Inventeringen bakom uppskattningen
En tabell rum för rum med de större möblerna, antal kartonger och volymen förklarar bilens storlek och timmarna. Om kunden plockar fram ett fullt garage på flyttdagen visar offerten vad ni kom överens om.
SVSvenska
För flyttfirmor och åkerier
Offertprogram för flyttfirmor: bohagsflyttar och godstransporter
ExtraflowDoc låter en flyttfirma skriva en offert som kunden kan lita på: inventeringen bakom bilen och timmarna, flyttgubbarnas tid skild från kartonger och material, vad som händer om flytten drar ut på tiden och en signatur som bokar datumet.
- Offerter
- Kalkyler
- Anbud
- Avtal
- Arbetsorder
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Fakturor
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Gratisplan, inget kortTimpris och fast pris i samma offertE-signering ingår
Se det i praktiken
Vad finns inuti ExtraflowDoc?
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
01 / 36
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hur flyttar prissätts
Det här måste en flyttoffert göra rätt
Klagomål efter en flytt handlar nästan alltid om slutfakturan. En offert som visar hur priset räknades fram, och var det tar stopp, är den billigaste tvisten du någonsin slipper.
Packdag och flyttdag som egna avsnitt
Packare per timme och kartonger per sort i ett avsnitt, flyttgubbar och bil per timme i nästa, skydd och tillägg i ett tredje. Vart och ett har sin delsumma, så kunden ser vad det sparar att packa själv.
Timpris, fast pris och styckpris i samma offert
Arbetstiden per timme, resan som fast avgift, ett piano som en rad, kartonger per styck. Varje rad behåller sin enhet och summan räknas ihop precis som flytten faktiskt faktureras.
Ett takpris, svart på vitt
Lägg till en kort tabell: vad kunden betalar om flytten tar en timme mindre, som beräknat eller längre, med takpriset. Den är ett sparat avsnitt, så varje offert på timpris får med den.
Packalternativ sida vid sida
Prissätt ”du packar själv”, ”bara köket” och full packning som separata offerttabeller, var och en med egen summa. Kunder som annars hade gått till en annan firma på grund av priset bokar ofta det alternativ som passar deras budget.
Bokad med signatur, fakturerad från offerten
Kunden signerar och datumet är bokat. Efter flytten blir den accepterade offerten en faktura med ett klick; ändra timmarna till den faktiska tiden och skicka.
Genomgånget exempel
Anatomin i en riktig flyttoffert
Det här är en riktig offert på åtta sidor i ExtraflowDoc från en lokal flyttfirma till en familj som flyttar från ett hus med tre sovrum nio miles bort inom Portlandområdet, med en packdag, en flyttdag med fyra flyttgubbar och ett piano, på 4 682,00 $. Den är byggd för att förhindra den tvist som varje flytt på timpris riskerar: en slutfaktura som familjen inte räknade med.
Sida 3 — inventeringen bakom bilen och timmarna
En inventering rum för rum från videobesiktningen listar de större möblerna, antalet kartonger och kubikfoten i varje rum. Familjen ser vad den 26 fot långa lastbilen och de nio timmarna bygger på, och offerten ber dem säga till om något ändras.
Sidor 4 till 6 — rutten, två dagar och arbete per timme skilt från material
En ruttkarta och ett schema över två dagar sätter förväntningarna. Packningen landar på 1 494,00 $, med packare per timme och varje sorts kartong prissatt för sig; flyttdagen på 2 348,00 $, med flyttlag och bil per timme, resan som fast avgift och pianot som en rad; skydd och tillägg, däribland skydd till fullt värde, på 840,00 $.
Sida 6 — vad familjen betalar om flytten går fortare eller tar längre tid
En tabell med tre rader visar priset vid åtta timmar, vid de beräknade nio och takpriset som gäller från tio timmar, så länge inventeringen och åtkomsten stämmer med beskrivningen. Det är den viktigaste tabellen i offerten, och de flesta flyttofferter saknar den.
Sidor 7 och 8 — packalternativ, betalning och villkor
Tre packalternativ är prissatta sida vid sida, från att familjen packar allt själv till full packning. Betalning, en checklista för veckan innan, vanliga frågor, villkor om skador och avbokning och ett godkännandeblock som bokar flytten avslutar den.
Exempel från flytt och frakt
Flyttoffert, faktura och godstransport
Den kompletta offerten för en bohagsflytt, fakturan efter flytten samt offerten och fakturan ett åkeri skickar till företagskunder. Klicka på ett exempel för att öppna det.
01 / 04
Flyttoffert för ett hus med 3 sovrum
En lokal flytt från ett hus med tre sovrum: inventering per rum, packning och flyttdag prissatta var för sig och ett takpris.Se hela exempletKundberättelser
Från tjänsteföretag som skriver offerter varje dag
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
“ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
Integrationer
Offerera från hembesöket du redan har registrerat
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som förfrågan skapade, med båda adresserna, flyttdatumet och anteckningarna från hembesöket redan på plats.
Flyttofferter i Pipedrive
Öppna ExtraflowDoc från affären. Kunden, från- och tilladressen och anpassade fält som flyttdatum, bostadens storlek eller våningsplan fyller offerten, och den signerade PDF:en ligger kvar på affären.
Flyttofferter i monday.com
Om flyttarna sköts på en tavla i monday.com bygger du offerten direkt från posten. Dess kolumner fyller dokumentet och den bokade offerten sparas tillbaka på flytten.
Priser
Per företag, så att alla som gör hembesök kan offerera
På sommaren tar flyttfirmor in fler som gör hembesök. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument i månaden och företag, inte per användare, så de extra händerna kostar inget mer.
Free-planen
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Basic-planen
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Standard-planen
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Vanliga frågor
Offertprogram för flyttfirmor: vanliga frågor
Inklusive det ExtraflowDoc inte gör.
Vad är ett offertprogram för flyttfirmor?
Det är ett program som gör ett hembesök till en offert kunden kan boka: inventering, packning och flyttarbete, material, skydd, alternativ och villkor. ExtraflowDoc gör det inne i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som förfrågan skapade.
Räknar det ut volym eller bilstorlek från en inventering?
Nej. ExtraflowDoc har ingen volymkalkylator och inget verktyg för videobesiktning. Du tar med volymen, bilstorleken och timmarna från ditt hembesök, och ExtraflowDoc lägger in dem i offerten tillsammans med inventeringstabellen som förklarar dem.
Kan jag offerera flyttar på timpris och till fast pris?
Ja. Varje rad har sin egen enhet, så arbetstid per timme, resan som fast avgift och ett piano som en rad ryms i samma offert. För en flytt till fast pris sätter du hela flytten på en rad eller i avsnitt med fasta summor.
Fördelar det flyttlag eller planerar bilar?
Nej. ExtraflowDoc har ingen dispositionstavla, ingen kalender för flyttlag och ingen fordonsplanering. Det skapar och följer dokumenten: offerten, arbetsordern till flyttlaget och fakturan.
Kan jag använda det för fraktofferter?
Ja, som dokumentverktyg. Lägg in sträckor, vikter, fraktpriser, drivmedelstillägg och tilläggstjänster i offerten och skicka den för signering. Det är inte ett TMS eller en prismotor: det hämtar inga fraktpriser, lägger inte ut laster till åkerier och spårar inte sändningar.
Kan jag visa packalternativ?
Ja. Lägg till en offerttabell för varje packalternativ, var och en med egen summa, så jämför kunden dem sida vid sida. Varje tabell är ett fast alternativ; kunden säger vilket du ska boka.
Kan offerten bli fakturan efter flytten?
Ja. Gör om den accepterade offerten till en faktura med ett klick, med alla rader kvar. Ändra timmar och kartonger till det som faktiskt gick åt innan du skickar den.
Kan jag se min marginal på en flytt?
Ja. Prissätt rader för flyttlag och bil utifrån din kostnad med påslag eller marginal. Dokumentdetaljerna visar kostnad, vinst och marginal för flytten bara för ditt team; kolumner märkta som interna kommer aldrig med på kundens exemplar.
Finns det en gratisplan för en liten flyttfirma?
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument och faktureras per företag, inte per person som gör hembesök.
Redo för nästa hembesök?