För städföretag och lokalvårdsföretag
ExtraflowDoc låter ett städföretag offerera det kunden faktiskt köper: zoner och intervall, en checklista för varje kväll, fast månadspris och enstaka uppdrag prissatta var för sig, servicenivåer sida vid sida och ett signerat avtal att starta från.
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Se det i praktiken
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för återkommande tjänster
En städkund köper ett år av kvällar som den aldrig kommer att se. Offerten måste göra det arbetet synligt, och priset lätt att jämföra med städföretaget kunden har i dag.
En tabell över zonerna med deras yta och hur ofta varje zon städas (varje kväll, varje vecka, varje kvartal) visar kunden vad månadspriset täcker. Lägg in planritningen som bild, så kan zonerna stämmas av på plats.
Kvällsstädning och dagstädare per månad, mattrengöring och golvvaxning per tillfälle, den inledande storstädningen en gång. Egna avsnitt med egna delsummor stämmer med hur kunden kommer att faktureras.
Tre kvällar i veckan, fem kvällar, fem kvällar med dagstädare: varje nivå får sin egen offerttabell och summa. Fastighetsansvariga behöver ofta ett billigare alternativ att visa sin chef, och det är du som väljer vad det utelämnar.
Spara din kvällschecklista och ditt schema för periodiska tjänster som avsnitt och lägg till dem i varje offert. De besvarar frågan ”vad gör ni egentligen varje kväll?” innan någon ställer den, och de sätter standarden för kvalitetskontrollerna.
Ge 3 % rabatt på månadstjänsten vid ett tvåårsavtal och visa den på den raden, inte på totalen. Kunden ser vad den längre avtalstiden är värd, och de enstaka uppdragen behåller sitt fulla pris.
Skicka offerten eller städavtalet för e-signering och gör om det till den första fakturan med ett klick. Samma rader blir startpunkten för varje månads faktura.
Genomgånget exempel
Det här är en riktig niosidig offert från ExtraflowDoc som ett städföretag i Denver skickade till en ingenjörsfirma efter en rundvandring på dess två kontorsplan: ett år av kvällsstädning, en dagstädare, periodiskt arbete med mattor, golv och glas och en inledande storstädning, för 92 118,00 $ om året. Städavtal jämförs på pris och vinns på detaljer, och den här offerten består mest av detaljer.
Först kommer ett följebrev och en remsa som presenterar den kundansvariga, sedan offerten i korthet och en omfattning som räknar upp vad som ingår och vad som inte gör det. Kunden vet vem som svarar i telefon innan den ser ett pris.
En planritning delar in kontoret i städzoner med uppmätta ytor, och en tabell ger varje zon dess kvälls- och periodiska intervall. En checklista i två kolumner listar kvällens uppgifter, ett periodiskt schema anger månaden för varje insats på mattor, golv och glas, och en tidslinje täcker den första månaden.
Efter en sida om utrustning och försäkring landar kvällsstädningen på 45 978,00 $ med 3 % rabatt för ett tvåårsavtal visad på raden, de periodiska tjänsterna på 20 340,00 $, dagstädaren på 23 400,00 $ och den inledande storstädningen på 2 400,00 $. Tre servicenivåer är prissatta sida vid sida, och ett schema visar vilka delar som faktureras månadsvis och vilka efter varje besök.
Korta citat från nuvarande kunder kommer före villkoren, som lovar att en missad uppgift som anmäls före kl. 10 åtgärdas före kl. 14 samma dag, anger 60 dagars uppsägningstid efter de första sex månaderna och redovisar försäkringen. Ett godkännandeblock avslutar.
Dokumentexempel för städföretag
Hela offerten på kontorsstädning, plus förslaget, avtalet och månadsfakturan som hör till en städkund, och en offert på högtryckstvätt utomhus. Klicka på ett exempel för att öppna det.
Offert på kontorsstädning
Ett år av kontorsstädning: zoner och intervall, en kvällschecklista, fyra prissatta avsnitt och tre servicenivåer.Se hela exempletKundberättelser
“ExtraflowDoc sparar oss timmar varje vecka. Vi skickar professionella offerter för städtjänster på minuter istället för timmar.”
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
Integrationer
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som platsbesöket skapade, med byggnaden, kontaktpersonen och dina anteckningar redan på plats.
Öppna ExtraflowDoc från affären. Kunden, adressen och anpassade fält som yta, våningar eller kvällar per vecka fyller offerten, och det signerade avtalet ligger kvar på affären.
Om kunderna ligger på en tavla i monday.com bygger du offerten från posten. Dess kolumner fyller dokumentet, och den signerade offerten sparas tillbaka på kunden.
Priser
Sälj, drift och kundansvariga offererar alla från samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument i månaden och företag, så ytterligare en arbetsledare som skriver offerter ändrar inte priset.
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
Vanliga frågor
Inklusive vad ExtraflowDoc inte gör.
Det är programvara som gör ett platsbesök till en offert eller ett avtal som kunden kan signera: zoner och intervall, arbetsmomenten, priser per månad och per tillfälle, servicenivåer och villkor. ExtraflowDoc gör det inne i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som förfrågan skapade.
Nej. ExtraflowDoc uppskattar inte städnormer eller arbetstimmar utifrån golvytan. Du räknar fram timmarna och priset som i dag, och ExtraflowDoc presenterar dem tillsammans med zonerna, intervallen och checklistan som motiverar dem.
Ja. Lägg vart och ett i ett eget avsnitt med egen delsumma: månadstjänsten per månad, matt- eller golvarbete per tillfälle, en storstädning en gång. Varje rad behåller sin egen enhet och sitt antal.
Ja. Lägg till en offerttabell per nivå, var och en med egen summa, så jämför kunden dem sida vid sida. Varje tabell är ett fast alternativ; kunden säger till vilket den vill ha.
Nej. ExtraflowDoc har ingen personalplanering, stämpelklocka, GPS-incheckning eller app för kvalitetskontroller. Det skapar och följer upp dokumenten: offerten, avtalet, arbetsordern och fakturan.
Nej. Det finns ingen återkommande fakturering. Varje månads faktura tas fram med några klick från den accepterade offerten eller förra fakturan, men det är ett dokument du skapar och skickar själv, inte en prenumeration.
Ja. Avtal är en av dokumenttyperna, så omfattningen, städschemat, arvodena, servicenivåerna och villkoren kan gå ut som ett avtal för e-signering från samma affär.
Ja. Prissätt arbete och förbrukningsmaterial från självkostnaden med ett påslag eller en målmarginal. Dokumentdetaljerna visar kundens kostnad, vinst och marginal bara för ditt team, och interna kolumner håller dina timlöner borta från kundens PDF.
ExtraflowDocs gratisplan omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument och faktureras per företag.
Redo för nästa platsbesök?
