Anbudsprogram som bygger hela dokumentet, inte bara priset

Ett anbudsprogram används för att bygga, skicka och följa upp det dokument du vinner jobb med — inte bara priset, utan också omslaget, omfattningen, beviset, villkoren och signaturen. I stället för att sätta ihop det av en Word-fil och en PDF-export bygger du det av återanvändbara block, skickar det som länk eller PDF och ser när kunden öppnar och signerar. ExtraflowDoc gör det inuti det CRM ditt team redan använder.

Du utgår från en mall eller ett tomt dokument, kunduppgifterna fylls i från CRM-posten och du bygger anbudet av block: omslag, text för omfattning och upplägg, bildgallerier, pristabeller och ett signaturblock. Summor och moms räknas ut av sig själva. Sedan delar du en säker länk eller exporterar en PDF, skickar för e-signering och följer statusen till den är signerad.

Minst: vem det är till och vilket problem det löser, vad du faktiskt ska göra, vad det kostar och på vilka villkor, varför du är trovärdig och ett sätt att säga ja. Ordningen spelar roll: ett pris utan omfattning före bjuder in till rabattfråga. ExtraflowDocs blockeditor finns för att du ska kunna sätta omfattning, bevis och siffra i den ordningen varje gång.

En kalkyl är en ungefärlig kostnad som ges innan omfattningen är fastställd. En offert är ett fast, specificerat pris kunden kan acceptera som det är. Ett anbud förpackar det priset i omfattning, upplägg och villkor — det säljer jobbet, inte bara siffran. ExtraflowDoc tar fram alla tre från samma editor.

För att de verktygen gör ett dokument, inte en process. De hämtar inte kunddata från ditt CRM, räknar inte om en summa när du ändrar en rad, säger inte när kunden öppnade sida fyra och samlar inte in någon signatur. Du hamnar också med femton snarlika versioner av samma anbud på teamets datorer.

Fem saker: att det kopplas till systemet där kunddatan redan finns; att det ger ett dokument du sätter din logotyp på utan att göra om det; att det behandlar pris som en beräkning och inte som fast text; att det samlar in signaturen utan en andra prenumeration; och att det inte tar betalt per licens, så att hela teamet kan använda det. ExtraflowDoc är byggt mot just den listan.

Ja. ExtraflowDoc har en gratisplan på 5 dokument i månaden per företag med obegränsat antal användare, plus en gratis anbudsgenerator i webbläsaren som inte ens kräver registrering. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad när du växer ur gratiskvoten.

De flesta tar betalt per användare och månad, vilket blir dyrt så fort alla som lämnar anbud behöver åtkomst. ExtraflowDoc tar betalt per företag efter dokumentvolym: gratis upp till 5 i månaden, 157,40 kr/månad för 20, upp till 600 i månaden — med obegränsat antal användare i varje plan.

Du följer varje dokuments status medan det går från skickat till öppnat och signerat, så du vet om det är läge att följa upp eller vänta. ExtraflowDoc följer dokumentstatus och signeringsförlopp; värmekartor per sida eller lästidsanalys, som vissa verktyg säljer separat, finns inte.

Ja, och utan ett separat signeringsverktyg. Skicka anbudet för signering från själva dokumentet, verifiera undertecknaren och behåll spårningsunderlaget tillsammans med den signerade PDF:en. Statusen uppdateras i realtid.

Det är precis vad mallar är till för. Spara vilket anbud som helst — omslag, omfattningsavsnitt, prisstruktur, villkor — och utgå från det nästa gång. Då jobbar hela teamet med samma godkända struktur i stället för att leta efter förra kvartalets bästa version.

I den mening som spelar roll i vardagen: kund- och produktdata fylls i från CRM:et, priser och summor räknas ut av sig själva, mallar tar bort den tomma sidan, och signeringsförfrågningar och statusuppdateringar går från dokumentet. Det är ingen regelmotor som sätter ihop ett anbud utan människor — vad som står bestäms fortfarande av en person.

Ja. Ställ upp bas/mellan/premium-paket eller valfria tilläggsrader i pristabellen, var och en med egen summa, så att samtalet blir vilket alternativ i stället för om det ska köpas. Stafflade priser och volymrabatter slår till automatiskt när antalen ändras.

ExtraflowDoc integrerar nativt med Pipedrive och monday.com och öppnas i affären eller tavelobjektet du arbetar i. Har du ett annat CRM fungerar gratisgeneratorerna ändå, men datahämtningen som gör det snabbt finns i dag bara för Pipedrive och monday.com.

Delvis, och det förtjänar precision. Om anbudshantering betyder mallar, varumärkeskontroll, återanvändbart innehåll, versionshistorik och statusuppföljning av allt teamet skickar, då ja. Om det betyder en upphandlingsfunktion — RFP-bibliotek, formella godkännandekedjor, kravmatriser, tilldelade experter — då nej, och en dedikerad svit passar bättre.

Nej. Programvara för RFP-svar håller ett sökbart svarsbibliotek och fördelar frågeavsnitt till experter för godkännande. Det gör inte ExtraflowDoc. Det är för anbud du själv skriver och formger — anbudet en inköpare bad om, inte ett upphandlingsformulär med 300 frågor.

ExtraflowDoc används för bygganbud eftersom ett byggnadsanbud behöver mer än ett pris: en etappindelad omfattning kunden kan följa, platsbilder i samma dokument, separata prissatta rader för arbete, material, maskiner och underentreprenörer, och ett signerat godkännande som låser överenskommelsen innan ändringarna börjar.

Ja, och det är en av de bästa passningarna. Konsult- och byråanbud vinns på problembilden, upplägget, teamet och referenscasen — allt text- och bildblock — med arvodet upplagt per etapp eller löpande på slutet. Spara den vinnande formen som mall och nästa pitch tar en eftermiddag.

Inte i specialistmening. Verktyg som Aurora Solar eller OpenSolar modellerar taket, räknar skuggning och uppskattar produktion; ExtraflowDoc gör inget av det. Det gör en dimensionering du redan tagit fram till ett anbud som säljer den: utrustning, installation, tidplan, finansieringsvillkor och en signatur, i ett dokument i din grafiska profil.

Inte som nedladdningsbar fil. ExtraflowDoc är verktyget du bygger ett i: omfattning, arkitekturupplägg, sprintplan och antaganden som text, med licenser, utveckling och support på separata prissatta rader. Närmaste utarbetade exempel på den här webbplatsen är anbudet för webbdesign, och sidan med dokumentexempel har fler.

Anbudsverktyg med öppen källkod finns, och de kan fungera om du har utvecklingstiden att hosta, säkra, uppdatera och supporta dem. ExtraflowDoc är inte öppen källkod — det är en hostad produkt med gratisplan, så du får startpunkten utan licenskostnad utan att driva en egen server.

Ja. Moms tillämpas per rad, så anbud med blandade satser fungerar, och du väljer valuta och sifferformat som kunden betalar i. ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk, så anbudet läses rätt både på din kunds marknad och på din egen.

Ja på båda. ExtraflowDoc är molnbaserat och körs i alla moderna webbläsare — macOS, Windows, iPad eller Android — utan installation utöver själva Pipedrive- eller monday.com-appen.

Minuter, inte ett projekt. Installera appen i Pipedrive eller monday.com, öppna en affär och starta ett dokument — kunduppgifterna finns redan där. Att bygga din första återanvändbara anbudsmall tar högst en eftermiddag, och det finns inget introduktionsmöte att boka.