Exempel: Inköpsorder · IT-inköp

Inköpsorder för IT-utrustning till kontoret

En inköpsorder på 5 sidor för kontors-IT: bärbara datorer, arbetsstationer, skärmar, dockor och nätverk, med skatt, minimikrav, leveransregler och planritning.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är inköpsordern som en arkitektbyrå skickar till en IT-återförsäljare för att byta ut utrustningen på fjärde våningen. Den beställer femton bärbara datorer och arbetsstationer, trettio skärmar, dockor och tangentbord samt nätverkslagring, en switch och två UPS-enheter, till priserna i återförsäljarens offert, med Indianas försäljningsskatt på totalen.

En IT-beställning går fel när en billigare modell levereras i stället eller enheter kommer utan serienummer. Därför inleds den här ordern med ett följebrev, sätter en minimispecifikation för den huvudsakliga datorn och listar leveranskraven: serienummer med fakturan, enheter registrerade för automatisk enhetsregistrering, kartonger märkta per zon och leverans in i byggnaden. En planritning visar vart varje typ av utrustning ska, en tidslinje visar driftstartsdatumet och inköpsvillkoren reglerar priser, delleveranser, enheter som är trasiga vid ankomst, fakturering och garantiregistrering.

Vem det passar

Kontorschefer, driftchefer och IT-ansvariga på små och medelstora företag som köper datorer och nätverksutrustning från återförsäljare.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Ett brevhuvud med ett följebrev till återförsäljaren och en ordersammanfattning
  • Bärbara datorer, arbetsstationer, skärmar och nätverk med skatt
  • En planritning över vart varje typ av utrustning ska
  • En minimispecifikation som utesluter ersättningsmodeller
  • Leveranskrav och tidslinjen fram till driftstart
  • Inköpsvillkor och attest

Så anpassar du det

  • Ange återförsäljarens offertnummer på ordern och varje sida
  • Sätt en minimispecifikation så att ersättningsmodeller är lätta att neka
  • Begär serienummer med fakturan, inte efteråt
  • Säg hur kartonger ska märkas för varje zon

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.