Om exemplet
Det här exemplet är offerten som en leverantör av förvaltade IT-tjänster i Portland i Oregon ger en tandläkarmottagning med tolv anställda som byter ut sina Windows 10-datorer och en server: tolv bärbara datorer med dockor och skärmar, en företagsbrandvägg och wifi, Microsoft 365 med skydd för klienter och molnbackup samt installation, migrering och utbildning för att få allt i drift.
Småföretagare som köper IT vill veta vad som förändras, så offerten inleds med ett brev och en tabell över varje område i dag och efteråt, följd av en tidplan på fyra veckor till driftstart. Hårdvara prissätts per enhet, licenser per användare och månad för första året och projekttjänster som separata uppdrag, vart och ett i sitt eget avsnitt. Månadssupport erbjuds i tre paket sida vid sida och hålls utanför totalen. Villkoren tar upp ett personuppgiftsbiträdesavtal för patientdata, licensåtaganden, retur av hårdvara och betalning.
Vem det passar
Leverantörer av förvaltade tjänster, IT-konsulter och återförsäljare som offererar hårdvara, licenser och tjänster till små och medelstora företag.