Offertprogram för elektriker och installatörer

Det är programvara som gör ett räknat jobb till en offert kunden kan acceptera: uttag, gruppledningar och meter som prissatta rader, material och arbete åtskilda, anmälan och kontroll medräknade, undantag nedskrivna, och en signatur på slutet. ExtraflowDoc gör det från affären serviceärendet redan skapade, så offerten börjar i adressen och anteckningarna du tog och inte i ett tomt blad.

Nej. ExtraflowDoc gör ingen effektberäkning, ingen samtidighetsfaktor, ingen spänningsfalls- eller kabelareaberäkning, ingen kortslutningsberäkning och ingen gruppledningsprojektering. Det kommer in när du redan vet vad du ska installera: räkna det, prissätta det, presentera det och få det signerat. Din projektering stannar där den är i dag — i huvudet, i ett kalkylblad eller i beräkningsprogrammet du redan äger.

Nej, och här är det värt att vara tydligast. Det genererar inga kontrollrapporter eller mätprotokoll, registrerar inga mätvärden, anmäler ingenting till nätägare eller myndighet, och håller inte reda på dina behörigheter eller registreringar. Det är programvara för kommersiella dokument: det prissätter kontroll och dokumentation som offertrader, och ditt mätprogram fortsätter att utfärda protokollet.

Nej. Det finns ingen koppling till grossist, så dina inköpspriser uppdaterar sig inte själva på natten. Vad du får i stället är en katalog du styr: dina egna apparater och kablar med ditt verkliga inköpspris och ditt försäljningspris, sökbara medan du bygger offerten. Priser som är dina i stället för ett flödes, med det underhåll det innebär.

Nej. Det finns inget inbyggt bibliotek med tidåtgång eller förprissatta poster — ingenting som talar om för dig att ett dubbeluttag tar 0,4 timmar. Du tar med dina egna priser, per uttag eller per timme, och programmet räknar på dem. Är det en publicerad prisdatabas du är ute efter är det en annan produktkategori och inte den här.

Ja, och det är det normala sättet att bygga en offert här. Varje rad bär eget antal, egen enhet och eget pris, så tjugotvå spotlights, nio dubbeluttag och fyra gruppledningar ligger var och en på sin rad och summerar sig själva. Du kan blanda det fritt med dagtaxerader och klumpsummerader i samma dokument, vilket är vad de flesta verkliga elofferter är.

Ja. Lägg två eller tre pristabeller sida vid sida i samma dokument, var och en med egna rader och egen summa. Kunden väljer en omfattning i stället för att välja firma enbart på pris, och du slutar skriva ut samma jobb tre gånger varje gång någon frågar vad den större versionen skulle kosta.

Ja, och i det här yrket förtjänar de sin plats. En reservpostrad täcker det du inte ser förrän putsen är nere, och ett textblock räknar upp vad du inte räknat med — återställning, målning, asbest, ett centralläge som visar sig vara omöjligt. Båda är vanliga block i redigeraren, och båda gör en överraskning till prissatt ÄTA.

Ja. Rader bär egna bilder, och gallerier i full bredd med bildtexter ligger bredvid priset. Ett foto på den gamla proppskåpet du hittade, bredvid raden som ersätter det, motiverar siffran bättre än ännu ett stycke om funktioner — och det är dessutom beviset på hur det stod innan du rörde det.

Ja. Det körs i webbläsaren på telefon eller surfplatta utan att installera något, så du kan ändra ett antal framför kunden och be om signaturen innan du går. Signaturer har e-postverifiering, tidsstämpel och ett revisionsspår, och statusen ändras när dokumentet öppnas och signeras.

Ja. En vunnen offert blir en faktura med ett klick med alla rader med sig, och materialraderna skapar beställningen hos din grossist. Antalen som beställs stämmer med dem kunden godkände, för det är samma — vilket betyder något på ett jobb där marginalen bor i materialet.

ExtraflowDocs gratisplan täcker 5 dokument i månaden per företag med obegränsat antal användare — fungerar för en enbilsfirma som offererar en handfull jobb i månaden. Betalda planer börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, och eftersom debiteringen sker per företag och inte per användare ändrar en andra elektriker inte priset.