Exempel: Offert · Lokalvård

Offert på kontorsstädning

En offert på 9 sidor för städning av ett kontor på 1 720 m²: zoner och intervall, kvällschecklista, periodiska tjänster, pris, alternativ och villkor.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är offerten som ett städföretag skickar till en ingenjörsfirma efter en rundvandring på dess två kontorsplan. Den prissätter ett år av kvällsstädning, en dagstädare fyra timmar om dagen, mattrengöring med extraktion varje kvartal, golvvaxning två gånger om året, fönsterputs varje månad och en inledande storstädning, för 18 500 kvadratfot (cirka 1 720 m²) i centrala Denver.

Städofferter jämförs på pris men vinns på detaljer, så den här visar exakt vad pengarna köper. En planritning delar kontoret i städzoner med uppmätta ytor, en tabell ger varje zon dess dagliga och periodiska frekvens, och en checklista för kvällen listar uppgifterna rum för rum. Periodschemat anger månaderna för varje tjänst, och en utrustningssida förklarar de färgkodade vagnarna, HEPA-dammsugarna och skurmaskinen. Priset är specificerat i fyra delar, med tre servicenivåer sida vid sida, en tydlig faktureringsplan, kundcitat, villkor med åtgärd samma dag för missade uppgifter och ett godkännandeblock.

Vem det passar

Städföretag som lämnar offerter på kontor, kliniker och andra lokaler och vill vinna på tydlighet i stället för lägsta pris.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Ett fotoomslag och ett följebrev som besvarar kundens klagomål
  • En sammanfattning och vad som ingår och inte ingår
  • En zonplan med ytor och frekvenser per zon
  • En kvällschecklista per rumstyp och ett periodschema per månad
  • Utrustning och produkter, försäkring och utbildning
  • Ett specificerat årspris, tre servicenivåer, fakturering, villkor och godkännande

Så anpassar du det

  • Mät varje zon och prissätt efter yta, inte på känn
  • Håll förbrukningsmaterial utanför priset om kunden köper eget
  • Visa billigare servicenivåer så att kunden väljer i stället för att gå
  • Skriv in ditt löfte om missade uppgifter i villkoren, med en tid

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.