Om exemplet
Det här exemplet är följesedeln som en återförsäljare av kontorsmöbler lämnar efter att ha levererat och monterat möblerna till en advokatbyrås nya kontorsplan. En lastbil kom med 162 kollin: höj- och sänkbara skrivbord, kontorsstolar, hurtsar, ett konferensbord, telefonbås och loungemöbler, allt monterat och placerat samma dag.
En följesedel är dokumentet båda parter stöder sig på när något går fel, så den här är exakt. Den kopplar leveransen till försäljningsordern och kundens inköpsorder, listar varje rad med beställt, levererat och restnoterat antal och antal kollin, och noterar lastbil, plomb och lastkajsbokning. Två stolar kom skadade: följesedeln anger vad som hittades, att de åkte tillbaka med chauffören och vilket val kunden har. En planritning visar var varje artikel placerades, en produktöversikt hjälper den som skriver under att stämma av mot listan, och korta villkor förklarar dolda skador, restorder, risk och äganderätt. Exemplet med kreditnotan fortsätter samma historia.
Vem det passar
Möbelhandlare, distributörer och montörer som levererar till företagskunder och behöver ett signerat underlag för vad som kom, vad som saknas och vad som händer sedan.