Exempel: Inköpsorder · Elinstallation

Inköpsorder: materialbeställning från en elfirma

En inköpsorder från en elinstallatör till leverantören: leveransadress, 17 orderrader, två delleveranser, mottagningsregler och inköpsvillkor.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är en inköpsorder från en elentreprenör till grossisten som levererar dess material. Entreprenören har vunnit ett jobb att bygga om ett parkeringshus till LED-belysning med sex laddstolpar och beställer allt arbetslaget behöver: armaturer, laddstolpar, en gruppcentral, säkringar, rör, kabel, dosor och montageskenor, levererade till arbetsplatsen i två omgångar efter arbetets gång.

En inköpsorder skyddar köparen när den är exakt, så den här anger var och när leverans ska ske, vem som kvitterar godset, hur följesedlar och fakturor ska ange ordernumret och vad som händer om en rad är sen, fel eller restnoterad. Priserna stämmer med leverantörens offert och saknar försäljningsskatt, eftersom en entreprenör i Washington köper materialet för vidareförsäljning. Inköpsvillkoren utesluter ersättningsartiklar utan godkännande och lägger risken på leverantören tills godset är lossat. Det är inköpsordern bakom vårt exempel på en elentreprenörs faktura, som fakturerar samma jobb till kunden.

Vem det passar

Entreprenörer och hantverksföretag som beställer material från leverantörer till ett vunnet jobb och vill att leveranser, priser och papper stämmer med jobbet.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Ordernummer, orderdatum, leveransdatum, köpare och leverantör i sidhuvudet
  • Leveransadress, mottagare, fakturaadress, jobb, betalning, frakt och skattestatus
  • 17 rader i fyra avsnitt, med godkännanden och förbud mot ersättningsartiklar
  • Leveransplan med två omgångar och sista dag för orderbekräftelse
  • Krav på leverans och mottagning som checklista
  • 12 inköpsvillkor och ett signerat godkännande med leverantörens bekräftelse

Så anpassar du det

  • Byt orderraderna mot materiallistan för ditt eget jobb
  • Lägg leveranserna på de dagar arbetslaget behöver varje material
  • Ändra raden om skattestatus efter reglerna för entreprenörer där du verkar
  • Behåll regeln om ordernummer så att fakturorna stämmer utan samtal

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.