Om exemplet
Det här exemplet är fakturan som en affärsresebyrå i Chicago skickar till en arkitektbyrå för en teamresa till en konferens i Lissabon: tolv tur- och returflyg, fyra hotellnätter med frukost, busstransfer till och från flygplatsen, reseförsäkring och byråns egna avgifter.
En resefaktura måste visa kunden vad som har bokats och betalats i dess namn, så den här börjar med resan, antalet resenärer, datumen och bokningsreferensen. Flygbiljetter visas per resenär inklusive skatter och avgifter, hotellnätter per rumsnatt med den lokala turistskatten förklarad, och transfer, försäkring, serviceavgiften per resenär och gruppavgiften har var sin rad. Ingen försäljningsskatt läggs till. En saldotabell drar av handpenningen och förklarar varför resten förfaller just då, en resplan listar varje flyg och transfer med noteringar om pass och visum, och fakturan avslutas med bankuppgifter och villkor om namnbyten, avbokning, försäkring och avgifter.
Vem det passar
Resebyråer, researrangörer och travel managers som fakturerar kunder för gruppresor, flyg, hotell och avgifter.