Om exemplet
Det här exemplet är en inköpsorder från en elentreprenör till grossisten som levererar dess material. Entreprenören har vunnit ett jobb att bygga om ett parkeringshus till LED-belysning med sex laddstolpar och beställer allt arbetslaget behöver: armaturer, laddstolpar, en gruppcentral, säkringar, rör, kabel, dosor och montageskenor, levererade till arbetsplatsen i två omgångar efter arbetets gång.
En inköpsorder skyddar köparen när den är exakt, så den här anger var och när leverans ska ske, vem som kvitterar godset, hur följesedlar och fakturor ska ange ordernumret och vad som händer om en rad är sen, fel eller restnoterad. Priserna stämmer med leverantörens offert och saknar försäljningsskatt, eftersom en entreprenör i Washington köper materialet för vidareförsäljning. Inköpsvillkoren utesluter ersättningsartiklar utan godkännande och lägger risken på leverantören tills godset är lossat. Det är inköpsordern bakom vårt exempel på en elentreprenörs faktura, som fakturerar samma jobb till kunden.
Vem det passar
Entreprenörer och hantverksföretag som beställer material från leverantörer till ett vunnet jobb och vill att leveranser, priser och papper stämmer med jobbet.