. Upplägget — prissatta rader, en hyresperiod, skatt per rad och hyresvillkor — är detsamma vad du än hyr ut, och ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk med stöd för moms, GST, PST och sales tax per rad.
Redo att offerera snabbare?