Vad som ändras, i klartext
En tabell med varje område i dag och efter projektet (datorer, e-post, nätverk, backup) berättar för ägaren vad hen köper innan artikelnumren börjar.
SVSvenska
För MSP:er, IT-konsulter och återförsäljare
Offertprogram för IT-företag, MSP:er och återförsäljare
ExtraflowDoc låter en IT-leverantör offerera ett projekt som en företagsägare kan följa: vad som ändras, hårdvara per enhet, licenser per användare och månad, projekttjänster och månatliga supportpaket som hålls utanför engångssumman.
- Offerter
- Kalkyler
- Anbud
- Avtal
- Arbetsorder
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Fakturor
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Gratisplan, inget kortEngång och månad åtskildaE-signering ingår
Se det i praktiken
Vad finns inuti ExtraflowDoc?
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
01 / 36
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hårdvara, licenser och tjänster
Det här måste en IT-offert få rätt
De flesta som köper IT är inte tekniker. De vill veta vad de får, vad det kostar en gång och vad det kostar varje månad, och offerten som gör det uppenbart vinner.
Hårdvara, licenser och tjänster i egna avsnitt
Enheter, abonnemang och arbete får varsitt avsnitt och delsumma. Kunden ser vad som är ett köp, vad som är ett abonnemang och vad som är din tid.
Licenser per användare och månad
Offerera Microsoft 365, säkerhet och backup per användarmånad: en nyanställning blir en enda siffra att ändra, och årsåtagandet syns direkt på raden.
Månadssupport sida vid sida och utanför totalen
Visa helpdesk-, managed- och managed plus-paketet som alternativ med sitt månadspris, tydligt markerade som inte en del av engångssumman.
Din marginal på varje artikel
Ange distributörens inköpspris och sätt påslag eller marginal per rad. Ditt team ser vinsten per enhet och licens; kunden ser bara försäljningspriset.
Signerad, sedan beställd
Kunden skriver under och väljer ett supportpaket i signaturblocket. Inköpsordern till distributören och fakturan skapas från samma rader.
Genomgånget exempel
Anatomin i en riktig offert på IT-tjänster
Det här är en riktig offert på fyra sidor från ExtraflowDoc, från en IT-leverantör med managed services i Portland, Oregon, till en tandläkarmottagning med tolv anställda som byter ut sina Windows 10-datorer och en server, på 32 384,00 $. Den som driver mottagningen är inte tekniker, så offerten börjar med vad som ändras för mottagningen och håller engångskostnader åtskilda från månadskostnader.
Sida 1 — vad som ändras, och fyra veckor till driftstart
Ett brev förklarar varför bytet behövs nu. En tabell jämför varje område i dag och efteråt (datorer, e-post och filer, nätverk, säkerhetskopiering) och en tidsplan på fyra veckor visar att mottagningen håller öppet, med omställningen en lördag.
Sida 2 — hårdvara per enhet, licenser per användare
Hårdvaran landar på 22 170,00 $: bärbara datorer med garanti och operativsystem som fält, dockor och skärmar, en brandvägg och accesspunkter. Licenserna för första året, 4 464,00 $, är prissatta per användare och månad (Microsoft 365, endpointskydd och backup), så en nyanställning är enkel att räkna på.
Sida 3 — projekttjänster, sedan support utanför totalen
Konfiguration, migrering, nätverksinstallation och utbildning är projekttjänster för 5 750,00 $. Därefter står tre månatliga supportpaket sida vid sida, tydligt markerade som inte ingående i totalen, så att engångsbeloppet förblir ärligt.
Sida 4 — villkor och underskrift
Villkoren utlovar ett personuppgiftsbiträdesavtal innan något arbete sker med patientdata och förklarar licensåtaganden, retur av hårdvara och betalning. Leverantören har redan skrivit under; mottagningen skriver under och fyller i det supportpaket den vill ha.
Exempel på IT-dokument
IT-offerten, serviceavtalet och utrustningsbeställningen
Den fullständiga offerten på IT-tjänster, avtalet om managed IT-tjänster som följer och en inköpsorder på utrustning. Klicka på ett exempel för att öppna det.
01 / 03
Offert på IT-tjänster och hårdvara
Ny IT för en tandläkarmottagning: hårdvara per enhet, licenser per användare, projekttjänster och tre supportpaket.Se hela exempletKundberättelser
Från ett mjukvaruföretag och andra team som skriver offerter varje vecka
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
“ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
Integrationer
Offerera från affärsmöjligheten du redan har registrerat
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på den affär eller det objekt som affärsmöjligheten skapade, med kunden, antalet användare och dina anteckningar från kartläggningen redan på plats.
IT-offerter i Pipedrive
Öppna ExtraflowDoc från affären. Kunden och anpassade fält som antal användare, kontor eller nuvarande plattform fyller offerten, och hårdvara och licenser hämtas med sina priser från din produktkatalog i Pipedrive.
IT-offerter i monday.com
Om projekten drivs på en tavla i monday.com bygger du offerten från objektet. Kolumnerna fyller dokumentet och den signerade offerten sparas tillbaka på projektet.
Priser
Per företag, så att tekniker och säljare kan offerera
Kundansvariga, tekniker och den externa IT-chefen skickar offerter på samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument per månad och företag, inte per tekniker.
Free-planen
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Basic-planen
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Standard-planen
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Vanliga frågor
Offertprogram för IT-företag: vanliga frågor
Inklusive det som ExtraflowDoc inte gör.
Vad är ett offertprogram för IT-företag?
Det är programvara som gör en kartläggning till en offert som ett företag kan skriva under: hårdvara, licenser, projekttjänster och support, med engångskostnader och löpande kostnader tydligt åtskilda. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från affären eller objektet som affärsmöjligheten skapade.
Hämtar det aktuella priser från distributörer?
Nej. ExtraflowDoc har ingen koppling till distributörers priser eller lagersaldon. Ha dina produkter och priser i CRM-katalogen, uppdatera dem när inköpspriserna ändras och lägg till dem i offerter med ett klick.
Är det ett PSA- eller RMM-verktyg?
Nej. ExtraflowDoc hanterar inga ärenden, övervakar inga enheter, registrerar ingen tid och administrerar inga avtal. Det skapar och följer upp offerten, serviceavtalet, inköpsordern och fakturan, vid sidan av ditt PSA.
Fakturerar det månadssupport automatiskt?
Nej. Det finns ingen återkommande fakturering. Du kan offerera supportpaket och skriva serviceavtalet, men månadsfakturorna skapas i ditt PSA eller ekonomisystem.
Kan jag offerera licenser per användare och månad?
Ja. Använd användarmånader som enhet, som i exemplet: 12 användare i 12 månader blir 144, och summorna följer med när antalet användare ändras.
Kan jag visa supportpaket utan att lägga dem i totalen?
Ja. Visa dem som ett avsnitt med prisalternativ och månadspriser, utanför offerttabellen, som exemplet på den här sidan gör.
Kan jag skicka avtalet om managed services också?
Ja. Avtal är en av dokumenttyperna, så omfattning, servicenivåer och villkor går ut för e-signering från samma affär.
Finns det en gratisplan för en IT-konsult som arbetar ensam?
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument per månad med obegränsat antal användare. Betalplaner börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument och debiteras per företag i stället för per tekniker.
Redo för nästa kartläggning?