För rörmokare och VVS-firmor
ExtraflowDoc låter rörmokaren skriva offerten vid kundens köksbord: beredaren eller porslinet, arbetet, regelanpassningarna och tillståndet på egna rader, alternativen sida vid sida och en signatur innan du sitter i bilen igen.
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Se det i praktiken
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hur VVS-jobb säljs
De flesta VVS-offerter skrivs i all hast, till en kund som har ett problem just nu. Sedan jämförs de, ofta med en lägre summa där halva jobbet saknades.
En kort tabell över vad besöket visade (beredarens ålder, läckan, expansionskärlet som saknas) förklarar för kunden varför jobbet behövs. Det är ett sparat avsnitt, så det tar en minut att fylla i på plats.
Expansionskärl, droppskydd, avstängningsventil, rökgasanslutning: specificera dem i stället för att baka in dem i ett enda pris. När husägaren lägger din offert bredvid en billigare ser hen vad den andra rörmokaren hoppade över.
Lägg två eller tre pristabeller i samma offert (en tankberedare, en tanklös beredare, en värmepump), var och en med egen totalsumma. Kunden jämför alternativen på en sida i stället för att be dig komma tillbaka med ett nytt pris.
Beredare, porslin, kopplingar och vanliga arbetsposter hämtas från produktkatalogen i Pipedrive eller monday.com med pris och bild, så offerten byggs av rader du redan har prissatt i stället för siffror ur minnet.
Stadens tillstånd med besiktning och bortforslingen av den gamla enheten får ett eget avsnitt. Kunder godtar lättare en avgift som har ett namn, och den skyddar dig när en billigare offert hoppar över den.
Skicka offerten för e-signering från mobilen medan du fortfarande är hos kunden. När jobbet är klart blir den accepterade offerten en faktura med ett klick, med alla rader kvar.
Genomgånget exempel
Det här är en riktig offert på sex sidor från ExtraflowDoc, från en rörfirma i Tampa till husägare vars 13 år gamla gasberedare har börjat läcka, på 2 780,00 $ installerat. Den svarar på husägarens frågor i den ordning de dyker upp: vad är fel, lönar det sig att laga, vilka alternativ finns och vad kommer det att kosta.
En kort tabell sammanfattar vad besöket visade: beredarens ålder, läckan vid botten, det saknade expansionskärlet och det saknade droppskyddet. Ett stycke förklarar varför en läckande tank inte går att laga, så att den första frågan är besvarad innan något pris syns.
En gasberedare med tank, en tanklös gasberedare och en varmvattenvärmepump står sida vid sida med förväntad livslängd, driftskostnad och installerat pris, följt av en tabell över kostnaden på tio år. Husägaren ser varför rörmokaren rekommenderar tankberedaren, och att de billigare alternativen i drift också har vägts in.
Beredaren kostar 1 380,00 $. Installationen, 1 230,00 $, är uppdelad i demontering och montering, ny gasanslutning med avstängningsventil, expansionskärl, droppskydd och en rökgasanslutning enligt regelverket, så att den som jämför offerter ser vad en billigare har hoppat över. Stadens tillstånd och bortforsling tillkommer med 170,00 $.
Fyra steg beskriver installationsdagen: skydda golven och stänga av, byta beredaren, ansluta, och sedan provköra och gå igenom allt med husägaren. Garantin skiljer tillverkarens garanti på tanken från rörmokarens garanti på arbetet. Vanliga frågor, korta villkor och ett godkännandeblock som firman redan har signerat avslutar offerten.
Exempel på VVS-dokument
Den fullständiga offerten på en ny varmvattenberedare, fakturan en rörmokare skickar efter ett jobb och en kalkyl för en badrumsrenovering när jobbet är större. Klicka på ett exempel för att öppna det.
Offert på byte av varmvattenberedare
Vad som hittades, tre beredare jämförda, regelanpassningar specificerade, installationsdagen och garantin.Se hela exempletKundberättelser
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
“ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
Integrationer
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten börjar i affären eller jobbet som samtalet skapade, med adressen och kunduppgifterna redan på plats.
Öppna ExtraflowDoc från affären. Kunden, adressen och anpassade fält som beredarens ålder eller antalet tappställen fyller offerten, och den signerade PDF:en stannar på affären.
Om dina jobb finns på en tavla i monday.com bygger du offerten från objektet. Kolumnerna fyller dokumentet och offerten sparas på jobbet, inte i en mobil i servicebilen.
Priser
Alla rörmokare, kontoret och ägaren arbetar i samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per dokument i månaden och företag, inte per användare, så en ny montör ändrar inte fakturan.
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
Vanliga frågor
Inklusive det ExtraflowDoc inte gör.
Det är programvara som gör ett platsbesök till en prissatt och signerad offert: utrustning, arbete, regelanpassningar och tillstånd som separata rader, alternativ sida vid sida och en signatur. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från affären eller objektet som kundens samtal skapade.
Ja. ExtraflowDoc körs i webbläsaren, så du kan bygga offerten, lägga till bilder på det du hittade och skicka den för signering från mobil eller surfplatta innan du åker.
Ja. Lägg till flera pristabeller i samma offert, till exempel reparation, byte till tankberedare och byte till tanklös beredare, var och en med egen totalsumma. Kunden ser alla tillsammans och säger vilken du ska köra på.
Nej. ExtraflowDoc har ingen utsättningstavla, ingen montörskalender och ingen GPS-spårning. Det skriver och följer upp dokumenten: offerten, arbetsordern, inköpsordern till grossisten och fakturan. Använd det tillsammans med ditt planeringsverktyg.
Nej. ExtraflowDoc tillhandahåller inga fasta priser för VVS-arbeten. Du har dina egna priser som produkter i katalogen i Pipedrive eller monday.com och lägger till dem i valfri offert med ett klick, med bild om produkten har en.
Ja. Ange en kostnad och ett påslag, eller den marginal du vill ha, på varje material- och arbetsrad. Dokumentdetaljerna visar jobbets kostnad, vinst och marginal för ditt team, och kostnadskolumner som markerats som interna når aldrig kundens PDF.
Redigeraren visar varje offerts status: skickad, visad, väntande, signerad eller avböjd. Det finns inga pushnotiser, så kolla statusen när du följer upp.
Ja. Gör om den accepterade offerten till en faktura med ett klick, med alla rader kvar. Lägg till extra material som gick åt under dagen innan du skickar den.
ExtraflowDocs gratisplan täcker 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalda planer börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument och faktureras per företag, inte per rörmokare.
Redo för nästa utryckning?
