Exempel: Faktura · Resebyrå

Resebyråfaktura för en gruppresa

En resebyråfaktura på 3 sidor för en affärsresa med 12 personer: flyg, hotellnätter, transfer, försäkring, avgifter, handpenning och resplan.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är fakturan som en affärsresebyrå i Chicago skickar till en arkitektbyrå för en teamresa till en konferens i Lissabon: tolv tur- och returflyg, fyra hotellnätter med frukost, busstransfer till och från flygplatsen, reseförsäkring och byråns egna avgifter.

En resefaktura måste visa kunden vad som har bokats och betalats i dess namn, så den här börjar med resan, antalet resenärer, datumen och bokningsreferensen. Flygbiljetter visas per resenär inklusive skatter och avgifter, hotellnätter per rumsnatt med den lokala turistskatten förklarad, och transfer, försäkring, serviceavgiften per resenär och gruppavgiften har var sin rad. Ingen försäljningsskatt läggs till. En saldotabell drar av handpenningen och förklarar varför resten förfaller just då, en resplan listar varje flyg och transfer med noteringar om pass och visum, och fakturan avslutas med bankuppgifter och villkor om namnbyten, avbokning, försäkring och avgifter.

Vem det passar

Resebyråer, researrangörer och travel managers som fakturerar kunder för gruppresor, flyg, hotell och avgifter.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Resa, resenärer, datum och bokningsreferens
  • Flygbiljetter, hotellnätter, transfer och försäkring
  • Byråns serviceavgift och gruppbokningsavgift på egna rader
  • Avdragen handpenning och saldo att betala
  • Resplan med noteringar om pass och visum
  • Bankuppgifter och villkor om ändringar och avbokning

Så anpassar du det

  • Ange vilka skatter som redan ingår i biljettpriserna
  • Förklara lokala skatter som resenärerna betalar på plats
  • Knyt förfallodagen för resten till dina leverantörers tidsgränser
  • Skriv regler om namnbyte och avbokning på fakturan

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.