Offertprogram för mekaniska verkstäder och smidesverkstäder

Det är programvara som förvandlar en förfrågan till en prissatt, presentabel offert: rader för ställtid, material, maskintid och efterbearbetning, prisstegar som följer seriestorleken, och ett dokument kunden kan acceptera som det är. ExtraflowDoc gör det från affären eller tavelposten där förfrågan redan ligger, så offerten utgår från riktiga kunduppgifter i stället för förra kvartalets kalkylblad.

Nej. ExtraflowDoc läser inte STEP-, IGES- eller DXF-filer, har ingen feature-igenkänning och beräknar inte cykeltid, verktygsbanor eller materialavverkning från en modell. Det är ingen automatisk kalkylmotor för detaljer. Det tar vid när du redan känner siffrorna — prissätta dem, lägga på marginal, bygga offerten och samla in signaturen. Verkstäder behåller i regel sitt kalkylblad eller sitt CAM-baserade kostnadsverktyg för beräkningen och använder ExtraflowDoc för allt nedströms.

Lägg ställtiden på en egen rad som engångspost och detaljerna på en annan med pris per styck. Eftersom de två raderna är oberoende ser kunden exakt vad en kort serie kostar i ställtid — vilket brukar vara det mest övertygande argumentet för det större antal du hellre tillverkar.

Ja, och utan en egen offert per antal. Stegpriser anger taxan för varje antalsintervall på själva produkten, och regler för mängdrabatt slår till automatiskt när antalet passerar en gräns. Ställ in en gång så prissätts varje framtida offert på den detaljen rätt.

Ja, med beräknade kolumner. Lägg till en formelkolumn för vikt × pris per kilo, plåtar × kostnad per plåt eller antal × cykeltid × verkstadstaxa, så räknas summan om när indata ändras. Blandade enheter i samma offert är normalt — material per kilo, bearbetning per timme, ytbehandling per sats.

Inte direkt. ExtraflowDocs inbyggda integrationer är Pipedrive och monday.com, och det tar fram pdf:er som du kan fästa vid det ditt affärssystem förväntar sig. Om offerten måste uppstå inne i affärssystemet eller skrivas tillbaka dit automatiskt är ExtraflowDoc inte rätt verktyg i dag — bättre att veta det nu.

Nej. ExtraflowDoc har ingen planering, kapacitetsplanering eller uppföljning av tillverkningsorder. Det dokumenterar den leveranstid du åtar dig; det räknar inte ut om maskinerna är lediga. Att offerera och att planera förblir skilda uppgifter med skilda verktyg.

Ja, och det är ett annat dokument än en detaljoffert. Lägg maskin, verktyg, installation, driftsättning och operatörsutbildning i en offert med omslag i din profil, ett bildgalleri över den verkliga utrustningen och leveranstid, platsförberedelse och garanti inskrivna i villkoren. Det finns ett verkligt fyrsidigt exempel på precis det på den här sidan.

Ja. Rader bär egna bilder, och helsidesgalleriblock med beskrivningar ligger bredvid prissättningen. Vid en maskinförsäljning betyder det utrustningen och teamet som installerar den; vid ett legojobb den senaste detalj du tillverkat.

Ja. Välj valutan kunden betalar i, lägg på skatt per rad så att offerter med blandade satser fungerar, och kombinera flera skatteregler i ett dokument. Dokumentet är dessutom lokaliserat, så det läses rätt på kundens marknad likaväl som på din.

Ja, och det är just därför de ligger i samma redigerare. En vunnen offert blir en faktura med ett klick med alla rader med sig, och inköpsorder till dina materialleverantörer, tillverkningsorder och följesedlar kommer ur samma dokumentuppsättning — antal och priser stämmer alltså överallt.

ExtraflowDocs gratisplan täcker 5 dokument per månad och företag med obegränsat antal användare, vilket passar en verkstad med en handfull förfrågningar i månaden. Betalplaner börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument. Debiteringen sker per företag och inte per användare, så kalkylatorn, säljingenjören och ägaren tillsammans kostar lika mycket som en enda inloggning.