Om exemplet
Det här exemplet är oktoberfakturan som ett grönyteföretag skickar till en samfällighetsförening. Den fakturerar avtalets fasta månadsavgift för fem besök i veckan och sedan höstarbetet i säsongsplanen: lövröjning per lagtimme, bortforsling per lass, luftning och eftersådd per 1 000 kvadratfot (cirka 93 m²), vinterförberedelse av bevattningen och tre utbytta spridarhuvuden med kassörens godkännande.
En föreningsstyrelse går igenom fakturor på sina möten, så den här är skriven för att läsas av ideella. En besökslogg visar varje besök med datum och timmar, en områdeskarta visar de fyra gräsytorna bakom ytuppgifterna, och anteckningar från laget förklarar vad man ska göra med den nya sådden och den tömda bevattningen. En tidslinje visar vad som återstår av säsongen så att styrelsen kan budgetera för slutfakturan. Korta betalningsvillkor och en kontakt avslutar den.
Vem det passar
Trädgårds- och grönyteföretag som fakturerar föreningar, fastighetsförvaltare eller kommersiella anläggningar en månadsavgift plus säsongstjänster.