Offertprogram för byggföretag och entreprenörer

Det är programvara som förvandlar ett kalkylerat jobb till ett prissatt dokument som kunden kan acceptera: rader för arbete, material, maskiner och underentreprenader, ett påslag eller en marginal där du vill ha den, och en professionell pdf med din omfattning och dina villkor. ExtraflowDoc gör det från affären där du redan följer jobbet, så offerten utgår från riktiga kund- och objektsuppgifter i stället för förra månadens Word-fil.

Det är det normala sättet att bygga en offert i ExtraflowDoc. Varje rad prissätts för sig, så inköpt material, ditt lags arbete, hyrda maskiner och varje underentreprenad ligger på egna rader med egen mängd, eget à-pris, egen moms och eget påslag. Kunden ser en specifikation; du ser var marginalen faktiskt finns.

Ange underentreprenörens pris som radens kostnad och prissätt raden från kostnad plus påslag, eller från en målmarginal om du hellre räknar baklänges från procentsatsen du behöver hålla. Varje rad bär sitt eget värde, så 10 % samordningspåslag på elpaketet och 22 % på material lever gott i samma offert.

Nej. ExtraflowDoc är inte ett mängdavtagnings- eller mätprogram — det läser inte en pdf-ritning, skalar den inte och räknar inte detaljer på en ritning. Det tar vid när mängderna är kända: prissätta dem, lägga på påslag och marginal, ta fram kunddokumentet och samla in signaturen. Byggföretag behåller normalt sitt mängdprogram eller kalkylblad för mätningen och använder ExtraflowDoc för allt efter den.

Ja. Använd en egen pristabell per skede — rivning, markarbete, stomme, installationer, ytskikt — var och en med egen delsumma, och lägg två tabeller sida vid sida när du offererar ett standardutförande och ett uppgraderat. Kunden läser offerten i den ordning jobbet går i stället för att ögna igenom en lång lista.

Ja, med beräknade kolumner. Lägg till en formelkolumn för yta × pris, lag × dagar × dagtaxa eller veckor × veckohyra, så räknas summorna om när indata ändras. Det täcker prissättning som ett fast enhetspris inte klarar — avjämning och puts per kvadratmeter, arbetsledning per vecka, ställning per hyrperiod.

Ja. ExtraflowDoc körs i webbläsaren på mobil eller platta utan att något installeras, så du blir klar med offerten i bilen, delar en säker länk eller en pdf och ber om signaturen innan du åker. Signaturer har e-postverifiering, tidsstämpel och granskningsspår, och statusen uppdateras i realtid när kunden öppnar och skriver på.

Det signerade dokumentet står kvar som det är — det är hela poängen. För tilläggsarbeten utfärdar du ett nytt prissatt dokument på samma jobb och behåller båda, så att den ursprungliga omfattningen, det överenskomna beloppet och allt som lagts till efteråt är dokumenterat. ExtraflowDoc har inget automatiserat ÄTA-flöde som skriver om en signerad offert; det för i stället en dokumentkedja.

Du kan skriva in planen i dokumentet: ett block med betalningsuppgifter och ett villkorsavsnitt anger handpenning, delbetalningar och eventuell innehållen del innan kunden skriver på. ExtraflowDoc drar inte pengarna och skickar inte delfakturorna automatiskt: när ett skede är klart skapar du fakturan från samma rader, vilket från en vunnen offert är ett klick.

Ja. Inköpsorder, arbetsorder och följesedlar är dokumenttyper i samma redigerare som offerten, så materialet du just offererat går till grossisten utan att skrivas in på nytt, och beloppen på ordern stämmer med dem kunden godkänt.

Inte direkt. ExtraflowDocs inbyggda integrationer är Pipedrive och monday.com; det tar fram pdf:er som du fäster vid ditt bokföringsflöde. Om dina offerter och fakturor måste uppstå inne i bokföringsprogrammet är ExtraflowDoc inte rätt verktyg i dag — bättre att veta det före installationen än efter.

ExtraflowDocs gratisplan täcker 5 dokument per månad och företag med obegränsat antal användare — nog för en verksamhet med en eller två personer som offererar en handfull jobb. Betalplaner börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, och eftersom debiteringen sker per företag och inte per användare ändras inte priset när du lägger till alla kalkylatorer och platschefer.