Exempel: Serviceavtal · Kommersiell VVS och ventilation

Serviceavtal för ventilation och klimat

Ett serviceavtal på 8 sidor för en skolas klimatanläggningar: utrustning, checklista och besöksschema, inställelsetider, avgifter, medlemspriser och villkor.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är avtalet om förebyggande underhåll som ett företag inom klimatteknik tecknar med en friskola för dess tolv värme-, kyl- och ventilationsaggregat: sex takaggregat, två splitsystem och fyra frånluftsfläktar. Det kombinerar fyra säsongsbesök för underhåll med ett prioriterat servicemedlemskap som garanterar inställelse inom fyra timmar dygnet runt.

Ett serviceavtal är bara så bra som dess bilagor, så det här namnger allt. Bilaga A listar varje aggregat efter märkning, typ, effekt, betjänat område och installationsår, med en takplan som visar var det står. En checklista anger vad varje besök och varje säsongsbesök omfattar, bilaga B lägger besöksmånaderna runt läsåret och en tabell med inställelsetider definierar tre prioritetsnivåer. Avgifterna är specificerade, betalbara i fyra kvartalsdelar, och bilaga C fastställer medlemspriser för reparationer, reservdelar och köldmedium. Tre avtalsnivåer jämförs, och tolv numrerade villkor reglerar tillträde, förlängning, undantag, garanti, försäkring, ansvar och uppsägning före underskrifterna.

Vem det passar

Företag inom klimat, VVS, el och annan fastighetsservice som säljer återkommande underhållsavtal till skolor, kontor och fastighetsförvaltare.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Ett omslag med anläggningen, huvudvillkoren och tre skäl för avtalet
  • Bilaga A: omfattad utrustning per märkning, med takplan
  • Utrustningskort och en checklista för varje besök och varje säsongsbesök
  • Bilaga B: besökskalender, årstidslinje och inställelsetider
  • Specificerade avgifter, kvartalsbetalningar, medlemspriser och avtalsnivåer
  • 12 numrerade villkor och underskrifter

Så anpassar du det

  • Inventera och märk varje aggregat innan du skriver bilaga A
  • Lägg besöken runt kundens högsäsong
  • Definiera inställelsetider efter vad som är trasigt, inte vem som ringer
  • Visa avtalsnivåerna så att kunden kan uppgradera senare

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.