Om exemplet
Det här exemplet är offerten som ett städföretag skickar till en ingenjörsfirma efter en rundvandring på dess två kontorsplan. Den prissätter ett år av kvällsstädning, en dagstädare fyra timmar om dagen, mattrengöring med extraktion varje kvartal, golvvaxning två gånger om året, fönsterputs varje månad och en inledande storstädning, för 18 500 kvadratfot (cirka 1 720 m²) i centrala Denver.
Städofferter jämförs på pris men vinns på detaljer, så den här visar exakt vad pengarna köper. En planritning delar kontoret i städzoner med uppmätta ytor, en tabell ger varje zon dess dagliga och periodiska frekvens, och en checklista för kvällen listar uppgifterna rum för rum. Periodschemat anger månaderna för varje tjänst, och en utrustningssida förklarar de färgkodade vagnarna, HEPA-dammsugarna och skurmaskinen. Priset är specificerat i fyra delar, med tre servicenivåer sida vid sida, en tydlig faktureringsplan, kundcitat, villkor med åtgärd samma dag för missade uppgifter och ett godkännandeblock.
Vem det passar
Städföretag som lämnar offerter på kontor, kliniker och andra lokaler och vill vinna på tydlighet i stället för lägsta pris.